При проверка на съответствието на трудовото законодателство обръщат специално внимание на одиторите трудовите договори. Отсъствието им - най-често заболяването.

Забележка: на работника или служителя и работодателя, трябва да подпише всяка страница на договора. Това би трябвало в бъдеще служител не е в състояние да се посочва, че подписан съвсем друг договор. Не забравяйте, че копие от споразумението трябва да бъде и от двете страни, както и факта на предаване е по-добре да се определи в писмена форма. Например, започнете дневник, в който служителите са получили документите, ще постави подписа си.

Договорът може да бъде предоставена на различни състояния, приблизителния им списък е представен в час. 4 на чл. 57 на Кодекса на труда.

В допълнение, инспекторът е длъжен да провери за книгите на труда и проучване дневника си. Фирмите и предприемачите са длъжни да издават този документ на всеки служител, който е работил в продължение на повече от пет дни, с изключение на непълно работно време (чл. 66 от КТ RF). Дневникът записва получаването и предоставянето на тези документи.

Освен това инспекторите са длъжни да удостовери наличието на вътрешните правила на организацията. Това се посочва в чл. 189 TC RF.

Документът трябва да бъде направена публично достояние:

• процедурата по наемане и освобождаване на работници (член 189 от RF на LC.);
• основните права, задължения и отговорности на работниците и служителите и на работодателя (член 189 от RF на LC.);
• режим (точка 91 и 100 LC RF ..);
• паузи за почивка и храна (член 108 от RF на LC.);
• почивка (т 114-119 на RF на LC ..);
• дни от плащането на заплати (най-малко на всеки две седмици) (член 136 от Кодекса на труда.);
• стимули за работа, които не са предвидени в Кодекса на труда на Република България (чл. 191 от КТ RF).

Този списък не е изчерпателен. Можете да настроите вътрешните правила и други условия. Основното нещо е, че те не влошават положението на работника или служителя по отношение на Кодекса на труда на Република България и на колективния трудов договор.

Проверете плащания на служителите

За да се определи времето на скъсване плащания или ваканция, инспекторите задават съответните нареждания, лични сметки, платежни документи. Счетоводство е длъжен да уреди всички права на работника или служителя в деня на неговото уволнение, отвръщане - три дни преди неговото начало (т 136, 140 от RF на LC ..). Ако компанията нарушава тези условия, той ще трябва да заплати на пострадалия сумата с лихва в размер на не по-малко от 1/300 от рефинансиране процент за всеки просрочен ден (чл. 236 от КТ RF).

На откритите нарушения инспекторите решават да наказателно преследване на основание на чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс. Санкции за главата или главния счетоводител на набора от 1000 до 5000 рубли. за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли.

Моля, имайте предвид, Инспекцията по труда не разполага с правото да проверява изчисляването на обезщетенията за временна неработоспособност.

счетоводен персонал

документи Важни персонал - е набирането на персонал. Необходимо е да се определи кои работни места са осигурени във всяка структурна единица, броят на щатни бройки, заплата, надбавки, месечна заплата. "Shtatku" главата на искове за годината. Всички промени са направени по поръчка.

Ако работата на предприятието на смени, не трябва да забравяме да планирате смени (чл. 103 от Кодекса на труда). Така помисли нормално (без продължения) работно време на седмица, той не може да надвишава 40 часа. За малолетни и непълнолетни лица, тази цифра е по-малка. Ако поради характера на правилото за работна седмица не може да бъде следван, той се оставя да бъде признат за по-дълъг период от време - до една година. Но тогава ще трябва да се срещне със стандартната ставка от 40 часа на седмица.

Работодателят е длъжен да запознае служителите с графика за смяна не по-късно от един месец преди неговото одобрение. Не забравяйте: в чл. 103 TC България заяви, че не може да се настрои на същите работници две смени подред.

плащане извънреден труд

Всяка компания е длъжна да съхранява данни за работното време на служителите си. За тази цел, карта с доклад. Проверете го, инспекторите на първо място да обърнат внимание на отчитането на извънреден труд. Ако картата доклад трябва да носи номера са не по-големи от 8, и инспекторите са установили, че служителите са работили дълги часове, инспекторите ще направят допълнителна такса за обработка.

Заплащане за извънреден труд:

• първите два часа - поне половин процент;
• през следващото - най-малко два пъти количеството (член 152 от RF на LC.).

Увеличен размер на възнаграждението може да бъде заменена от свободно време, но най-малко преработени време.

В събота, неделя и празнични дни се заплащат в двоен размер. По искане на наетото лице срещу е предвидено през ден. Работата по празнични и почивни дни се заплаща в един размер (чл. 153 от Кодекса на труда).

Не забравяйте да се вземат показания от работника или служителя, че той се съгласи да замени по-високо платен отпуск.

По отношение на малолетни и непълнолетни лица на възраст между 14 и 16 години, те могат да работят само 24 часа на седмица и със съгласието на родител. В това проучване, ако те са, след не повече от два и половина часа на ден, и ако не, след пет часа (чл. Чл. 92 и 94 от LC RF). Млади специалисти от 16 до 18 години трябва да работят седем часа на ден, а общата продължителност на работа за една седмица не трябва да надвишава 35 часа.

Ако сте направили комбинатор, в момента листа показват, че той е работил четири часа на ден и не повече от половината от месечната норма (чл. 284 от Кодекса на труда).

Работа деактивиран I и II групи е 35 часа седмично (Чл. 92 LC RF). Докато по време на дневните обновяван набор от лекарите. Поради това, търсенето на тези работници медицинското заключение (чл. 94 от КТ RF).

поръчки за персонал

Нито една проверка не е пълна без проучване на поръчки за персонал. Дружеството е задължено да запознае служителя с тях. Ако не сте трябва да плати глоба.

Одиторите ще могат да гледат и други поръчки, като дисциплинарни наказания, извънреден труд, на уволнение, временно прехвърляне поради оперативни нужди и т.н.

Имайте предвид, че в чл. 192 TC България са само три дисциплинарни наказания: забележка, порицание и уволнение. Използвайте друг работодател няма право да.

В допълнение, не можете да зададете по една престъпление множествена наказание (чл. 193 от КТ RF).

Всяка фирма трябва да е графика на празници за техния персонал. Съгласно чл. България TC 123 списък и дати на почивни дни, одобрени от главата, не по-късно от две седмици преди календарната година. Ако документът, който трябва да се направи промяна, тя трябва да се направи отделен ред.

Служителите трябва да бъдат запознати с графика за отпуск на ръка. Ръководството на дружеството е длъжен да уведоми всеки служител от началото на останалата част от две седмици преди неговата поява. От съществено значение е да се провери на инспекторите. След това те ще изглежда това дали са спазени правата на някои от служителите, като непълнолетни. Те оставят се предоставя по всяко време удобно за тях.

Наредба за личните данни

Информация за служители се съхранява в личните си дела. инспектор на труда има право да провери как те се провеждат.

Но работодателят е длъжен да спазва тайна, че не е да се докладват данни за служителя на трети лица без негово съгласие (чл. 88 от КТ RF). Достъп до документи е разрешено само от оторизирани лица (например, служители на полицията, Прокуратура), и само до степента, която е необходима за изпълнение на техните функции.

охрана на труда

Съгласно чл. 212 TC България в предприятието трябва да бъдат изпълнени условията за безопасност на труда. Инспекторите ще проверяват дали правилата за безопасност на персонала запознаят. Това трябва да стане в края на трудовия договор. брифинг факт трябва да бъде в писмена форма. Най-добре е да се започне списанието.

А фирмата-производител с повече от 50 души, трябва да се създаде служба за охрана на труда или да въведат специална позиция, и лицето, което ще го заемат, не се изисква да се подложат на специфично обучение (чл. 217 от КТ RF).

Ако не искате да се самоорганизира такава услуга, можете да сключи договор с фирма, която предоставя подобни услуги. Това не противоречи на законодателството.

Отчитане на произшествия

Изследвайте и счетоводство са обект на произшествия с участието на служители и други лица, участващи в дружеството. Последните включват новоназначените служители, както и студенти и стажанти.

Ако има някаква злополука, работодателят е длъжен да организира първа помощ на пострадалия, и ако е необходимо - да го предаде на медицински организацията. Освен това, необходимостта от предприемане на мерки за предотвратяване на развитието на извънредното положение и да съхраняват до началото на разследването на ситуацията, както е било по време на инцидента. Ако това не е възможно, е необходимо да направите снимка.

За да се изследва за трагедията, работодателят трябва да създаде комисия, състояща се от най-малко трима души. Редът на неговото образуване настроен чл. 229 от Кодекса на труда.

Запитвания по отношение на случаите, които са довели до жертви малки щети за здравето, Комисията провежда в продължение на три дни. Ако жертвите са били сериозно ранени или някой е починал, се определят от последните 15 дни. Инцидентът, който не е бил своевременно докладва на работодателя или в резултат на което на неработоспособността не настъпила веднага, обект на разследване в рамките на един месец от датата на получаване на заявлението. Ако е необходимо, този срок може да бъде удължен, но не повече от 15 дни. Редът за провеждане на такова разследване, създаден чл. 229.2 от Кодекса на труда.

Комисията определя и разпитва свидетели, извършители на нарушения на изискванията за защита на труда, получава необходимата информация от работодателя и, ако е възможно, обяснение на жертвата.

В края на изследването на причините за PE, се изготвя, подписан от всички членове на комисията, неговият работодател одобрява, и е запечатана.

Един екземпляр от акта се издава в тридневен срок от жертвата (в случай на неговата смърт - роднини). На второ място, заедно с материалите от разследването, се съхранява от работодателя в продължение на 45 години. Ако произшествието - застраховка, третото действие се прави копие. Негово копие от преписката по разследването, и на работодателя в срок от три дни след приключване на разследването, изпраща на Службата за финансов надзор.

Преглед на оценка на работните места

Изчерпателен списък на такива произведения се съдържа в ал. 4 на процедурата по сертифициране. Тя работи:

• оборудване, машини, съоръжения, устройства, машини, превозни средства, както и тяхната експлоатация, поддръжка, тестване, настройка и ремонт;
• с източниците на опасност, които могат да имат неблагоприятен ефект върху служителя и идентифицира комисия за сертифициране въз основа на критериите за оценка на условията на труд;
• с електрифицирана, или друг инструмент механизирана ръка;
• за съхранение, движение и (или) на използването на суровини.

Подлежащи на задължително сертифициране, както по-рано съществуващото работни места (организиран със създаването на юридическо лице, регистрацията на отделен търговец) и отново се организира, ако те са свързани с изпълнението, посочен в списъка на делата (чл. 1, т. 4 на процедурата за сертифициране).

Новопостроените организирани признати работни места, които се образуват (ал.1 п 4 Процедура за сертифициране ..):

• за създаване на юридическо лице, регистрацията на отделен търговец;
• при завършване на строителство, реконструкция и техническото превъоръжаване на производството, въвеждане на нови техники и технологии.

Всички наскоро организираната работни места работодателят е длъжен да се отрази на структурата на организацията, особено в техническата документация на местните разпоредби (Sec. 4 на процедурата за сертифициране). Например, ако на нова работа е резултат от възстановяването на старото оборудване, монтаж на ново оборудване трябва да бъде издаден акт за приемане.

Какво работни места не са предмет на сертифициране?

. Според раздел 4 на процедурата по сертифициране не подлежат на сертифициране на работните места на тези работници, чиято функция работа е свързана изключително:

• с работа на компютри;
• с експлоатацията на копирни машини (копирна машина, принтер) или друго оборудване за нуждите на организацията;
• използване на домакинските уреди, която не участва в процеса на производство.

Въпреки това, ако работникът или служителят или член на съюза ще се обърне с изискването да се проведе такова сертифициране на работното място или натиснете бутона за изпращане на подходящи указания, работодателят трябва да бъдат сертифицирани работна станция (ал. 2, 4, стр. 47 Процедура за сертифициране) в съответствие с раздел. процедура VI за сертифициране.