Решението за проектиране на организационната структура за управление на е приета, когато действа неефективно структура.
В процеса на проектиране задачата за създаване на структура на управление, който най-добре отразява целите и задачите на организацията, т.е. става въпрос за новосъздадената структура позволява на организацията да си взаимодействат най-добре с околната среда, продуктивно и целесъобразно да се отпусне и да насочи усилията на своите служители и по този начин отговаря на нуждите на клиентите и постигане на техните цели с висока ефективност.
Процесът на проектиране на организационната структура се състои от три основни стъпки:
Анализ на текущото управление на организационната структура има за цел да се установи до каква степен тя отговаря на изискванията на организацията; определи как структурата на управление е рационално от гледна точка на определени критерии за оценка, които характеризират неговото качество. За оценка критерии включват: принципи на управление, административен персонал, управление, икономическата активност.
Задайте ръководни функции за всяко структурно звено, информационни потоци, взаимоотношения и работен процес.
Оценката на ефективността на управление може да бъде намалена от нивото на изпълнение на управлението на задачи, надеждност и организация.
Въпреки това, проектиране на нова организационна структура за управление, не можем да забравим за изискванията към организационната структура и принципите на тяхното изграждане.
Основните принципи на организационната дизайн
За структурата на управление представени много изисквания, които отразяват неговата ключова важност за управление. Те са взети под внимание при създаването на принципи за управление на структурата. Главен сред тези принципи могат да бъдат обобщени, както следва:
1) организационна структура трябва преди всичко да отразява целите и задачите на организацията, и, следователно, да бъде предмет на производството и неговите нужди;
2) трябва да осигури за оптималното разпределение на задачите между правителството и отделните работници, осигуряване на творчески характер на работата и на нормалното натоварване, както и подходяща специализация;
3) формиране на структура на управление трябва да е свързана с определянето на правомощията и отговорностите на всеки служител и на управителния орган, със създаването на система от вертикални и хоризонтални връзки между тях;
4) Функциите и отговорностите между, от една страна, и правото и отговорността на друг, е необходимо да се поддържа един мач, в нарушение на което води до дисфункция на система за контрол, като цяло;
Процесът на формиране на организационната структура включва формулирането на целите и задачите, определяне на състава и местоположението на единици, тяхното предоставяне на ресурси (включително броя на служителите), развитието на регулаторните процедури, документи, разпоредби за укрепване и регулиране на формите, методите и процесите, които се извършват в системата на организационното управление ,
можете да организирате целия този процес в три основни етапа:
1. Създаване на обща блокова схема във всички случаи, е от основно значение, защото по този начин се дефинира основните характеристики на организацията, както и начините, по които трябва да се извършват по-задълбочени дизайн като организационна структура, както и други важни аспекти на системата (възможността за обработка на информация).
2. Развитие на състава на основните звена и връзките между тях - е това, което се предвижда прилагането на организационни решения, не само в целия голям онлайн-функционален и програма - целеви блок, но също така и до самостоятелно (база) звена на административния апарат, разпределението на конкретни задачи между тях и изграждане на вътрешните комуникации. Съгласно основни единици се разбира независими структурни единици (отдели, бюра, офиси или сектори, лаборатории), които се разделят чрез линейна организационна и функционална и програма-мишена подсистемата. Основни единици могат да имат своята вътрешна структура.
3. Регламент на организационната структура - предоставя за развитието на количествените характеристики на административните процедури на персонала и управление. Той включва:
- определяне на вътрешните елементи на основни единици (Бюрото, групи и позиции);
- дефиниране на проекта броят на дяловете; разпределение на задачите и работа сред конкретни изпълнители;
- установяване на отговорност за тяхното изпълнение;
- за установяване на процедури изпълняват административна работа в офиси;
- изчисляване на разходите за управление и изпълнение на управлението на персонала в рамките на прогнозния организационната структура.
Свързани статии