Кодекс на труда в България установи, че служителите търговски дружества трябва да се подложи на медицински прегледи. И България Кодекса за административните нарушения се предвижда отговорност за неспазване на правилата. И тази година давностен срок за привеждане на организацията на административната отговорност за такова нарушение се увеличава (от три месеца до една година).

Кой трябва да бъде medknizhki

Член 213 от Кодекса на труда на България се казва: "служители на организации на хранително-вкусовата промишленост, кетъринг и търговия, водопроводни съоръжения, медицински и детски заведения институции, както и някои други работодатели се наричат ​​медицински прегледи (прегледи) с цел защита на общественото здраве, появата на превенцията и разпространение на болестта. "

Освен това, дори и сред служителите на магазина за хранителни стоки, има и изключения. В този случай ние говорим за лидерите, експертите и персонала на отделението, счетоводство, които нямат пряк контакт с клиенти и продукти - те не са задължени да преминат изпити.

Забележка: ако лицето не е преминал медицински преглед (когато последната е необходима), той може да бъде отстранен от длъжност. В същото време ръководителят на организацията (както и на самата организация) могат да бъдат доведени до административна отговорност в съответствие с член 6.3. България Кодекса за административните нарушения. Такова нарушение води до предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностните лица в размер от 500 до 1000 рубли. (Същото наказание се налага на работодателите); за организацията - от 10 000 до 20 000 рубли. или суспензия на активност за до 90 дни.

Отчитане на разходите за медицински прегледи и да получи medknizhek

Редът на счетоводството и данъчното облагане на изпитите, както и разходите за регистрация medknizhek зависи от характера на разходите. На практика, като правило, служители или себе си отиде в медицинско заведение и да направи там medknizhki, а след това на компанията компенсира направените разходи. Или самата организация сключи договор с лечебното заведение и извършва централизирано прегледи и служители регистрация medknizhek.

Помислете за различна ситуация.

Разходите за работниците обезщетение за медицински прегледи

На първо място, ние считаме, като счетоводна опция цена.

Данъкът върху печалбата. търговско дружество да заплати съдебните разноски на задължителни проверки на здравните работници, могат да бъдат отнесени към разходите за осигуряване на безопасни условия на труд.

Данък върху доходите на физическите лица. Плащане на работодателите медицински прегледи на работниците и регистрация medknizhek поради изискванията на трудовото законодателство, не може да се разглежда като икономически ползи (приходи) служители. По този начин, на размера на обезщетението няма да се облагат с данък върху доходите на физическите лица (писмо номер 03.03.06 / 4/84).

Премии. Като се има предвид, че разходите на работодателя за провеждане на медицински прегледи на работниците и регистрация medknizhek са производствените разходи на организацията, необходими за осъществяването на дейността си, че не е необходимо да се зарежда премии за тях.

Опростената данъчна система. В "опростена данъчно облагане" данъчната основа може да се намали материалните разходи (ченге. 5, ал. 1, чл. 346,16 на Данъчния кодекс). В състава им се определя в съответствие с член 254 Код по приходите на България (стр. 2, чл. 346.16 данъчен кодекс). В параграф 6, параграф 1 от член 254 от Данъчния кодекс на България са разходите се контролира спазването на установените процеси, извършвани от трети лица.

Счетоводството. Суми, платени от дружеството, като компенсация за разходите за служителите медицински прегледи и регистрация medknizhek, се записват в продажбата разходи (от 44). В същото време, тъй като прихващане сметката, по наше мнение, трябва да се използва от 73.

Пример. Иванов заема позиция Стоките експерт магазин за хранителни стоки. Тя почина предварителен медицински преглед, и тя е украсена medknizhka. Всички свързани разходи (8000 RBL.) Иванов, платени за себе си. Впоследствие, обаче, тези суми да го изплащат на Организацията.

Регистрираният счетоводител организация написа:
ДЕБИТ 44 КРЕДИТНИ 73
-8000 рубли. - начислени компенсация за извършване на медицински преглед;

ДЕБИТ 73 КРЕДИТНИ 50
-8000 рубли. - компенсирани.

Организацията е взела под внимание размера на обезщетението като разход, подлежащи на приспадане разходи. В този случай, ДДФЛ и премиите за тези суми не са били начислени.

Организацията провежда централизирани изпити

В този случай възникват в счетоводството нюанси. Както сключи договор с лечебното заведение на организацията, в своите счетоводни приблизителни оценки се признават с тази институция. В този случай, за да плати за разходите за здравеопазване са включени в разходите по продажбата. По този начин, излагането на медицинските услуги институция фактура за извършване на медицински прегледи и регистрация medknizhek отразено рекорд в дебитна сметка 44 и кредитната сметка 60 (76).

служители Transfer организация medknizhek

Търговско дружество могат централизирано закупуване форми mezhknizhek след това да предоставят на своите работници. Разходите за счетоводни medknizhek ще бъдат включени в разходите от обичайната дейност (в този случай да се вземат предвид строгите отчетните форми, предоставени от 006 "форми на строга отчетност", в която са отчетени по амортизирана стойност).

Приемани тези разходи и за данъчни печалби цели.

Що се отнася до предаване medknizhek работници тук, има две позиции. Първата е, че прехвърлянето на служители medknizhek има прехвърляне на собствеността на формите на книги от организацията на служителите въз основа на възмездна, т.е. има реализация. Съответно, при този подход medknizhki разглежда като стока.

На втора позиция е, че прехвърлянето на работодателя да medknizhki на служител се случва по време на изпълнение на задълженията, наложени на работодателя. В този случай, medknizhek форми не се считат за стока.

По точка ДДС оглед на следващата финансовия отдел. Издаване на medknizhek служителите срещу заплащане е продажбата на стоки и следователно предмет на облагане с ДДС. Въпреки това, по наше мнение, тази позиция е за дебат: получаване medknizhki, организацията не се стреми към реализиране на печалба, а само изпълнява законовите изисквания.

Ако фирмата не плаща ДДС при издаването medknizhek работници, не може да се компенсира "вход" ДДС върху тях (това ще бъдат взети под внимание в цената на книгите).

Търговско дружество може или да се компенсират разходите за служителите медицински преглед и регистрация medknizhek или да плати тези разходи директно на лечебните заведения. Но във всеки случай, ако става въпрос за медицински преглед, който е задължителен за служителя, организацията ще бъде в състояние да намали данъчната си отговорност направени разходи. И за да се запази с данък върху личните доходи на работника или служителя на платен за медицинския преглед и разрешение сума не medknizhek необходимо.