професионална преквалификация програма "Управление на човешките ресурси (Professional Standard)"
Част разстояния курс на преквалификация на служители на персонала на Националния съюз и Москва технологичен институт (ТУ) в съответствие с изискванията на професионалния стандарт "специалист управление на персонала." Членка диплома Държавния университет на обучение за начинаещи и сертификация на Националния съюз на HR.
Документи бази са едно и също доказателство за трудовите отношения, както и поръчки. Те може да се изисква от съда при разрешаването на спор труда. Тези документи могат да бъдат поискани и инспектор по труда в документацията на проверки на служителите.
Най-често срещаните документи бази включват меморандуми и обяснителни бележки, мнения, становища, бележки.
Най-често срещаният инструмент в групата е изявление. Този документ се издава във всички случаи, когато промяната на инициатива или прекратяване на трудовото правоотношение принадлежи на работника или служителя. Или изявление потвърждава приемането на работника или служителя да се промени договорни условия за заетост, когато инициаторът е на работодателя. Bound приложение предоставя редица членове на Кодекса на труда:
- прекратяване на трудовия договор (оставки) (член 80 от RF на LC.);
- прехвърли на друга работа (част 2, член 721 от RF на LC ..);
- Трансфер да работи с по-ниска квалификация за срок до един месец (Част 3. 722 LC RF ..);
- допълнителна работа (член 602 от RF на LC.);
- получаване на копия от документи за работата на организацията (член 62 от Кодекса на труда.);
- Компенсация на платения годишен отпуск в повече от 28 дни (член 126 от Кодекса на труда.);
- предоставяне на неизползвана почивка с последващо уволнение (Член 127 от RF на LC.);
- получаване на всички видове отпуск без заплащане (член 128 от RF на LC.);
- изпълнение на работната книга, ако бъде изгубен (член 65 от RF на LC.);
- получаване на лична информация от трета страна на служителите, обработката и използването на лични данни (чл. 86 от КТ RF), трансфер на лични данни (чл. 88 от КТ RF).
Изявление служител резолюция ръководител на организацията е основа за издаване на съответните поръчки.
Аз трябва да напише декларация на ръка, или да го отпечатате на вашия компютър? Много адвокати твърдят, че документът трябва да бъде написано на ръка. В практиката на много отдели по човешки ресурси използвате шаблон на различни видове приложения, където работниците показва само си позиция, инициали и фамилия, дата на написването на заявлението и да оставят подпис.
Трябва да се отбележи, че стандартната офиса базови персонал не съдържа изискване за задължителна регистрация на метода на приложение, ръкописа. И използването на ситопечат на отчети, за да се избегне основни грешки в дизайна.
Помислете например прилагането на изявления вграждане на субтитри за отпуск (Приложение 1).
В декларацията трябва да съдържа следните данни:
Специално внимание към персонала услуги изискват оставката си. Подобно изявление е писмена форма на предупреждение да прекрати трудовия договор от работника или служителя.
Тя е изработена по същия начин, както е показано на фигурата, но текстът е задължителен елемент на искане на заинтересованото лице за уволнение, причината за и датата на уволнение.
Документът трябва задължително да се съдържа и датата на подаване на заявлението, както Изчисление на периода определеното от законодателството за уволнение, например сами по себе си, като се започне от деня, следващ получаването на отдел прилагане на човешките ресурси.
Законодателство на работодателя предупреждение за предстоящо уволнение отмени две седмици, следователно, да се напише писмо до служителя трябва да бъде в продължение на две седмици и един ден преди датата на уволнение е предвидено.
Изявлението беше сигурен, да сложат саморъчен подпис на лицето на служителя.
В писмо на оставка (Приложение 2) са често срещани две основни грешки.
Оставката може да включва искане за екстрадирането на документи, свързани с работата в организацията (копия от заповеди за прием, прехвърляне, уволнение на начислените и изплатени застрахователни премии и т.н.). Човешки ресурси е необходимо правилно да се осигури копия на документите и да ги предоставя безплатно на служител (чл. 62 от КТ RF). И копия от тези документи се издават, съгласно същия член. 62, не по-късно от 3 работни дни, считано от датата на подаване на заявлението.
Процедурата за разглеждане на молби, броят на визи се определят от организацията. Например, заявката за прехвърляне на работника на друга работа обикновено подкрепя главата на структурно звено. Ако превода включва работа в друг отдел, на необходимите визи и двамата лидери. На молбата за отпуск е задължително виза ръководител на катедрата. Във всички тези случаи визата изразяват съгласието си с искане на работника или служителя и са писмени доказателства за предупреждения прекия си ръководител. В много организации, приета миналата виза за виза началник на генералния щаб, което се потвърждава и от датата на получаване, както и правата на работниците, например, на почивка.
Последният елемент от декларацията - резолюция ръководителя на организацията, която е в основата на служители на персонала да издаде заповед за прекратяване на трудовия договор.
На практика се прилагат едни и същи правила в дизайна обяснителни записки (Приложение 3).
Текстът на обяснителните бележки, като правило, да съдържа причините за инцидента. - нарушение на трудовата дисциплина, неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията на работа и т.н. В обяснителната бележка на работника или служителя, може да показва липса на вина в действията на безпочвени обвинения, т.е.. д. Този документ не е само една инициатива да се изработи дисциплинарно производство санкция, но тя може да служи и за защита на интересите на работника.
Документът може да бъде написано собствен работник или отпечатани върху екрана на компютъра с помощта на услугата форма подготвен персонал, в който изпълва само променлива информация. Обяснителна бележка, написана в един екземпляр.
Друг често срещан в отделите за личен преглед на документите, основанията за поръчките по отношение на персонала е постъпило уведомление (Приложение 4). Уведомление - документ, в който работодателят информира служител официална информация за всички промени в трудовите отношения.
В съобщението се отнася за документи, които не са официално регламентирани правила при проектирането. Въпреки това, TC предвижда задължително посока на служителя писмено предизвестие до работодателя в редица случаи, например:
- терминиране на работа от работодателя (точки 1 и 2 часа 81 1-ва RF LC .. о 180 LC RF.);
- промяна на договорните условия за заетост на причини, свързани с промяната на организационни и технологични условия на труд (член 74 от RF на LC.);
- получаване на обезщетение при работа книга (член 841 LC RF.);
- началното време на платения годишен отпуск (член 123 от RF на LC.);
- прекратяване на срочен трудов договор (член 79 от Кодекса на труда.);
- незадоволителен резултат на изпитването (Чл. 71 LC RF) и така нататък.
Тъй като известието, свързано с промяната в първоначалния трудов договор или за прекратяване на трудовия договор, работникът или служителят може да обжалва пред Инспекцията по труда в съда. Тези органи ще поискат всички документи, включително и необходимото предизвестие. Персоналът на задача услуга е да подготви документ, безупречна по отношение на официалното му спазване и трудовото законодателство. За да забележите, юридически обвързващ, той е длъжен да прочете този документ:
Много отдели по човешки ресурси изготвя уведомление като вътрешен документ, който показва, че позицията, името, инициалите на служителите, текстова информация за предстоящите промени. Такива документи често не са регистрирани и нямат номера. Често има случаи, когато уведомлението е подписан практикуващи човешки ресурси, които не са представители на работодателя, което е вписано в трудовия договор. Украсени по този начин уведомления могат да предизвикат проверка наблюдения (например труда инспекция). Въпреки това, най-сериозният аргумент да се вземе предвид и факта, че производството в случай на спор труда такива документи няма да бъдат разглеждани като доказателство, особено ако те не са подписани от работника или служителя за достъп до документа.
За регистриране на уведомлението е най-рационално използване организацията бланка, защото тя осигурява всички необходими данни и дава уведомление на официален характер.
текст уведомление Препоръчително е също така да бъде в съответствие с препоръки за изготвяне на бюлетини: първата част се определят условията и причините за, а втората - предложения или решения. Неспазването на тези препоръки, то може да бъде лишен от правно действие и вече не може да бъде доказателство за предварително prezhdeniya служител за предстоящи действия на работодателя.
А бележка, изготвен, за да се получи съгласието на ръководителя на решението за преместване на работника или служителя на друга работа, длъжност, на друго структурно звено на промоция си или дисциплинарно наказание. Ето защо, в текста на бележката, не само излага някои факти, но и съдържа конкретни препоръки или заключения.
Докладите за персонал, които не се използват в рамките на организацията, обикновено съставени на компютъра, но те често са написани на ръка.
Свързани статии