Сигурност оформя документ, който замества касова бележка в изчисленията с населението. За такива форми включват: пътни документи, билети, билети за театър, цирк, кино и др.
BSO може да бъде запълнена машина или на ръка. С автоматично пълнене с помощта на автоматизирани системи, различни видове СМС. На практика, изчисления с клиенти с помощта на формуляри за печат. Така непременно серията и номера на документа не трябва да се повтаря в други документи, с изключение на копия или откъсване купон.
Има определени изисквания за BSO. направени при печатната дейност:
Попълненият формуляр трябва да съдържа следната информация:
Попълненият формуляр трябва да бъде не по-малко от един в същото време да го напълни. Ако формата не предвижда формата на копия, като билети за театър или билети за кино, трябва да има откъсване част - мине или гръбначния стълб, който е организация или индивидуални предприемачи. В този случай документът не е необходимо да се изпълни с ръкописен метод може да се използва автоматизирана формация системи SSR.
Когато правите ССР съществува строга процедура на операциите, които трябва да се спазват, независимо дали през който е възникнало начина на формиране на празно. В зависимост от това как е плащането - в брой или с кредитна карта, се разграничат двете схеми попълване на формуляра.
- При изчисляване на регистрацията в брой в следния ред:
- попълва всички задължителни полета, с изключение на подпис места на клиента. Ако запълването на отделните колоните и редовете не е възможно, поставете тире;
- клиентът заплаща стойността на стоки или услуги;
- Тя се позова на сумата, получена и оставете настрана, но така, че клиентът може да види парите в брой;
- подписана от формата, в която такава операция се осигурява върху него;
- Брой предаване, наречено му сума и се даде на клиента, заедно с формуляра. В същото предаване веднага и предвид всички монети и банкноти.
- Ако сетълментът се извършва чрез разплащателна карта. процедурата е както следва:
- клиентът поема плащане с карта;
- форма се запълва изцяло с изключение на пространството за подпис. Ако запълването на всички броенето не е възможно поради липса на информация, сложи тире;
- плащане с карта е инсталирана в терминала, въведете ПИН кода и очакваното потвърждаване на операцията;
- във формуляра да подпише, ако бъде представен тази графика;
- плащане с карта обратно на собственика, заедно с документите, удостоверяващи дейността и формата.
- Ако други регулаторни органи, определени различна процедура за попълване на документите, като например: Министерство на културата е регламентирано своя собствена процедура за изготвяне и изпълнение на оператора на преносна система;
- Ако производството на формуляра всички детайли вече запълнени при печатната дейност;
- Ако всички подробности са пълни или частични на електрона;
форми за съхранение трябва да се извършват само в тези области, в които ще бъдат осигурени тяхната безопасност. Всички форми се съхраняват в метални трезори или специални случаи. Нормативно регламентирано съхранение в продължение на 5 години. Тогава форми трябва да бъдат отписани.
Съхраняване на големи количества хартия BSO създава известни трудности с организацията на пространството. Поради това е възможно да се съхраняват сканирани копия на документи. В допълнение, ситуацията не е изключено, че те могат да бъдат необходими след пет години.
Отписване и унищожаване на форми се извършва с решение на Комисията в съответствие с акта за отписването. Председател на Комисията следва да се наложи да бъде ръководител на организацията. При съставянето на акта на става пълна процедура за контрол на документи и регистрация на BSO. Хвърлят форми просто неприемливо. Те трябва да бъдат унищожени или рециклирани или самостоятелно.
Счетоводни BSO (форми за сигурност)
Стриктно счетоводство BSO е предвидено за печатни форми. Тяхната доставка или отмяна се отразява в съответния инструмент, а движението е фиксиран във формулярите за книга за сигурност.
Единствените моменти от книгата, предвидена в закона, е в съответствие със счетоводната серия, номер и име на форми (п. 13 по-горе). Според същия документ, всички книги листове трябва да бъде подписан от ръководителя и главния счетоводител или предприемач, винаги преброени, вързан и затворен.
BSO на книга трябва да отразява информация за получаване на формуляри:
- дата на пристигане;
- броят на документи;
- отговорен за трансфера на лице;
- детайли на акта на прехвърляне или друг документ, потвърждаващи прехвърлянето на TSO.
Същото се, трябва да отразяват по реда на прехвърляне на форми за използване.
Да се засили контролът трябва да показва текущото салдо на всеки елемент на канцеларски материали, неговата серия или номер. Инвентаризация форми трябва да се извършват по едно и също време, по описа на пари в брой, както и за потвърждаване на наличностите по сметките на книгата (стр. 17 по-горе).
След платежен документ или копие от BSO го е напуснал организацията или ПР, както и оригинал или основната част се прехвърля на купувача. Парични средства, получени от клиент, определен ред на пари в брой и да се присъедини в касовата книга. Талон или копие от BSO свидетелстват за факта на плащането.
Промени в прилагането на SSR за туристически фирми
От използването на форми на строга отчетност
Министерство на финансите на Република България Писмо от 09.20.13 N 01.03.15 / 39118 Q: На използването на организации и отделни предприемачи, предоставящи услуги за обществеността, със строги форми за докладване. още
Използването на сигурност представлява парите изчисления
Свързани статии