Членка Регионална институция

"Киров Регион Център комплектуване на държавните архиви"

Приблизително в интервала от случаите за учебни заведения от основно и средно (пълна) общото образование

Предложената приблизително в интервала от случаите се развива като основа за изготвяне на специфични номенклатурата на нещата obscheob-razovatelnogo институции, за да се коригира образуване на дела, съхраняване на документи, за уеднаквяване на управлението на документите и скоростта на обработка на документи на процеса, когато прехвърлянето им към архива.

Този примерен случаи номенклатура е наръчници, и са предназначени за използване при подготовката на конкретни случаи номенклатури в образователните институции основно и средно (пълна) образование.

При разработването на специфична номенклатура на нещата въз основа на пример, който да разгледа практиката на управлението на документите, разработени в тази образователна институция, както и на изискванията на архивните институции в номенклатурата на нещата.

Специфична номенклатура на нещата трябва да отразява всички документи, произведени в работата на образователните институции, включително тези, които не са обхванати от примерно номенклатурата. В същото време не трябва да бъде механично прехвърлена от примерен номенклатурата по-специално тези на делото и на отделните документи в офис работа на образователните институции не се формират. По-специално, то се отнася до статистическите отчети. Номенклатурата, осигурена примерно заглавие "Годишни статистически отчети за работата на училище (F. Ф. 1-OD, GS-1, GS-5, GS-9, 83-Рик)." Съставът на формулярите за статистическа отчетност, може да варира. В случай на такива промени, нововъведения под формата на доклади, за да бъдат направени в определен диапазон от случаите и анулирания - са изключени от него.

Заглавието на дела, съдържащи документи по същия въпрос, но не са свързани работния процес последователност, като форма използва термина "документи", а края на заглавието в скоби показват имената им: например, "Документи за провеждане на изложби (планове, списъци, доклади, писма и и др.). Терминът "документи" се използва също и в заглавията на дела, съдържащи документи и заявления за всеки документ. Например, "Документи за протокола от педагогически заседания на борда."

Заглавието на дела, съдържащи кореспонденция, показват с кого и, какъв е проблемът, че се провежда. Например: ". Преписка с правоприлагащите органи по въпроса за престъпността сред учениците" Не се допуска използването на нотариалния акт уводни думи и сложни синтактични скорост, без конкретната формулировка ( "различни букви," общи материали "," "материали за производство на Съвета).

По-специално номенклатура може да липсват цели секции са предоставили номенклатура, ако съответната работа не се провежда. По-специално, в номенклатурата на делата на образователни институции, които са извършвали финансова и икономическа дейност чрез централизирано счетоводство. Да не се включва документи, посочени в раздел "счетоводство и отчетност" примерен номенклатура.

Поради факта, че в момента, все повече и повече училища имат отделна банкова сметка на собствените си, а не чрез централизирано счетоводство, счетоводство упражнение и водят активна финансова и икономическа дейност, в този примерен набор от случаите включва документи за счетоводството и тази дейност. В допълнение, гамата включва инструменти като Хартата училище, лицензът за образователна дейност. сертификат за акредитация състояние. документи за сертифициране на училище, или които вече са влезли в ежедневието на образователни институции, или са на път да се превърне от голямо значение.

Разбира се, списъкът на документите в примерен номенклатурата на делата за учебни заведения не е изчерпателен. Обхватът на отделни случаи може да се направи до документите на опита на учителите, училищния музей, клубове, профсъюзи учениците, дейността на правителството на студент, училищното настоятелство, и така нататък. Г.

Приблизително номенклатура на основата на функционален принцип (с активност). Специфична номенклатура може да бъде изградена както в функционалност и в структурното принцип.

Веригата, построен на структурна основа, разпределени за диапазона от случаите са имената на структурните подразделения на училището. дял оформление последователност трябва да съответства на персонала.

В номенклатурата на делата на институцията построен по функционални линии, секции са основните функции или дейности, които са подредени по степен на важност. Например, могат да се дефинират следните раздели: управленски или административни дейности. Образователна работа, финансови и икономически дейности, човешки ресурси и др. Г.

Е посочено в примерен случаи номенклатурни срок на годност на съответната позиция, в конкретните случаи прехвърлят без промяна. Когато е необходимо, като се консултира с експертната и инспекция комисия (ЕИЦ) в управлението на делата на архиви от региона Киров срока на годност на отделните документи може да се увеличи. Това се отнася до документацията, която е необходима за дълго време в практическата работа на учебното заведение. Когато са включени в определен диапазон от случаите не са предвидени в примерното номенклатура, техните периоди на съхранение, се определят в съответствие с посочените по-горе списъци, или от експертите за оценка на експертната комисия, въз основа на научна и практическа стойност на документите, и в съответствие с ЗНЗ в управлението на делата на региона архивите на Киров.

Временни пъти за съхранение могат да определят бележките, според които случаят трябва да се държат в определения срок (изтичане на договора, в края на населеното място, подлежи на извършване на проверка и т.н. Г.). В допълнение към постоянно и временно време за някои случаи практическото използване съхранение прилагат термините "трябва да minovanii (" DMN ") и" да се замени с нов "(" ДНЗ "). Тези документи (инструкции, процедури, или копия на документи), най-вече, изпратени от организациите майки за информация и се съхраняват до minovanii практическа нужда от нови или подмяна. В знак "DMN" означава, че документите са само от практическо значение, и срокът им на годност се определя от самата организация, но не могат да бъдат по-малко от една година.

Колона номер 1 носи номенклатурните кодове на всеки отделен случай, включени в обхвата. Индексът се състои от набор от цифрови знаци структурно звено (специалист) и серийния номер на номенклатурата на делата в рамките на структурното звено. индекси група са разделени една от друга с помощта на пробив.

Съхраняване на промени на времето, посочено в колоната "Забележки" примерен обхват се прехвърлят в бетона. Освен това, в последната колона се препоръчва за отбелязване на образуване на производството, както и на лицата, отговорни за документи.

В примерния случаи номенклатурни срок на годност "постоянно" Комплект за институции - източници на придобиване на държавни и общински архиви от региона Киров. За институции, които не са източници на придобиване на държавни, общински архиви, срокът за съхранение на документи, с надпис "постоянно" - не може да бъде по-малко от 10 години. Всички останали условия на съхранение на документи от номенклатурата на делата за тези институции остават непроменени.

MEI Средно

(Пълно име на институцията)