Насоки за прилагане на номенклатурата на примерни общински държавни дела и архитектурата на
Приблизително в интервала от случаите е систематичен списък Header въпроси, формирани в бумащина общински контролен орган архитектура и градоустройство (по-нататък - контрол).
Приблизително в интервала от случаите е консултативен характер и разработена за създаване на методологична основа за ефективно офис на организацията, поръчване, инвентар и съхранение на документи.
Приблизително в интервала от случаите е учебно помагало и се използва при изготвянето на специфични номенклатури на делата.
Управление, които са източници на придобиване на държавни (общински) архиви трябва да имат специфична номенклатура на нещата, които са направени от лицата, отговорни за управлението на офис и архив, в съответствие с раздел 2 от основните правила на ведомствените архиви, М. 1986 година.
При разработването на специфична номенклатура на нещата въз основа на пример, който да разгледа практиката на водене на отчетност, съществуваща в управлението и на изискванията на архивните институции в номенклатурата на нещата.
Приблизително номенклатура базирани на функционалната схема (с активност). Специфична номенклатура се основава на принципа на структурната, в съответствие с упълномощен персонал, и трябва да отразява всички документи, представени в управлението на дейности, включително специфични, които не са предвидени за образцовия номенклатурата.
Рубрики случаи се прехвърлят в определен диапазон с необходимите пояснения, т. За да. В примерното номенклатура някои горни са дадени в обобщен вид. В допълнение, съставът на документи, получени в офиса на работата за контрол, може да се промени с течение на времето. Тези промени също трябва да бъдат взети под внимание при изготвянето на специфични номенклатури. Това не трябва механично издържи специфична номенклатура тези случаи, в които не се формира този контрол.
По-специално, позициите в класификацията министър посочи. Един примерен случай номенклатура глава може да съответства на две или повече позиции специфична номенклатура. Например, заглавието "Управление Кореспонденция от оперативна дейност" (01-23), при условие една номенклатура, особено може да се определи по следния начин: "Общуване управление на планиране и изграждане", "Общуване с юридически лица и предприемачи за изграждане на производствени мощности "," управление на кореспонденция за защита на паметници на архитектурата, възстановяване на уникални сгради и съоръжения "и така нататък. г.
В същото време, няколко заглавия на случаи със същите периоди на съхранение с малко количество документи могат да се комбинират и се включват в определен диапазон е едно нещо.
Посочени в примерни срокове за съхраняване номенклатурни въпроси се прехвърлят на бетон непроменен. Когато е необходимо, като се консултира с архивни органи и институции, срокът на годност на някои от документите може да бъде увеличен. Когато са включени в определен диапазон от случаите не са предвидени в примерното номенклатура, техните периоди на съхранение се определят в съответствие със списъците на стандартни документи, или от експерти за оценка, експертната комисия въз основа на тяхната научна и практическа стойност, и в съответствие със Службата по СИП на архивите.
Характерна особеност на този диапазон е наличието на научна и техническа документация (по-нататък - NTD) (03-03, 03-04, 03-05, 03-06, 03-07, 03-08, 03-09, 03-10, 03-11 , 04-02, 04-03).
(- ЕО относно) може да бъде създадена специална експертна комисия за разглеждане на стойността и подбора за постоянно съхранение на документи и друга специфична документация.
Документи, избрани от ЕК за постоянно или продължително съхранение, описани в съответствие с изискванията. Управление, научна и техническа документация, някои комплекси на електронни документи, включени в самостоятелно описа.
NTD може да бъде на ведомствено магазина да minovanii практическа необходимост, но не повече от 25 години.
Специфична номенклатура на нещата е направена в квартал IV на тази година, следващата година специалистите на ръководството, отговорни за управление на офис и архив.
Форма специфична номенклатура на нещата определено "основни правила за работа на ведомствени архиви", М. 1986. данни 1, 2 и 4-ти Earl специфична номенклатура, се появи на кориците на случаи.
В колона 1 на номенклатурата на индексите се поставят всеки случай включени в обхвата. Индексът се състои от набор от цифрови знаци структурно звено (дейности) и серийния номер на номенклатурата на делата в рамките на структурното звено. индекси група са разделени една от друга с помощта на пробив.
За разлика от приблизително специфична номенклатура 5 графиката в колона 3 срещу специфична номенклатура на всеки дял актове за завършването му се поставя броят на обемните части.
Подобрения на периода на съхранение, посочено в колона 4 "в" примерен обхват се прехвърлят по-специално, други бележки може да се пропусне, обаче, взети предвид при изготвянето на специфична номенклатура. Освен това, в последната колона се препоръчва за отбелязване на лицата, отговорни за образуването на дела във връзка с предаването въпроси относно разпределението на делата на унищожаването. В края на годината, която беше съставена номенклатура, в края на своята отговорност за чиновнически човек обобщава депозираната сума през изминалата година, случаите отделно постоянно и временно съхранение.