При одобрение на вземане на хартиени копия на електронни документи и електронни системи за съхранение

Предишен ◈ Следващото

При одобрение на вземане на хартиено копие на електронния документ и съхранение на електронни документи с електронен подпис в централния офис на Федералната хазна

България хазна Поръчка

Начална дата:

При одобрение на вземане на хартиено копие на електронния документ и съхранение на електронни документи с електронен подпис в централния офис на Федералната хазна

Българското Министерство на финансите
ФЕДЕРАЛНА КАСАТА

1. За да одобри процедурата за вземане на хартиено копие на електронния документ и съхранение на електронни документи с електронен подпис в централния офис на Федералната хазна (по-нататък - Ордена) в съответствие с приложение към настоящата заповед.

3. офиса (A.M.Guselnikov) информационни системи осигуряват:

3.1. целостта и наличността на приложния софтуер, база данни (по-нататък - PPO), съдържащи електронни документи, подписани с електронен подпис (по-нататък - EDS);

3.2. казуси и получаване изводи за коректността на интеграцията на криптографската защита на информацията в мидълуер, използвайки електронен подпис;

3.3. координация със Службата на секретността и сигурността на информацията и изпълнението на подобрения PPO, прилагането на изискванията на процедурата, приложено към Прокуратурата;

3.4. развитие (завършване) и поддържането на графици за производство, съответните изисквания на приложения Ордена.

4. Офис на секретността и сигурността на информацията (A.V.Kosulin) предоставя:

4.1. публикуване на официалния сайт на Федералната хазна в интернет списък на прекратените удостоверения за комисар на федералната хазна на центъра за сертифициране;

4.2. предоставяне за нуждите на федералните органи на изпълнителната власт на главния сертификат на комисаря на Федералната хазна на центъра за сертифициране.

5. Информационни системи за управление (A.M.Guselnikov) и Службата на тайна и информационна сигурност (A.V.Kosulin) гарантира поддържането на необходимата поверителност на мидълуер база данни, която съдържа електронни документи, подписани с електронен подпис.

6. Изпълнението на поръчката е заместник-ръководител на Федералната хазна A.Yu.Popova.

Условията и редът на хартиено копие на електронния документ и съхранение на електронни документи с електронен подпис в централния офис на Федералната хазна

1. Общи положения

1.2. Тази наредба се определят правилата за извършване на хартиено копие на електронния документ и съхранение на електронни документи с електронен подпис (по-нататък - EDS) в централния офис на Федералната хазна при прилагането и използването му в дейността на електронни документи, подписани с електронен подпис, включително използването на електронно управление на документи система Федералната хазна ,

1.3. Ефектът от тази заповед не се прилага за документи, съдържащи държавна тайна.

1.4. Електронният формат е създаден, използват и съхраняват с помощта на компютърна техника в съответния софтуер заявление Федералната хазна.

2. Производство и заверка на копие на хартиен носител на електронния документ

2.1. Хартиен екземпляр на електронен документ, генериран от Федералната хазна, издадени от Федералната хазна, по писмено искане, в случаите, предвидени от законодателството на България, въз основа на решението на Федералния хазна ръководителя (и.д. началник на федералната хазна) или заместник-ръководителя на Федералната хазна, в съответствие със своите правомощия, и сертифицирани отпечатък печат (или записване на ръка текст) в съответствие с настоящото приложение, шумен Ку и саморъчен подпис на служител на структурното звено на Федералния хазна, удостоверяващ хартиено копие на електронен документ (наричан - изпълнителите).

2.2. Сертифицирано копие на хартиен носител на електронния документ се изпраща от страна на Изпълнителя на оторизираните органи на Федерална хазна (по-нататък - UUC) посочване на датата и часа на подписване на електронен документ, серийния номер на удостоверението за електронен подпис ключ на подписващия.

2.3. Лице за контакт UUC при получаване на копие на хартиен носител на електронния документ удостоверява валидността на сертификата за подписване на клавиша за подпис, свързани с електронния подпис на длъжностното лице, което е подписало електронния документ и удостоверява, че prostanovkoy саморъчен подпис на упълномощено лице UUC посочване на позицията, името и инициалите и запечатай UUC на копие на хартиен носител на електронния документ. електронно копие на документа, с белезите на упълномощеното лице UUC връща на Изпълнителя.

2.4. печат марка (или ръкописно въвеждане и брезент) саморъчен подпис и печат на NIC UUC с ръкописен подпис на упълномощено лице UUC пуснати на една и съща страна на листа на хартиени копия на електронния документ, който започва да предлага съответната информация в електронен документ. Ако документът продължава от другата страна на листа или на други листове, допълнителната подписа уверява NIC (без декодиране имената и длъжностите) се поставя върху всеки лист, от една или от двете страни, на които се поставят на информация.

Tема на хартиени копия на електронни документи трябва да бъдат преброени. Позволени шевове листове от документи от много страници, тяхното фърмуер и сертификация на подвързан документ на гърба на последната страница.

2.5. Изпълнителят е лично отговорен за информацията за самоличност в печатното издание на електронния документ на своите електрони с оригинала, както и наличието на положителен тест EDS електронен документ.

UUC упълномощено лице отговаря за валидиране на лицето на удостоверението на ключа за подпис, електронно подписан документ в момента на подписване на електронен документ. UUC упълномощено лице не носи отговорност за информацията за самоличност в печатното издание на електронния документ електронната му оригинал.

3. съхранение на електронни документи

3.1. Документи, създадени по електронен път и се подписват от електронен подпис на упълномощените лица се съхраняват в съответния приложен софтуер, което им позволява да разглеждате и да се провери електронния подпис на документи по време на целия срок на годност на тези документи.

3.2. Списъкът на документите, съхранявани в електронен вид с електронен подпис се определя в технологичните регламенти за съответното софтуерно приложение.

3.3. Срок на съхранение на електронни документи се установява в съответствие с номенклатурата на случаи, в зависимост от информацията, съдържаща се в тях и, независимо от мястото на съхранение, с изключение на архивен фонд на българските документи трябва да бъдат преведени държавна опека.

3.4. Срокът на годност на удостоверение за електронен подпис ключ, чрез който електронни документи се определя от действащото законодателство и разпоредбите в областта на електронен подпис (но не по-малко от срока на годност на електронен документ, подписан от електронен подпис) са подписани.