В обобщена доклад има няколко оформления, които предоставят предварително определена структура на доклада: те не са предмет на регулиране. Ако развитието на обобщена оформлението на доклада се нуждаят от повече гъвкавост, можете да конвертирате една клетка в формула лист, а след това да промените оформлението на тези клетки, като се възползват от всички възможности, които са налични за лист. Можете да конвертирате клетките на формули, които използват Cube функции или да използвате функцията GETPIVOTDATA. Трансформацията на клетките във формулата значително опростява процеса на създаване, актуализиране и поддръжка на обобщена доклади.
Забележка: Когато конвертирате обобщена доклад Аналитична обработка онлайн (OLAP) данни може да продължи да се актуализира за нови стойности, но това ще бъде невъзможно да се актуализира на действителните членове, показани в доклада.
В тази статия,
Най-честите сценарии за отчитане на реализации масите в формула лист
По-долу са типични примери за което може да се направи след превръщане клетки обобщена в формула лист за оформление настройка на трансформирани клетки.
Промяна на местоположението и отстраняване на клетки
Да предположим, че имате периодичен доклад, който трябва да бъде създаден за персонала всеки месец. За него, само необходимото подмножество на докладваните данни, както и специална оформление. Можете просто да се движат и да организира по желание на клетките в оформлението, премахване на клетката, чието включване в месечния отчет за персонала не се изисква, и след това да форматирате клетките и лист, ако е необходимо.
Поставете редове или колони
Използването на различни източници на данни
Да предположим, че искате да сравните резултатите в реални и тестови бази данни, за да се уверите, че базата данни на тест дава очакваните резултати. Можете лесно да копирате формула клетката, и след това да промените аргумент за връзката с точка в база данни на тест, за да сравните двата резултата.
Използване на препратки към клетки за промяна на данните, въведени от потребителя
Да предположим, че искате да промените целия доклад, в зависимост от данните, въведени от потребителя. Можете да промените аргументите в формули куб върху препратка към клетка лист, а след това влиза в други ценности клетъчни и да получат съответните резултати.
Създаване на нехомогенни оформление на редове или колони (асиметрична създаване на отчет)
Създайте свои собствени формули и MDX куб
Преобразуване клетки във формули на кубичен функция
Забележка: При тази процедура можете да преобразувате OLAP обобщена Доклад (Аналитична обработка онлайн).
За да се намали преразпределението на клетки след преобразуване, да изготви обобщена доклад, както следва:
промените оформлението на най-близо до правото;
получите резултатите, които се нуждаят от филтриране, сортиране, редизайн и други действия с доклада;
Щракнете върху отчета с обобщената таблица.
В раздела Опции, щракнете върху OLAP инструменти в групата Tools. бутон и след това Конвертиране на формулата.
Ако няма филтри доклад, процесът на преобразуване е завършена. Ако имате един или повече филтри доклад, диалогов прозорец Формула отворен реализациите.
Изберете начин за преобразуване на обобщена доклад.
Преобразуване на цялата обобщена доклада
Поставете отметка в квадратчето Конвертиране Съобщи за филтрите.
Всички клетки ще бъдат превърнати в формула лист, и цялата обобщена доклада ще бъдат изтрити.
Конвертиране само заглавните редове, колони, както и доклада на ценности, като запазва своите филтри
Уверете се, че филтрите доклад Конвертиране премахнати. (Тя се основава на по подразбиране.)
Всички заглавия на редове и колони на полеви клетка стойности се преобразуват в формула лист, първоначално обобщен доклад таблица се записва, но това само ще филтри - да ги използвате и в бъдеще ще бъде възможно да се филтрира.
Щракнете върху бутона Convert.
Операция конвертиране първата актуализация отчета с обобщената таблица, за да се гарантира, че използването на нови данни.
По време на тази операция, в лентата на състоянието се показва съобщение. Ако операцията отнема твърде дълго и трябва да се отложи, натиснете ESC, за да отмените операцията.
Вие не можете да конвертирате килия с филтри към скритите нива.
Вие не можете да конвертирате клетки, които използват поле допълнителни изчисления с помощта на раздела Разширени в изчислението на диалоговия прозорец Опции за поле. (В раздела Опции в активната област, натиснете Active полето. Поле и след това щракнете върху Опции.)
За трансформираните клетки да продължи форматиране, но стилове обобщена таблица ще бъдат премахнати, тъй като тези стилове може да се прилага само за обобщените таблици.
Преобразуване клетки във формули с помощта на функция GETPIVOTDATA
Уверете се, че командата е достъпно Създаване GETPIVOTDATA обобщение група таблица в раздела Настройки.
В обобщена доклад, уверете се, че клетката, в която искате да използвате във всяка формула се показва.
В клетка лист се намира обобщена доклад, въведете желаната формула до точката, където е необходимо да включват данни от доклада.
Щракнете върху клетка в отчета с обобщената таблица следва да се използва във формулата в доклада. Във формулата, която получава данни от опорна маса доклад функция GETPIVOTDATA лист се добавя. Тази функция ще получите правилните данни, когато докладът ще променят разположението или данни ще бъдат актуализирани.
Завършете въвеждане формула и след това натиснете ENTER.
Свързани статии