1.1 Microsoft Access
Microsoft Access - интерактивна RDBMS (релационна система за управление на бази данни - RDBMS) за WINDOWS. Това е програма, която можете да използвате за съхраняване и извличане на данни, в зависимост от връзката, която са създали. Работата с нея е опростена с помощта на манипулатора на мишката. Графични възможности плащам направи голямо впечатление в производството на висококачествени доклади и разпечатки. Всичко това благодарение на подкрепата на True тип шрифтове и вградени OLE-обекти (Свързване на обекти и вграждането) по околната среда WINDOWS. OLE - обект е връзка към част от информацията, която остава в първоначалния си вид. OLE-обект може да бъде EXCEL -Table, Четка - Sound -file или илюстрация.
Програма Достъп Иновацията е Cue карти - изпускателната система. Тази система за обучение, която осигурява препоръките на потребителя за преодоляване на реални ситуации в работата си с приложения. Със знанието на потребителя на английски език винаги може да получите намек за това какво да правя по-нататък.
Достъп също предоставя на потребителя с механизми за работа с бази данни в различни формати. Например, можете директно да получите достъп до базите данни DBASE, Paradox, или Btrieve без превръщането им в формата, използван от Access. Структурата включва и достъп Pack Access Basic език (интегриран Visual Basic диалект), което позволява образуването на специализирани системи за управление на база данни.
Ние сега се обръщат към по-подробно разглеждане на системата за достъп. Основни понятия и обекти на тази система са: маси, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули. И, разбира се, основната концепция е в базата данни (база данни).
Следващите стъпки са необходими за създаване на базата данни:
Активиране на прозореца на Microsoft Access и изберете File New Database директива (или щракнете върху нови икони на бази данни в един ред). Microsoft Access показва Ню диалоговия прозорец Database и автоматично дава името си на база данни, която може да замени.
Line Име на файл въведете във вашата версия на името на базата данни. Тя може да съдържа до 8 символа без празни места. Microsoft Access автоматично добавя разширението. MDB за името на вашата база данни, ако не сте го направили.
Ако искате да съхраните базата данни на определено място, изберете съответната директория в списъка на списък директории директория.
Щракнете върху бутона OK.
Microsoft Access създава празен файл на базата данни и се отваря прозорец Database прозореца Database.
Базата данни може да бъде запълнена с различни типове обекти и извършва операции с тях. Но базата данни може да извършва операции с двете неделима единица. Всички операции от този вид - управление на база данни операция - фокусирани върху прозорец на приложението достъп до менюто File или в прозореца на базата данни.
Ако потребителят е завършена работа с база данни, тя трябва да бъде затворен с директивите Затваряне на база данни от менюто File, като кликнете два пъти върху бутона на менюто на контролния повикване база данни прозорец или чрез натискане на клавиши (Ctrl + F4).
Следващата стъпка в изграждането на базата данни ще бъде неговото пълнене, т.е.. Е. създаване на съоръжения и определянето на последните необходимите свойства. Без значение какъв вид са данните си, ще трябва да ги съхранявате в една или повече таблици.
Таблиците са основната форма на представяне на информацията, съдържаща се в базата данни. Без масата не може да се изработи форма, въз основа на таблиците са изготвени справки и отчети.
Всяка област е включена в записа, се дължи на вида на данните, посочете вида на информацията, която ще се съхраняват в тази област. Вид на данни Тип данните, въведени в колоната, и тя може да бъде избран от списък с наличните типове.
Спецификацията може да бъде готов да направи промени. Но това трябва да се опита да направи корекции на спецификацията преди попълването на базата данни, т.е.. Да. Опитът да промените полетата, пълни с основата може да доведе до загуба на данни или корупция.
Достъпът-таблици могат да вграждат обекти от други приложения подкрепа OLE интерфейс и свързване на тези обекти с техните програми майки.
Когато инсталирате Access спестява на обекта в таблицата с обект. Двукратно щракване върху обект стартира приложението, с което е направено - това е възможно да се направят промени в обекта. След използване обект програма майка в модифицирана форма се съхранява в таблицата.
Масите са в базата данни, създадена от друга програма, може да се внасят в Access, както и да експортирате Access-масата, като ги съхранява във формат, разбираем за други програми за управление на приложения за бази данни. Но преди да се пристъпи директно към вноса или износа, трябва да направите съответните настройки за внос или износ.
Исканията се използват за подбор и филтриране на масива от данни. Те ви позволяват да изберете от базата данни само необходимата информация, т.е.. Д., който съответства на определен критерий (състояние) и необходимостта от конкретна цел. Например, може да се нуждаят от информация за доставчици и стоки, доставяни от тях. Можете да създадете заявка като "Какви са доставените стоки в доставчици на Москва" или "Колко от Санкт Петербург продавачите на цигари, продадени през последното тримесечие на най-голямата партия." Резултатът от тази програма за обработка на искането за достъп е таблица, наречена Dynaset. В тази таблица, избрана от главната таблица (или повече таблици) блокове от данни, които отговарят на критериите за заявката. Dynaset - динамичен, временно набор от данни, така че всеки път, когато поискате да го изгражда отново въз основа на "свежи" таблични данни.
Има два типа въпроси:
QBE заявка (Запитване от Пример заявител за проба). Потребителят им дава определение за определяне на някои параметри в прозореца на дизайн с полезни съвети (проби).
SQL - заявка (Structured Query Language - Structured Query Language). Потребителят ги формулира с инструкции и функции, описание сграда. Лесно е да се превърне в съответния SQL-заявка QBE заявка за достъп. Обратното също не е трудно. Като цяло безразлични към достъп, потребителят работи с всякакъв вид заявка.
Заявките могат да бъдат създадени с помощта на Query Builder и без помощта на Query Builder. Въпреки това, първият метод ускорява проектирането на няколко специфични видове заявки.
Критерии за подбор - водач, чрез които потребителят предоставя достъп, който блокира данни, за да бъдат избрани и се показва при поискване в Dynaset. Критерии могат да бъдат настроени за една или повече области на искането.
Потребителят може да използвате заявка за извършване на изчисления с информационните блокове. Тя може да се настрои във всяко поле функция, която обработва съдържанието на това поле. В резултат на обработка се издава Dynaset. функция за обработка е указан в реда Общо която се появява след натискане на бутона за менюто в живописното с гръцката буква "сигма". Самата функция може да бъде избран в този ред, разширяване на списъка на възможните стойности.
След заявката е предназначена, тя може да бъде направено, като кликнете на реда от икони върху бутона с удивителен знак или като се обадите на Query директива меню Run. Достъп показва избраните по заявка Dynaset блокове под формата на таблица.
С помощта на структуриран език за заявки SQL рамките потребителя за достъп може да формулира произволно сложни критерии за структурата и изискванията на компютри. Този език ви позволява да контролирате обработката на заявки. SQL-заявка е последователност от инструкции, които могат да включват повиквания към изразяване и агрегирани функции.
Ако потребителят иска да сме разработили проект за заявка преди и по време на следващите работни сесии, той ще го спаси с помощта на директивите Save от менюто File. Ако проектът бъде запазена за първи път, диалоговия прозорец Запиши като се появява след призив към тази директива. Тя трябва да назначи искане името, с което ще бъде спасен и са включени в списъка на заявките в прозореца на базата данни. Името на заявката не може да съвпада с името на таблицата.
Ако заявката е вече записан веднъж, и потребителят избран Запиши директивата, старата версия ще бъде заменен от новия искане за промяна проекта. Ако промените не развалят предишната версия, но трябва да се съхраняват в друга заявка, трябва да се обадите на директивата Save As и спаси проекта, за да зададете ново име. За да спестите от екрана на таблицата, изберете директивата за заявка Save Query от менюто File. Тази директива спестява промени в съществуващия проект на искането и замества предишната версия на заявката към активната версия. За да запазите заявката за първи път, или да създадете копие от искането е активна, Dynaset се вижда на екрана, изберете директива Save Query Както.
Заедно с избора на заявки, като използват за достъп може да се прилага като заявка за действие, параметрични запитвания и искания crosstabs.
Форма е форма да бъдат попълнени, или маска, снабдена с набор от данни. Форма-формуляр, за да се опрости процеса на попълване на базата данни, така че да е възможно да инструктира персонала за въвеждане на информация с ниски умения. Маска форма ви позволява да ограничите количеството на информацията на разположение на потребителя достъп до базата данни.
Външен вид, структура и режими на работа на отделните елементи за контрол и форми, определени от стойностите на характеристиките на обектите. Характеристики на обекти, достъпни за потребителя чрез характеристики прозорец. За да зададете или промените характеристиките на елемента трябва да се маркира и от менюто Изглед да се обадя на директивата свойства.
За да се покаже прозорец с инструменти, изберете опцията View менюто Инструменти. Всеки инструмент, по-точно, с генериран от елемента на контрол / преработка има свои собствени характеристики на прозореца и в него списък показва стандартната настройка за съответния контролен елемент.
Включено в полето на формуляра, можете да изберете от списък с области, които ще бъдат видими на екрана, след призива за директива Невярно Списък menyuView.
При проектирането на управление на формуляра могат да бъдат вмъкнати в нея. Всеки член на контрол може да се асоциира с някакъв предмет в таблицата, която се основава на формата.
Microsoft Access предоставя няколко начина за получаване на информация от базата данни - с помощта на заявка, форма или отчет. Можете да изберете метода, който е най-подходящ за решаване на проблема.
Доклади също са ефективно средство за отпечатване на редовната употреба на информацията. Можете да създадете проект на доклад и да го запазите за бъдеща употреба. В проекта за доклад ще останат същите, но всеки път, когато ще получите разпечатка на текущите данни.
Можете да създавате отчети, като използват и двете, и без помощта на доклад Designer. Конструктор много се ускори процеса на създаване на доклада, тъй като той ще направи за вас голямата част от работата.
Прототипът на процеса на проектиране доклад можете да вградите контроли. Контролите, вградени в доклада прототип, който може да се използва за регистрация на заглавия, текстове и илюстрации.
За да вградите контролите в доклада на екрана трябва да присъства меню инструмент Toolbox (Виж / Toolbox опция). Инструментално избран бутон меню се създава контрола. След това трябва да изпълни едно кликване на мишката в доклада за позицията на прототипа, който трябва да поставите този елемент за управление. Достъп поставя избрания елемент, приписвайки стандартни характеристики по подразбиране (размер, цвят и др.)
За да промените стойностите по подразбиране на контрола характеристики на елементите може да се направи с характеристиките на прозореца, за регулиране на предварително етикетирани клетката.
зависими управляващ елемент се свързва с областта на доклад в съответната таблица. С зависим контролен елемент да въвеждате данни в областта или да посочи и да ги актуализира в доклада.
Свързването на контролния елемент може да се извърши по един от двата начина:
Ако потребителят иска да създаде Access автоматично контролира елемент, свързан с базовата таблица за този доклад, трябва да използвате списъка с записи в таблицата. Това се вижда на екрана, ако опцията View / Невярно List. Управляващ елемент, изработен с помощта на списъка на полета, той има същите стойности на имотите, като масата на полето, с които той е свързан. За да извършите свързването трябва да плъзнете избраното поле или полета от списъка в доклада. Там трябва да поставите курсора на мишката в позицията, в която той трябва да бъде в горния ляв ъгъл на контрол елемент (но не и заглавието на елемента за контрол на полето), а след това отпуснете бутона на мишката. Access създава за всяко поле, избран в (текстово поле) списъка поле свързан елемент за управление.
Ако backdating трябва да бъде свързано с вече съществуваща област, несвързан управляващ елемент, може да се извършва с помощта на характеристиките на прозореца. В този прозорец, след маркиране на контролния елемент в прототипа на доклада са изброени характеристиките на елемента. При въвеждане на името на полето за действие е свързано с този прозорец като ControlSource на стойност характеристики са свързващи.
Можете да запазите отчет по два начина:
Запазването само структурата на проекта на доклада, без данните.
В менюто Файл изберете Save от директивата.
Ако докладът не е обявен, въведете име в името на отчет.
Запазване на резултата, пълния текст на доклада - проект, заедно с данните - във файл, който можете да използвате в други приложения на Windows се поддържат, например, Microsoft Excel.
В менюто Файл изберете Изход към.
Следвайте инструкциите в диалоговия изход за полета.
Свързани статии