Документ. Предсрочно погасяване на парични банкет: дали Прокуратурата се нуждае от
Предсрочно погасяване на банкет в брой:
Има ли нужда от PPO
Какво е празник за нас, потенциалните си клиенти? Почивка, начин да отпразнуваме забележителност дата, възможността да общуват с близките си хора и приятели. В същото време, за кетъринг събитие - не само шанс да се изкарват добри пари, но допълнителни усилия. В крайна сметка, до клиенти в различни, и без гаранции за платежно нареждане (обикновено пари) ресторант не бърза да поеме банкет услуга. В тази връзка, ние получаваме много въпроси от следния вид: дали приема парични наличности от клиент, използвайте PPO? След като прочетете статията ни, ще получите отговор.
Малко по времето минава, когато авансовото плащане, получена от клиента, просто казано "в джоба си" и сметката не се появи. С всеки изминал ден все повече и повече счетоводители се интересуват как да задължи парите, получени по-рано. Разбира се, най-добре е, ако клиентът прави пари като аванс по текущата сметка на заведения за обществено хранене в банката. След това е достатъчно, за да се споразумеят за състава на поръчката, потвърди получаването на средства по сметката, и можете спокойно да се подготвят за празника. Но си представите себе си на мястото на клиента: не всички ще искате да отидете в банката, чака на опашка, ако има подобна институция, в която можете бързо да поръчате банкет, като плащат авансово плащане в брой. С една дума, при определени обстоятелства, институцията рискува да загуби един потенциален клиент. Ето защо все още е важно да издаде предварително в брой. Всъщност, става в брой не трябва да действа като предварително, той може да бъде депозит или залог - в зависимост от това как се изпълнява документи. Ако говорим за авансово плащане или депозит, а след това не PPO * не мога да направя, ако залогът, касовия апарат не е необходим, но има и други трудности: необходимо е да се сключи договор за залог, за да изпълни някои други изисквания на законодателството. Е, нека си представим сега парите в такива роли: предплащане, депозит, залог.
Спомнете си: използване PPO, извършване на платежни транзакции в брой с продажбата на стоки и услуги (член 1 от Закона за Прокуратурата.). Банкетът включва широка гама от услуги, определен набор от ястия и напитки. Ето защо, като предварително плащане (авансово плащане) за неговото поведение, вие всъщност извършват сделки за уреждане. Това означава, че за авансово плащане трябва да се направи чрез касовия апарат. В тази връзка, нека се обърнем към изискванията на чл. 3 от Прокуратурата, които са важни в нашия контекст. Така, потребителите са длъжни да PPO:
1) даде на клиента формулярите за пари в брой ваучери, одобрени от пълния размер на покупката (стр. 2, чл. 3 от Прокуратурата).
Касов апарат трябва да премине цялата сума на авансовото плащане, и със сигурност, тъй като цената на даден продукт (услуга). Това означава, че е най-добре да се инсталира предварително плащане в размер, равен на общия брой на курсове и услуги, умножено по съответния разход. разписка форма трябва да отговаря на изискванията на Наредбата за формата и съдържанието на счетоводни документи (номер на формуляр FKCH FKCH-1 или 2);
2) да извършва платежни операции чрез Прокуратурата с помощта на предварително програмирани имената на режими, цени на стоки (услуги), както и номер на сметка (стр. 11, чл. 3 от Прокуратурата).
Смята се, че авансовото плащане може да се извърши в "свободни цени". По наше мнение, въпреки своята простота, че не е необходимо да използвате този метод, така че това, което очевидно е в противоречие с по-горе н. 11, чл. 3 от Прокуратурата. С други думи, не са имунизирани от глоба в размер на иск. 6, чл. (. 85grn) 17 от Прокуратурата на 5 NMDG и adminshtrafa st.155-1 на Као (в лица, които упражняват платежни операции, налага глоба в размер от 34 до 85 USD за длъжностни лица -. 85-170 и в GRN. повторно нарушение рамките на една година - от 85 до 170 щатски долара, както и от 170 до 340 щатски долара, съответно) ..
3) само продават продукти, които са отразени в счетоводството на инвентаризация в складовете и / или мястото на тяхното изпълнение (т. 12, чл. 3 от Прокуратурата).
В действителност, авансово плащане за стоки, които не са на склад (в кухнята или в изпълнението), следва да се осъществява изключително в непарични форма. В противен случай, в нарушение на тази клауза на чл. 3 от Прокуратурата. Забележка: за услугите, които тя не се прилага.
Като се има предвид изложеното по-горе, ние можем да предложим само една, по наше мнение, правилната версия на Прокуратурата чрез предплащане.
При поръчка на банкет, клиентът избира какво храни и напитки, че би искал да види на бюрото му, какви услуги ще получите. Тази фиксирана за по-олово (друг подобен документ), въз основа на които определят общата стойност за и желания размер на предварително. Като цяло, поредицата ще бъде: съгласува с менюто на клиента и в списъка на платените услуги, които ще бъдат включени в цената на банкета, и определя цялостната им цена - определя размера на авансовото плащане и се съгласявате с клиента - подписва поръчка-фактура (2 копия) - нокаутира и издава разписка на клиента в същото време отнема пари в брой, разпечатате копие от проверката и зашити да му копие от заповедта по сметката.
За да стане по-ясно, помислете за пример. Представете си, че един клиент се следващата цел на банкета (вж. Таблица 1).
Както може да се види, цена за предварителна поръчка е 600 щатски долара. Да приемем, че администратора реши, че размерът на авансовото плащане - 300 UAH. След това той ще направи марката в ред-сметката срещу тези от позиции, които се отчитат и може да се извърши чрез касовия апарат за общо 300 UAH. В този случай, ще се обърне: шоу-балетна (100 UAH.), 6 бутилки водка (30 х 6 = 180 UAH.) И 4 бутилки сладка вода (4 х 5 = 20 UAH.). В деня на банкета клиентът ще трябва да плати останалата част от поръчката. Както можете да видите, проста и добре в рамките на закона.
На практика обаче, този метод не винаги е приложимо. Основната пречка - същата алинея на член 12, .. 3 от Закона за PPO: Прокуратурата извършва чрез само тези продукти, които са в наличност или изложени за продажба. Това означава, че за големи поръчки или достатъчно от тях изключителен не могат да бъдат намерени. Нищо не може да се направи, трябва да се намери друг начин за регистрация на парите.
Депозитът като вид на задълженията по прилагане съгласно гражданското право е парична сума или на движимо имущество, което длъжника дава кредитор за сметка на дължими от него за плащанията по договорите, за да потвърди ангажиментите и да се гарантира неговото изпълнение (чл. 570 от Гражданския процесуален кодекс). В нашия случай това е задължението за плащане на цената на банкета. Както вече посочих, плащат му в пари е свързано с необходимостта да извършва платежни операции чрез Прокуратурата. Като се има предвид, че депозитът - част от плащанията по договора, пътя си, като предварително, също минава през касовия апарат. Освен това, "ако се установи, че изплаща по отношение на плащанията, дължими от длъжника сума е сериозно, това се счита за напредък" (гл. 2 ст. 570 ЦКЗ). По този начин, почти всички от това, което ние пише за провеждане на предварително плащане чрез PPO, се отнася и за депозита.
Това е за тези, които искат да избегнат Прокуратурата, тъй като при подготовката и по време на връщането на обезпечение стоки (услуги) не се продават. Съгласно чл. 576 от Гражданския процесуален кодекс обект на залог стои всяко имущество, което може да бъде отчужден от залогодателя и към които може да бъде наложено. Не се тревожи за това, че предметът на залога ще бъде пари. Тя е на едно ниво с недвижими имоти или автомобили - традиционни предмети на обезпечение - един и същ имот, който лесно може да бъде предмет на отчуждаване.
На следващо място, нека да се справят с документиране на поръчката. Споразумение (Pravochin) може да влезе както устно и писмено. Съгласно чл. 206 от Гражданския процесуален кодекс може да бъде извършено устно Pravochin, които са изцяло изпълнени от страните по време на извършването им. Разбира се, че при поръчка на банкет пълен Pravochin ще завърши само за в бъдеще, така че споразумението в писмен вид. Освен това, депозит - един от видовете обезпечения, като Pravochin извършва единствено в писмена форма, за неспазване на такава форма води до признаване на тяхната празнота (член 547 от Гражданския процесуален кодекс.).
Тъй като ние искаме с поръчката сметка се стигна до споразумение, е необходимо да се идентифицират страните договарят цената и времето за правата и задълженията на страните, за да постави подписа си и печат (ако има такива). Съгласихме се, че въвеждането на пари в брой на клиентите - залог, а след това, в допълнение, документът трябва да бъде написано са цената и срокът за изпълнение на задължението, обезпечено чрез залог, както и други условия, договорени от страните по договора (член 584 от Гражданския процесуален кодекс.). В нашите условия, гаранция ще бъде предоставена от задължението на клиента да плати в определено време цялата стойност на поръчката.
И сега - за данъчни и счетоводни правила. Парично обезпечение, за разлика от авансовото плащане, за заведения за обществено хранене е по-удобно от гледна точка на данъчното облагане на. При получаване на обезпечението ще бъде не по брутен доход, който и да е данък върху задължения по ДДС. Причината е проста: търговски сделки, свързани с получаването на обезпечение, не попадат в обхвата на определението за брутен доход по ал 4.1 от Закона за доходите и не подлежи на данъчно облагане съгласно претенция .. 3.1.1 на Закона за ДДС. Разбира се, ако тя не се връща там, и брутния разходи. За да се защитят, по наше мнение, цялата сума на парично обезпечение трябва да бъде поставен в депозитна сметка. За да отворите такава сметка, посочена банкова един достатъчно, за да сключи договор за банков депозит (Sec. 9.5 Инструкции за банкови сметки). Имайте предвид обаче, че издаването и прехвърлянето на средства от сметката си ток извършва чрез. В същото време искаме да предупредим, че депозитът за записване за разплащателна сметка в банката документи, трябва да стане ясно, че парите, които правят - е ключът, а не приходи.
Ние се обръщаме към счетоводството. Нека клиентът поръча в ресторант за банкети за $ 600 USD. По споразумение с клиента трябва да остави депозит в размер на 50% от стойността на поръчката (300 UAH.). Тъй като залогът предвижда задължението на клиента да плати банкета, той трябва да се върне едва след плащането на банкета.
За простота примера няма да се отрази на процеса на публикуване продукти за готвене в кухнята, и няма да генерира финансов резултат, както е показано в Таблица 2 са само счетоводна публикации фрагмент.
И в крайна сметка - няколко думи за паричния дисциплина. При получаване на паричното обезпечение не се забравя да се вземат пари в брой, за, разписка за него, за да даде на клиента, правят съответното вписване в регистъра на входящи и изходящи документи и пари в касовата книга. Също така не забравяйте да се ограничи в брой: в края на деня-граница парични средства, което трябва да премине към банката. В същото време паричното обезпечение е желателно да се сложи в банката, дори и ако не се превишава границата в брой (за да се намали риска от включването на тези средства от нормативно признатите разходи, данъци като приход). В деня на размера на банкет на обезпечение трябва да се върне от написването на сметката в брой заповед за клиента.
* Разбира се, този проблем не се среща по обществено хранене, които могат да работят без Прокуратурата.
** Парична гаранция - начин на обезпечение, което дава предпочтително право (освен ако не е предвидено друго от закона) на заемодателя (ипотекарен кредитор) в случай на неизпълнение от страна на длъжника (ипотекарен длъжник) задължението, обезпечено от залога, да получите удовлетворение за сметка на ипотекирания имот.
Списък използван в статията на нормативни правни актове:
1. Граждански кодекс - Гражданския процесуален кодекс на Украйна.
2 от Административнопроцесуалния кодекс - в Кодекса за административните нарушения.
3. Закона за Прокуратурата - Закона на Украйна "относно прилагането на платежни транзакции записващи устройства в търговията, общественото хранене и услуги" от 07/06/95, № 265/95-BP.
5. Инструкции за банкови сметки - Инструкция за реда на откриването, използването и закриването на сметки в национална и чуждестранна валута, одобрени от резолюцията на НБУ съвет на 11.12.03 г. броят 492.
Свързани статии