Списък на предимствата на факс модема е страхотно, обаче, както вече бе споменато, за това, потребителят трябва да се научите как да ги използват ефективно, и тази книга ще ви помогне с това.
предаване 1. Съобщение, изпратено чрез факс модем е много по-бързо,
защото те не трябва да се въведе нов лист хартия и да ги сканира преди да се предадат. За много страници документ разлика в скоростта между модема факс и факс машина може да бъде до няколко пъти!
2. Липсата на грешки при изпращане, дължащи се на "човешкия фактор". За потребители на факс устройства, не са запознати изкривени страници, задръстване с хартия, както и необходимостта да се "възползва от момента", когато е време да поставите следващия лист? Факс модем догадки от тези проблеми.
3. работен процес най-добрата организация в резултат на използването на безхартиени технологии. С помощта на факс-модем, че не е нужно предварително отпечатан на хартия и стоят в линия за факс машина или обратното, да проверява периодично ролката дойде чакащи съобщения важен документ. Няма нужда да прекарват часове работа и консумативи (хартия, касети с мастило) на рутинни процеси за подпомагане.
7. Ниската цена на устройството и консумативите. Като правило, разходите факс модем е много по-ниска от факс машината. Въпреки че, разбира се, в продажба е скъпо и професионални факс модеми, както и евтини факс машини. Що се отнася до консумативите, термалната хартия за факс апарати значително по-скъпи, отколкото обикновено, и когато термочувствителна хартия свършва, получаването на съобщения, става напълно невъзможно.
В допълнение към тези предимства има и изцяло нов, а не лесно достижим с помощта на факс машини:
1. Възможността за изпращане и получаване на факс съобщения като файлове на формата, който е бил използван при подготовката на документите, ако двата края на инсталираните факс модеми. След това, в резултат на документа няма да се налага да въвеждате отново на клавиатурата си или сканиране към OCR програма за разпознаване. Дори ако документът е изпратен на факс модем с факс, програмата за признаване все още ще намали работата си, като въвеждането на текст в компютъра.
2. Възможност да премине шифровани факсове. Ако двата края на инсталирана факс модем, факс съобщения могат да бъдат криптирани, като по този начин повишаване на нивото на сигурност при изпращане на поверителна информация.
Свързани статии