за инструкции как да се работи с документи в Камарата на контрол и отчет на Москва

Думи и изрази

в официални документи,

1. По първото споменаване на организацията използва фразите трябва да се даде пълната си име (с намалението, посочено в скоби). Когато използваните съкращения наблюдават еднаквост в документ, включително частично използване на малки или главни букви (например SEI СОУ I половината (първа половина), 5-етажна (пет история).

Не е позволено трансфери към други имена на фирми линия, без да уточнява своята правна форма на организация (например, Сю "Mosgortrans"), имената и инициалите на длъжностни лица. За да се избегнат трансфери на непрекъсваем пространство се използва - при преобръщане Shift + Ctrl + Интервал.

2. Устройството е напълно писмен текст. 1 Mill. RUB 5 кв. м, 10 процента, и така нататък. г. Кратко име е разрешено в таблична форма. Количествени и редни числа до девет inclusively означени с буквален начин, от 10 и по-горе - цифрово с арабски цифри.

При задаване на мерни единици със стойността след десетичната запетая в рубли метра посочи: 23.75 рубли. 24.6 кв. м; като се посочва в хиляди, милиони (RUB М) -. 2,7 млн ​​рубли. 256.8 кв. М. м.

Цифри, образувани с добавянето на елемент "кратно", написани заедно. Например, "осмица", "пет пъти".

Частични цифри в текста означават азбучен предпочитане начин. Например, "най-малко две трети от ...".

Когато определяте процента, техническите данни в таблиците и графиките използвани цифров начин. Знак за процент обозначена с думата.

Например, "при 10, 20, 30 ... 100%."

Десетични фракции са означени с цифри като "0,5%".

В конвенционални единици точка на измерване не се поставя в края (например, кв. Км).

3. Текстът забранява използването на съкращения: североизток (трябва да напишете: Североизточен регион Област административен), България (моля, пишете: България) и така нататък.

При подготовката на официални документи е разрешено да използва съкращения: CA, FCR, CSC, както и използването на общи съкращения:

Москва - Москва Околовръстен път; пл. - област; вата - магистрала; Аве - перспектива; Ул. - улица; Булевард - булевард; EMB. - кей; на. - Lane; . И т.н. - пътуване; и т.н. и т.н. - предвижданото пътуване ..; Б - Big (ти); М. - малък (ти); Б. - горната (-yaya); С - среда (-yaya); N. - Долна (-yaya); Bldg. - жилища; МОР - Москва железопътната система; platf. - платформа; Добре. . D - железопътната (клон); стр. - реката; Индустриална зона - Индустриална зона; Бетон - бетонови изделия растение, GSK - GSK, парк за отдих - парк за отдих.

Не се допуска използването на:

- форми на разговорен реч;

- двусмислени фрази, разсъждение, удивителни знаци, фигуративни сравнения, епитети, метафори;

- чужди заемки в присъствието на еквивалентни думи и понятия в българския език;

- акроними и съкращения (с изключение за използване в приложения).

Например, вместо на рязане "и т. D." трябва да бъде написано "и т.н.".

Ако текстът се използва повторно или че концепцията изразено от фразата, тя се дава в името напълно, в който се прилага първо. В скобите в именителен падеж показва съкращението, че това понятие е определен в следващия текст. Например, "държавна образователна институция (наричана - SEI)."

4. Особено внимание следва да се обърне на използването на главни и малки букви.

В средата на текста написан с малка буква комбинации:

- е затварянето на акционерното дружество;

- п партньорство ekommercheskoe;

От главна буква се изписва от първия набор от думи в кавички, на името на същото родово наименование показва, специализация, са написани с малки букви.

С главна буква в средата на текста са написани имената, започващи с думата International, Vsebolgarsky българската държава от Централна:

- изпрати писмо до F ederalnoe членка Образователна институция за висше професионално образование "Московския държавен университет";

- договор с T osudarstvennym единно предприятие на град Москва "Ноум".

Без да посочва името на името е въведено с малка буква: подпише договор с посочения по-горе Mr. osudarstvennym единно предприятие.

Текстовете на законопроектите:

- с главни букви се пише думата "федерален" в имената на конкретни федералните конституционни закони, федерални закони, думата "право" - имената на българските закони. законите на град Москва, както и в израза "Понастоящем закона";

- с малки букви са изписани думите "федерален конституционен закон", "федералния закон", "федерални закони", "Москва град закона" без име, а фразата "законопроектът на Москва".

С главна буква, написани работни заглавия:

- Президентът на България;

- Председател на Правителството на Република България;

- Министър на България;

- Председател на Москва Сити Дума;

- Председател на Камарата сметки на Москва.

С малки букви са написани всички позиции на ръководителите на органите на изпълнителната власт, организации и т.н., например: .. Първи заместник министър-председателя на правителството на Москва, ръководител на Департамента по финанси Москва.

5. При първото споменаване в текста на федералните закони, законите на град Москва са от датата на приемането, номера и наименованието на акта. Многократното споменаване в текста на федералните закони, законите на град Москва е допустимо да се ограничи допълнително името на закона, без да посочва номера и датата на приемане, или да доведе употребяван съкращение.

При споменаването в текста на Конституцията на Република България. България кодекси на Москва харта за датата на тяхното приемане и други подробности не са дадени.

6. Имената на публичните органи и длъжностни лица от градската управа на Москва трябва да бъдат написани, тъй като те се появяват в Хартата на град Москва. Всички видове общински нормативни актове (kromeZakona град Москва), както и техните проекти са написани с малки букви:

- заповед на кмета на Москва;

- Резолюция на правителството на Москва.

Ако искате да се уточни в текста на съвкупността от федерални нормативни правни актове трябва да се използва терминът "федералните закони и други нормативни правни актове на България", на съвкупността от нормативните правни актове на Москва - изразът "закони и други нормативни правни актове на град Москва" (не се използва правната -pravovye действа).

В случай, че трябва да се отнася по отношение на всички федерални разпоредби и нормативни правни актове на Москва, се използва изразът "федерални закони и други нормативни правни актове на българските закони и други нормативни правни актове на град Москва."

Разрешава използването на термини като "законодателство", "приложимото право", "законодателство на България", "на българското законодателство и на град Москва" като препратка към набор от правила, с изключение на приготвени в рамките на разглеждането на правните актове на бюджета на официален проект документи законодателство.

Ако е необходимо да направите общо позоваване на федерални закони използват термина "федералните закони" или "федералния закон"; на законите на град Москва - ". закони на Москва" понятието "Moscow City право" или

В проектите на документите е необходимо да се спазват еднаквост при прилагането на тези понятия.

9. Кавичките са написани:

- имена на организации с кодово име, като например: завод "Промяна";

- имената на административни документи, като заповед на кмета на Москва от 03.15.97 номер RM-123 "На мерки нататък. ".

- Без да са написани на котировките:

- име на официални документи, например: Модел регламенти. Инструкции. ;

- имена на организации, включително намаляване, например: Moskominform, ЗИЛ, АД MCST.

Празнините 10 са поставени (преобръщане Shift + Ctrl + празнина) след знака №, например: № 456; след цифрите.

- между броя на административни документи и индекса, например: 125-PM;

- преди цифри, например т.1.2, п p.2-5 ..

Когато се използва в помещение се поставя неразривна тире тире Shift + Ctrl + тире (например, № 23- 73, № 123 # 8209; РР).

Признаци на математически операции и отношения (+, -., Х /, =,

) Са отблъснати от съседни знаци и цифри от интервали (например, 25 + 36 = 61), и признаците на положителни или отрицателни стойности на набрани заедно последван от редица (например, -15 mm).

11. В текста на официални документи, включително и резултатите от дейностите по контрол, служители инициали са дадени в следната последователност: име, пространство, инициали (например, главен специалист Сидоров AV).

12. Номерирането на молбите, подадени отделно от номерацията проект на текст.

Всяко приложение има отделна номерация, като се започне от втора страница.

13. При съставянето на текста под формата на диаграми, графики и таблици на редове в таблицата трябва да има заглавия, изразени от съществително в именителен падеж. Субтитри графика и линии трябва да бъдат съгласувани с заглавки. Ако таблицата е отпечатан на повече от една страница, на колона на таблицата следва да бъдат номерирани и на следващите страници да бъдат отпечатани номера на графиката.

Когато се говори за словото на текст в таблицата данни "маса" с номера или без да се пише с малка буква. Дума на таблицата по-горе е написано с главна буква и центъра до десния край. Таблица текст е подравнен по ширината на листа в границите на областта, определени (ако е възможно).

Когато се говори за официалния текст на документа на данните, дадени в таблицата показват, серийния номер на масата. мерни единици са посочени в горния десен ъгъл на думата "маса". Не се допуска повтаряне на мерните единици в текстови таблици, когато се посочва в заглавията на колоните.

16. Документите, колегиални органи текста си в трето лице единствено число ( "реши", "решава"). Съвместният проект на документа, посочен в първо лице множествено число ( "реши").

протокол текст, посочен в трето лице множествено число ( "слушане", "направени", "съгласи", "решихме").

17. Следните форми на представяне, използвани в писмата на услуги:

- от първо лице множествено число ( "моля, изпратете", "да се стреми към разглеждане");

- Първо лице единствено число ( "Мисля, че това е необходимо", "искане за изпращане");

- трето лице единствено число ( "Камарата счита, че е възможно").

18. Името на акта за резултатите от контролните дейности трябва да съвпада с името в точка на работния план на къщата за една година на.

19. Във встъпителната част на акта следва да уточни ръководителят на мерките за контрол срещу главата и главния счетоводител на одитирания обект да се уточни периоди на офис за периода.

21. При отразяване подробности за договорните страни: от ___ ___ произволен брой ___ б / н, когато уточняване на детайлите (в случай на отсъствие на един от тях), за да влиза в и приложения - от ____ б / н, други документи - например, буква б / н, и дата.

22. Във връзка с членове / позиции в текста трябва да бъдат отбелязани като фиксирана /, предоставена от статия / позиция (неправилно: фиксиран в статията).