Наредба за komandirovkah- не са задължителни, а по-скоро полезно вътрешни нормативни документи за kompanii.S като се вземат предвид отмяната на много от правилата и изискванията на по-рано, и минимизиране на държавно регулиране в областта на икономическия живот на своето развитие във всяка фирма, осъществимост и привлекателност.
Проблеми решени в разпоредбите за дизайн на бизнес пътувания
Терминът "командировка" и случаите, в които положението не се използва
Възможността за работника или служителя да откаже пътувания
Включване в отчета за позиция относно процедурата за възлагане
Определяне на действителната продължителност на пътуването и състава на задължително докладване
Как да четем бележка проба, за да се потвърди времетраенето в командировка?
Фиксирането на списъка с документи, обосноваващи направените разходи по време на командировка
Приемане на подзаконови ежедневни плащания в позицията на командироване на служителите бизнес пътувания
Сложността на регистрация и отчитане на разходите за командировки в чужбина
Проблеми решени в разпоредбите за дизайн на бизнес пътувания
Основната цел на създаването и прилагането на разпоредбите на посоката на служители в командировка е да се осигури на практика следните основни елементи:
- възможно да се организират екскурзии видове (в Руската федерация в чужбина, краткосрочно и дългосрочно);
- име, приемлив за разходите за изпълнение, размера и реда на тяхното възнаграждение;
- допустимия ценови диапазон на места за престой;
- транспортни средства, допустими за използване, и така нататък. г.
В допълнение към тези проблеми на използването на местната валидността на документа, допринася за по-големи разходи, направени за счетоводни и данъчни цели. Също така опростява процеса на обединение на работния процес и бизнес процеси, свързани с пътуване организация.
Ако компанията не разполага с пътувания те са изключително редки, необходимостта от такъв документ може да липсват.
Терминът "командировка" и случаите, в които положението не се използва
Терминът "командировка" се обяснява в статията. 166 TC RF: работник пътуване за определен период за извършване на производствени задачи извън работното си място.
Прилагане на функцията работа е постоянното седалище на изискванията на определен набор от разходите, свързани с необходимостта от храна, настаняване, храна и други нужди. За да се признае тези суми в данъчното счетоводство изисква надлежно издадени документи, потвърждаващи като целенасочен разходи и посоката на тяхното използване. Без него, компанията не може да се намали данъчната основа за данъка върху доходите в размер на разходите. За да се регулира всички процеси, описани позиция на мисията е незаменим документ.
Обикновено е необходимо следват процедурите описани:
- документирани разходи;
- списък на първични документи за заминаване и реда на тяхното изпълнение;
- труд и почивка, се прилага за командирования служител;
- За да издаване означава в отчетността.
Въпреки това, ситуацията не може да се прилага в следните случаи:
- наличието на възможността за връщане служител на посещаваната страна на същия ден;
- когато пътуват естеството на работата осигурени за работниците и служителите в трудовия договор;
- при напускане на служителя на друго място за вашите лични нужди.
От ключово значение при формирането на провизии за мисията е определянето на критериите за квалификация на работната пътуване конкретен служител. Идентифицирайте заминали, бизнес пътуване и се прилагат всички елементи на документа може да бъде в следните случаи:
- движението се основава на административен ръководител документ да се справят с добре определени производствени проблеми;
- работникът или служителят действително се изпълнява функциите си, е място на работодателя в рамките на определен период от време;
- със служител, изпратен на бизнес пътуване, издаден на трудов договор.
Възможността за работника или служителя да откаже пътувания
Друг важен момент, който задължително трябва да бъдат отразени в щата мисия. е списък на условия, при които един служител могат да изразят отхвърлянето на посоката на територията на дружеството за извършване на работата. В допълнение, ще има ненужно да дублират условията, установени с наредба, при които забранените директно на работника или служителя в командировка. Такава предвидливост ще се избегнат бъдещи конфликти тегло в изпълнението на дейности, както и да намали риска от съдебни спорове в областта на трудовото законодателство.
- бременни жени;
- работници, с когото договор студент, освен когато това е необходимо за изпълнението на задача му;
- работници, които не са навършили пълнолетие.
- служител с деца до 3 години;
- майки или самотни бащи с деца на възраст до 5 години;
- служителите, които отглеждат деца с увреждания;
- лица, полагащи грижи за близки роднини, ако това се изисква медицинско свидетелство;
- попечителите и настойниците на малолетни и непълнолетни деца.
Ако други лица, изпратени в командировка, просто не искат да се без уважителни причини, за да отидат да изпълняват задълженията си, тогава той ще бъде дисциплинарно нарушение и може да доведе до използването на подходяща санкция. Единственото условие за отказа на работниците да пътуват в такива случаи законно - наличието на съответната точка в договора за работа позволяват такива паузи.
Включване в отчета за позиция относно процедурата за възлагане
Доскоро за изпращане на един служител в командировка се изисква формиране на пакет от три документа:
- реда;
- сертификатите за пътуващи;
- сферата на услугите.
Сега може да издава само задължителните разпореждания. Добър или лош, да се каже, доста трудно.
Фактът, че редица компании, вместо мито, наложено задължителна форма в резултат на доклад за пътуване - по този начин, размерът на хартия работа е намалена след факта. Въпреки, че депутатите, определени като една от основните цели на този конкретен проблем. Като основа за публикуването на заповедта в командировка в повечето случаи действа бележка началник на отдел, проект, или на самата организация. Със своя модел може да се намери по-долу, точно като кликнете върху линка.
Изтеглете бележка проба за изпращане на един служител в командировка.
създаване на последователност и прилагане процедура бележка за се описва подробно в позицията на мисии. По отношение на документите за пътуване, наличието на маркери на местата за влизане и излизане му даде значителна доказателствена стойност. Въз основа на това, че е възможно да се потвърди по време на бизнес пътуване. Той се намира в тази част на работодателите, въпреки премахването на задължителната регистрация на документи за пътуване, да продължи да използва стандартизирана форма.
Определяне на действителната продължителност на пътуването и състава на задължително докладване
Продължителност и доказването на осъществимостта на бизнес пътуване в съответствие с ал. 7 от номер 749 може да се основава на бележката по време на пътуването, освен това, че е по-добре да има потвърждение от приемащата страна на датите на пристигане и заминаване. Като общо правило, за да се потвърди действителния период на командировка се използва правилно документите за пътуване. Организацията има право да осигурят задължение на работника или служителя да се изготви бележка в края на бизнес пътуване или в някои случаи, когато няма възможност за някакъв друг начин да се потвърди неговата продължителност.
Задължително за работника или служителя е предоставянето на аванс доклад, изготвен за разходите за командировки в себе си, разработени под формата на или чрез използване на единен формуляр AO-1. За това той е даден на 3 работни дни, считано от деня на пристигане обратно. Всички тези нюанси трябва да бъдат отразени в състоянието на мисия. Освен това, необходимо е да се определи списъкът на необходимите придружаващи документи, които да бъдат приложени към доклада.
Как да четем бележка проба, за да се потвърди времетраенето в командировка?
Вече споменахме, необходимостта да се изготвят служебни бележки в командировка като един от основните документи, оправдаващи дължината и целесъобразността на пътуването. Тя се издава в края на бизнес пътуване, тъй като е възможно да се наложи да се постави знак в точките на пристигане и заминаване. Препоръчително е да се предостави в документите за пътуване изявление за позицията - така че ще бъде по-лесно да се потвърди периода на пътуването. С попълнено бележка проба може да се намери по-долу за справка.
Изтеглете примерни бележки, за да се потвърди времетраенето в командировка.
Фиксирането на списъка с документи, обосноваващи направените разходи по време на командировка
За да стигнете до целта си, служителят, така или иначе трябва да прави определени разходи. Техният размер ще варира в зависимост от местоположението на заданието: на българска територия или в чужбина. Ако пътуването на плащанията България вероятно ще бъде ограничено до закупуването на билети за чуждестранните посещения в тях ще бъдат добавени и таксите за визи и паспорти.
Като средство за доставяне на желаното място може да бъде лична или фирмена кола, такси, автобус, влак, самолет, или, когато е уместно, морски или речни кораби.
Ако използвате обществен транспорт, проблемите, свързани с разходите за вписване често не възникват, защото винаги има издадени билети, които ясно показват, разходите за пътуване. Наскоро, технологията не помръдва, а често и на мястото на документи на хартиен носител са електронни. В такива ситуации не са изключени спорове с инспекторите за наличие на доказателства за направени разходи, достатъчни за приемане в данъчните регистри.
Редът за регистрация и списък на необходимите придружаващи документи, свързани с плащането на хотел или други услуги за настаняване на служителите, както и по-добро решение на място. По този начин, вие може значително да опрости процеса на признаване на тези разходи за данъчни цели, тъй като финансовите и данъчните органи да изискват от причините за тях.
Командирован човек също е изгодно да има изрядни документи за такива плащания, ако възстановяването се извършва без правилните документи ще бъдат удържани данък върху личните доходи на него, проектирана с тези суми.
Начини да се заселят в седалката много, но по-често, като място за почивка и сън са избрани хотел. Това се дължи главно на липсата на трудности при документиране на разходите за живот в тях, и доста проста процедура, търсене и сайтове за резервации.
Приемане на подзаконови ежедневни плащания в позицията на командироване на служителите бизнес пътувания
Друга трудност с въвеждането на тези промени могат да възникнат в случай, че пътникът всички заедно се придобие продукти за готвене. Обикновено в тази ситуация, в която живеят, отдадено под наем жилище в области, които не винаги добре развита инфраструктура, която действително да си купите готови за консумация ястие е нереалистично. В този случай, служители просто ще загубят парите си или страдат от загубата на дружеството, както и в случай на обезщетение тя няма да има друг избор, освен да не се включват тези разходи в основата на печалбата.
Този подход законодатели не е съвсем честно. Ако документът е одобрен и впоследствие да придобие правна сила, представители на Федералната данъчна служба предвиждат скок в спорове, свързани с пътни разходи се вземат предвид. В допълнение, компаниите ще трябва да се направят корекции в съществуващите разпоредби за пътни разходи, за да открие някакъв компромис между интересите на работниците и намаляване на рисковете от компанията в бъдеще.
Сложността на регистрация и отчитане на разходите за командировки в чужбина
Ако компанията трябва да си взаимодействат с чуждестранни партньори, често е необходимо да се изпрати работници в чужбина. Редът за регистрация на такива пътувания и признаване на разходи за тях трябва да се осигури отделно в текста на разпоредбите.
Въпреки че като цяло механизмите на изпращане на служител в командировка от чужда територия и България са едни и същи, има редица функции, които трябва да се отбележи. Основната разлика се крие в процедурата за определяне на датата на преминаване на границата, както и в списъка за разходи, които могат да бъдат взети под внимание.
По-специално, това се отнася за разходите за настаняване и пътуване, съставът на който е малко по-широка при командировки в чужбина. По-специално, това включва и плащането за издаване на паспорт, виза и други документи, без които е невъзможно да се премине границата на държавата, зарежда консулства и летища.
Още веднъж, трябва да се спомене, че да включва клаузи за бизнес пътувания в чужбина в позицията трябва да бъде само в ситуация, в която компанията има такива операции. За да получите мостра на разпоредбите за официални мисии. значително опростява процеса на писане, просто отидете на връзката на сайта.
Изтеглете мястото на пробата.
Наредба за служебните командировки като вътрешен регулаторен документ, публикуван от самото дружество. Той не разполага с типичната структура и законно одобрена формата, в допълнение, развитието и наличието на такъв документ не е необходим, ако няма официални пътувания в компанията.
Наличието допринася за по-добра позиция, въз основа на оправдателни направени пътните разходи в данъчното счетоводство, изчистен работен поток, намалява риска от съдебни спорове с органите на Федералната данъчна служба.
Свързани статии