семинар ниво зависи не само от качеството на материала, но и на конферентната зала, която се отдава под наем за него. Ето защо е много важно да се внимателно да разгледаме въпроса избор на залата за семинара на. Е, как да изберете правилния конферентната зала. За тази цел ние вземе предвид следните фактори: стая капацитет, ниво на техническо оборудване, местоположение стая и допълнителни услуги. Спиране на всеки един от тези фактори в детайли.
Капацитет на залата за семинара
Този фактор зависи от това как много посетители очакват организаторите. Въз основа на прогнозния брой избрани стая. Разграничаване малки конферентни зали, които са предназначени да се настанят от десет до тридесет души и големи стаи, които са предназначени за настаняване на броя на хората от сто или повече. Има средни стаи, които са най-популярни сред организаторите на семинара.
Защо този фактор играе толкова важна роля при избора? На първо място, той определя комфорта на не само настоящето, но и действа на хората. Ако в стаята ще бъде малък, хората ще бъдат задушаващите, особено през лятото. Голяма стая, може да доведе до проблеми с плащането на наема си, т.е., той не плаща за себе си финансово. На второ място, ако изберете една стая, която няма да отговаря на определен брой участници, това ще доведе до издаването на места. Кога ще конференцията, организаторите ще трябва да се намери допълнително място за гостите, което означава, че говорителят ще отвлече вниманието на шума в залата, а гостите сами няма да могат да чуят всичко.
Затова и търсенето в конферентната зала, трябва да се обърне внимание на броя на хората, че той е в състояние да държи под наем на оптималното стаята размер.
техническо оборудване
Техническо оборудване на залата е оборудване, което ви позволява да създадете комфортни условия за хората в него. Това включва:
- осветление, което позволява на участниците да бъдат в добре осветена зона, ако няма прозорци или вечерта на улицата;
- климатик, създава комфортни условия за участниците на горещи или студени дни;
- мини-Tribune и микрофони с възможност за преместване в рамките на помещението (когато в стаята е достатъчно голяма и хора без микрофон не Bude чуват) позволяват по-добър чуете говорител или да поиска участниците въпроси, без да натоварва гласа си;
И ако отдаване под наем на помещения в Москва. оборудвана със съвременни технически средства, то не е сложно, провинциалните градове на България с намирането на подходяща зала може да има проблеми.
Местоположение на конферентната зала
Този фактор играе важна роля, особено ако очаквате много гостуващи гости. Ако на семинара ще се проведе без поканени гости от други градове, а участниците са жители на града, това е достатъчно, за да се търси място да бъде възможно по-удобно по въпроса за възможността да се стигне до него. Например, тя може да се намира в близост до метростанции и автобусни спирки. Перфектното място за зала за семинари се смята за център на града, независимо дали е районен или окръжен център.
Ако, обаче, на семинара ще присъстват гости от други градове, а след това най-добрият вариант се счита за залата, която е на разположение на хотела, който се спря на участниците. Това дава възможност на гостите да не губят време по пътя, особено ако градът е непознат. можете да подредите транспорт до избрания хотел за местните участници. Трябва да се отбележи, че днес много от организаторите на избраните конферентни зали в хотели, които се намират извън града в живописни райони семинарите. Това дава възможност за създаване на комфортни условия за всички участници и да се насладите на красотата на природата.
допълнителна услуга
За допълнителни услуги включват напитки по време на семинара, да се отпуснете, общуват с чаша кафе, и така нататък. D. Ако стаята е избран в хотела, ще бъдат предоставени допълнителни услуги (по заявка на организаторите) в съседната стая. Участниците предоставят кафе, чай, вода и други напитки. По време на закуска се сервира сандвичи, сладкиши и други ястия, които ви позволяват да задоволи глада си. През това време, гостите могат да се смесват и да обсъдят темата на семинара.
Ако стаята се намира в града, за кафе-пауза или закуска трябва да изберете магазин за кафе или бар, разположен в непосредствена близост до мястото, където организираните кафе и закуски. Ако квартал не е подходящ кафе, а избраната стая е идеална за събитието, за организиране на кафе-пауза ще помогне на всеки град, кафене, в конферентната зала.
Успешното подреждане на конферентни зали, високо ниво на техническо оборудване и наличието на допълнителни услуги, ще има положително впечатление на гостите и ще направи семинар удобно, и най-важното е интересно за участниците.
Онлайн издание на "Моят избор"
Свързани статии