Ако се очаква, че всяка представена в таблица уникално съоръжение ще отнеме няколко стойности за тези полета, не трябва да се добавя такова поле. Позовавайки се на горния пример, ако искате да следите поръчки от клиенти, не добавите поле на масата, защото всеки клиент ще има няколко поръчки. Вместо това, новата маса се създаде за съхранение на поръчки, а след това да създаде връзка между двете таблици. За повече информация относно създаването на една маса, вижте. В статия Въведение в таблицата. За повече информация относно маса взаимоотношения, вижте. Член Ръчна Отношенията между таблици.

В тази статия,

Всяка област има някои основни характеристики, например име, което еднозначно идентифицира в рамките на масата, типа на данните показва, данните символи, операциите, които могат да се извършват с данните, както и размера на пространството, разпределени за всяка стойност.

В областта също има свойства, които определят вида и поведението на данните, съдържащи се в него. Например, формата на данните собственост определя таблица картографиране или във форма, състояща се от област.

Важно е да се планира как ще се използва информацията, която се съхранява в областта. Опитайте се да се разделят на информацията в най-малките елементи, които има смисъл да се съхранява в отделни области. Например, вместо за съхраняване на име на човек в едно поле, което трябва да се съхранява в отделна част от полетата за име и фамилия. По принцип, ако имате намерение да генерира отчети, сортиране, търсене или и изчисления за конкретен елемент, се препоръчва да създадат свое собствено поле за него.

За повече информация за дизайна на базата данни и избор на полета, вижте. Член Основи дизайн на база данни.

Автоматично поле чрез добавяне на входните данни

За да добавите поле на масата, трябва само да въведете данните в последната колона в режим на маса. В зависимост от това, което е вписано вид данни, типа на данните се определя автоматично. В допълнение, новото поле може да се настрои автоматично да форматирате свойства. Например, ако въведете 10:50, ще определи типа на данните "Дата / час" и да се установи "Средна формат време" Формат собственост.

Отваряне на електронната таблица, в която искате да добавите поле.

Въведете данни в клетка под заглавието на колоната Кликнете, за да добавите.

Добавяне на полета, като изберете от списъка в таблица

Можете да добавите поле до края на таблицата по това поле от списъка:

Отваряне на електронна таблица и кликнете Кликнете в последната колона, за да добавите.

Добавянето на поле в средата на таблицата

Ако искате да добавите ново поле в средата на таблицата, можете да я изберете в раздела Полета на лентата. В раздела Полета показва предварително определени области, които могат да бъдат добавени към таблицата в лист за оглед.

Отворете таблицата в лист за оглед.

Изберете полето, след което искате да добавите ново поле. Например, ако искате новото поле е на трето място в таблицата, изберете второто поле.

В раздела Полета в групата добавяне и премахване, за да изберете желания тип поле.

Съвет: Ако желания тип поле не се показва, кликнете върху Още полета.

добавено Промяна полета

различни настройки могат да се променят след създаването на терена.

Внимание: Тези настройки могат да бъдат променяни в областта, които са били създадени по-рано. Въпреки това, ако областта вече съдържа данни, някои операции може да не работят или да причинят увреждане на данните.

преименуване на поле

За да преименувате поле, щракнете два пъти върху етикет и въведете ново име.

Преместването на полета

За да преместите прозорец, го плъзнете до желаното място. За да изберете няколко съседни области, за да се движат, кликнете върху първото поле и задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последното поле. След това можете да влачите и пускате на избраната област групата на ново място.

Важно: Ако плъзнете полето се променя позицията си в таблицата, от порядъка на полета в дизайнерът не се променя. Когато програмен достъп до оригиналните полета, използувани. Например, ако ви завлече областта на нова позиция в изгледа на маса, а след това с помощта на "форма", за да се създаде на базата на формата на таблица, полето ще се намира в изходно положение.

Промяна на вида или формата на данните

Изберете полето, което искате да промените.

В раздела Полета, в групата форматиране, изберете желания тип данни и формат.

Забележка: Не всички формати са достъпни за всички типове данни. На първо място, задайте типа на данните, както и след това, ако е необходимо, коригиране на формата.

други опции

Можете да направите други промени в областта на използване на команди в раздела Полета. Някои команди не са налични за някои типове данни. За да получите информация за използването на тези команди, търсене Помощ за име на команда или типа данни на терена. Ако искате да промените типа на данните, търсене за вида на данните, които смятате да използвате.