За отчитане отговорен ръководител на организацията. Писано е в новия Закона за счетоводството 402-FZ.
Какво трябва да знаете, ръководителят на документа, определящ правилата за счетоводство в една организация? Какви са заповедите на счетоводството е необходимо да имате, че не е имало оплаквания от контролните органи?
Счетоводни процедури на организацията се определя със заповед на счетоводната политика. За да политика счетоводство трябва да съдържа две глави:
- счетоводна политика за счетоводни цели,
- счетоводна политика за данъчни цели.
Освен това, се препоръчва да се събира и да одобри главата на няколко поръчки, които отразяват важни аспекти на документиране на фактите на икономическия живот на организацията:
- Поръчка на приложимите форми на първични счетоводни документи,
- Поръчка на приложимите форми на счетоводни и данъчни регистри,
- заповедта за управление на документи,
- Поръчайте правилните подписите на първични документи,
- Поръчка на отчетните лица
- с цел да се ограничи паричното салдо на разположение на предприятието,
могат да бъдат издавани Тези поръчки:
- като допълнение към Наредбата за счетоводната политика,
- като отделни поръчки.
Ако поръчките ще бъде издадена като отделен административен документ, се препоръчва да се направи съответната клауза в Ордена на счетоводната политика.
Обърнете внимание на детайлите, които трябва да бъдат отразени във всяка една от поръчките.
Важно е, че самостоятелно проектирани форми са задължителни данни:
В заповедта е необходимо да направите резервация по отношение на двустранни документи (удостоверения за приемане, издаване на фактури за доставката на стоки и т.н.), за когато постъпил в форми на фирмата на първични счетоводни документи може да не отговарят на другия край на сделката по някаква причина.
За такива случаи, трябва да се уточни, че те могат да се прилагат оригинални документи, формите на която бяха одобрени и от двете страни по сделката, които се съдържат в документацията за поръчката. В същото време, одобрена форма на свидетелство за завършен трябва да бъде приложен към договора, подписан от двете страни по сделката.
Взети в организацията на форми на първични документи, които да бъдат отпечатани, за да подкрепят по време на главата и прилага към заповедта.
Поръчайте на прилаганите форми на счетоводни и данъчни регистри.
Тези първични документи, които да бъдат системно регистриране на счетоводните регистри. счетоводни Форма записи трябва да одобрят ръководителя на организацията. Задължителни реквизити на счетоводните регистри са:
- регистрират име
- Начална дата и края на периода, за който се прави на регистъра,
- името на организацията,
- хронологичен и систематичен групиране на счетоводните обекти
- стойност на природен и (или) на паричната измерването показва единица,
- името на длъжностното лице, отговорно за съставяне на регистъра,
- Подпис и пълното си име.
Ако вашата организация, формите на счетоводни и данъчни регистри, които се съдържат в счетоводната програма, използвана от организацията, този факт трябва да бъдат отразени в Поръчката.
Поръчка на работния процес.
С цел да се насрочи документ, който искате да се включат съществуващите правила за подготовка на първични документи и тяхното по-нататъшно движение на части на организацията. Орденът на dokumentooborta на графиката трябва да отразява следното:
- кои документи
- в какви условия,
- който единица,
- кой е,
- позиция и името на лицето, което отговаря за подаване на документа.
Подробностите ще бъдат описани задължителен документ процедура, по-прозрачна ще бъде движението на документи от времето на тяхната подготовка преди датата на документа в счетоводния отдел.
Поръчайте право да подписва първични документи.
Поради необходимостта да делегира част от властта, е препоръчително да се прехвърли правото на първи и втори подпис на някои първични документи началниците на отдели, специалисти от други услуги. Заповедта на десния подпис е необходимо да се определи:
- кръга на лицата (позиция, фамилия, име и презиме)
- списък на първични документи, че въпросните лица, които имат право да подпише,
- периода, за който се предоставя право.
Обикновено, като е издадена заповед веднъж годишно в началото на годината. Ако в рамките на една година ще бъде промяна в лицето или в правомощията на тези лица ще трябва да се направи, за да се съответните промени.
Заповед за докладване на хората.
Според реда на парични транзакции, е необходимо да се определи обхвата на позиции, които могат да бъдат подотчетни лица и организации, че парите могат да бъдат издавани от доклад за икономическите и други нужди от организацията. Редът на отчитане на хората трябва да бъде отразено:
- длъжност, която може да получава пари по сметката за битови нужди,
- длъжност, която може да бъде изпратен в командировка, и поради тази причина ще получите пари, пътни разходи,
- дати за които са дадени пари или срокове, в които счетоводителя са длъжни да докладват за разходите, направени за представяне на доклада за сметка счетоводен отдел и извършва окончателно плащане (надплащане обратно на касата, да преразход от касовия апарат).
В същия ред, можете да се отрази на нормите на дневните разходи, приети в организацията.
Поръчайте на лимит паричен баланс на ръка на организацията.
Limit паричен баланс на организацията трябва да установи собствени. Изчисление на лимит паричен баланс може да се направи:
- въз основа на текущите данни за последните 3 месеца на счетоводството,
- на базата на прогнозни данни в случаите, когато се очаква да се увеличи скоростта на приходите.
Заповедта се посочва:
- честотата на събиране на парични постъпления,
- разходи, за които могат да се използват пари в брой.
Обикновено, организации използват удобните паричните постъпления за изплащането на обезщетения, заплати, пътни и бизнес разходи, издаването на пари на купувачите в случай на повреда на покупка (връщането на клиент) на.
Постъпления от над определения лимит трябва да бъдат поставени по сметката на организацията или по своя собствена или с помощта на колекция. Тя трябва да бъде написана на поръчката.
Ние сме включили само най-общи команди за счетоводство и управление на документи в една организация. Специфика на дейността може да изисква изготвянето на други поръчки.
Свързани статии