Какво е отворено пространство офис и какви са нейните предимства?
Според групата компании президент Дмитрий Cherepkova NAYADA, това решение е основен инструмент за подобряване на функционирането на дружеството. В същото време е важно да се организира една такава служба да работят комфортно в него.
Как отворено пространство
Идеята отворено пространство офиси се основава на факта, че всички експерти, включително ръководители, се намират в общата стая и да работят заедно по проекти. Тя е символ въплъщение на американската мечта, която пренебрегва всички конвенции и границите между състоянията. На преден план - равни възможности за работниците и служителите и отборен дух.
В България на "отворени" служби започнаха да се появяват от средата на 90-те години на XX век. Сред първите бяха стая англоезичен вестник The Times Москва и транснационални компании като Марс. След две десетилетия на "отворено пространство" се появи почти навсякъде.
Отворено пространство срещу лично пространство
Служители на средни и средни български компании, които са се опитвали да работят в условията на отворено пространство, казват, че не са много добро място за постоянна дейност. Основната причина - липсата на достатъчно лично пространство и невъзможността да се съсредоточи изцяло заради шума и други смущения.
експерти NAYADA смятат, че е необходимо по-удобно се работи в такива помещения и по-специално за организиране на пространството. Важно е да се организира мебелите, задаване на броя на дяловете да се осигури високо качество на звукоизолация. В допълнение, за всеки един от служителите трябва да бъдат оборудвани с индивидуални работни места. Можете също така трябва да се създаде пространство за отдих с османците и дивани, както и малки, средни или голяма зала за преговори.
Правилно поставяне на мебели
Преди изправянето пред дизайнерите на проекта експерти NAYADA се обучават в рамките на колективното комуникация, работни графици и модели на взаимодействие на хората.
За директор на компанията за избор на работно място, където можеше да види своите подчинени. Таблица на главата трябва да се открояват отделни форми, големи размери или контрастен цвят. Тя трябва да бъде поставен на определено разстояние от масата на служителите. В някои случаи, седалището разделят ясни плъзгащи се прегради или някаква височина. Изборът на определен модел зависи от конкретните дяловете на операциите на клиентите, както и размерите офис площи.
Ръководство за разделяне и организация на звукоизолация
Преди подреждането на мебелите трябва да обърнат специално внимание на външния офис звукоизолация. За тази цел, инсталирани прозорци с троен стъклопакет с цел защита срещу обем шум до 37 децибела.
За да бъде успешна "отвори" офис трябва да има най-малко една напълно изолирана стая за преговори. По-големите фирми трябва да се грижат за наличието на няколко преговори, които могат да бъдат бързо интегрирани в цялостния. За да направите това, стаята зададете различни видове плъзгащи се прегради тип. Намира се в подредените парчета за водене на преговори на мебели трябва да се комбинира със стил.
NAYADA предлага няколко иновативни решения
1. Прозрачни прегради за преговори под формата на матирано кубчета. Те са декорирани с цветни и прозрачни ивици, които подчертават комуникативна дейност на дружеството, символизираща по този начин напълно отворен за клиенти.
2. Почти непрозрачни стени покрити със стъклени чертежи или снимки. Например, може дори да е карта на България, която отбеляза мястото на мястото на офиса на фирмата.
Така, че е възможно да се създаде не само динамично, но също така и елегантен, светъл пространство във всеки офис на модерната българска търговска компания.
настаняване на персонала
По време на планирането на местоположението на работниците и служителите в отворен план и не можеш да направиш без използването на прегради, които са монтирани между масите. Най-удобният от тях включват непрозрачен екран, залепени вътре абсорбиращ материал звук (15-47 децибела). Можете да поръчате популярните системи за днешните мобилни тип пейка, които се използват за бюра четворни служителите.
Ако е необходимо, между масите, можете да зададете следните видове дялове:- стационарна проба;
- от цяло стъкло;
- на трансформация на дялове;
- съвместима;
- слепи стени, които стърчат над касите на служителите (в диапазона 120-150 см).
Проект на модерни офис площи е да бъде създаден въз основа на съществуващата корпоративна култура. Той е длъжен да отразява характеристиките на компанията и се занимава с позицията си в съответната област на дейност.
Офис проекти от този вид все по-често позволяват на бизнеса да получите на страницата медии. Красноречив пример е офиса на Google в Хамбург, всеки етаж на която е с индивидуален дизайн. Например, един от етажите е проектиран в стила на автомобила. В резултат на това офиси и заседателни зали приличаха на вагоните. На втория етаж е украсена с дизайнери в стила на бреговата линия, а третият е като истински басейн, пълен с вода, вместо кубчетата neoplastika.
Изборът на мебели
Отличителна черта на отворени офиси план - минималният размер на мебели. В този случай, шкафове трябва да бъдат умело прикрити и като вътрешни прегради. В този случай, те няма да заемат много място и ще създаде усещане за пространство.
Формата и дизайна на настолни компютри може да бъде различна. NAYADA специалисти, за да се създаде "Open" офиси предлагат на клиентите да избират цвета и външния вид на масата и всеки от столовете.
организация осветление
При проектирането на "отворен" офис осветление играе важна роля. Необходимо е да се помисли за това, което комбинация от отразено и насочи цвета на инцидент за оптимално. Въз основа на опита на NAYADA, най-голям успех е следващата опция: регулируемо осветление се използва на работното място, която се допълва от общ офис осветление. Този подход намалява умората на работниците и служителите и да им предоставят по-комфортна среда за работа.
Както показва практиката, на трикомпонентна система е най-добрият вариант. Индиректен общото осветление трябва да се комбинира с личността, която се предоставя за работното място. В допълнение, в открити пространства и коридори се използват за тавана лампи.
наличност на комуникации
При планиране на настаняването на служителите в офиса трябва да се обърне специално внимание на въпросите, свързани с изграждането на междуличностни отношения. Организация на открито пространство тази задача лесно. Насърчаване продуктивен диалог зона за отдих и кухня. На тяхна територия работници имат възможност да общуват, да готвя за себе си на чаша чай или кафе и просто да се отпуснете.
Провежда групови NAYADA проучвания показват, че офис дизайн в отворено пространство, стил позволява увеличение с 2 пъти в обема на неформално общуване. В същото време работилници намалени с 2 пъти. В резултат на това хората да получат много повече възможности за продуктивна и качествена работа в полза на тяхната компания.