Създаване на база данни винаги започва с развитието на маса неговата структура. Структурата трябва да бъде такава, че когато се работи с база наложи да го напишете най-малко данни е възможно. Ако входната някои данни трябва да се повтори няколко пъти, основата е направена от няколко свързани таблици. Структурата на всяка маса веднъж на операции чрез отделно.
За отношенията между таблици, за да работят безопасно и може определено да се намери запис в друга таблица, е необходимо да се осигури в уникалната областта на масата от един запис в таблицата.
Уникален поле - област, в която стойности не могат да ryatsya-повторения.
Най-вероятно полето Код ще бъде уникален и няма да възникнат проблеми с комуникацията между масите, но би било хубаво, ако компютърът ви може да е сигнал за в случай, че записвате изведнъж в тази област се повтаря. За да направите това, има поле ключ понятието план. При създаването на структурата на таблицата едно поле (или комбинация от полета) могат да бъдат причислени към ключа. С ключовите области на компютъра, работещи поотделно. Тя проверява тяхната уникалност и по-бързо, за да сортирате по тези области. Ключово поле - очевиден кандидат за създаване на връзки. Понякога ключовото поле се нарича първичен ключ.
Основните ключови масите често използват поле, имащо вид брояч. Въведете две еднакви стойности в тази област не може да бъде по дефиниция, тъй като стойността на увеличение на полето се извършва автоматично.
Структурата на отношенията между таблиците се нарича схема на данни
Системи за управление на бази данни (СУБД) - софтуер, с който можете да създадете база данни, да ги попълните и да работят с тях. В света има много разлики-ТА на системи за управление на база данни. Много от тях всъщност не са на крайния продукт, както и специализирани неправителствени езиците за програмиране, чрез които всеки, който е овладял езика себе си може да се създаде структура, която е по-удобно, и ги въведете в основните съвети елементи-MENT. За такива езици включват Clipper, Paradox, FoxPro, и др.
Необходимостта от програма по който винаги се връща на широкото въвеждане на базата данни в малък бизнес. Големите предприятия могат да си позволят да поръчате програмиране СПЕЦИАЛНИ променям системата на фирма "само по себе си". Малките предприятия заченеш-stuyu не успя да направи не само решаване, но дори и да формулира тази задача правилно.
Ситуацията се променя с появата на част от системите за управление на база данни на Microsoft Office Access. По-ранните версии на тази програма имат достъп 2.0 и Access 95 стаи.
С достъп обикновените потребители бяха удобен инструмент за създаване и функциониране на мощни бази данни, без да се налага да програмирате нищо. В същото време работа с Access не изключва възможността на програма-нето. Ако е необходимо, системата може да се развие и да персонализирате своя собствена. За това ние трябва да знаете основите на про-програмиране в Visual Basic.
Друго допълнително предимство е интегрирането на достъп на програмата с Excel, Word и други програми на Office. Данните, създадени в различни по-фалшиво, включени в този пакет, са лесно внесени, а не износител tiruyutsya от едно приложение в друго.
Достъп първоначален екран е просто и кратко. Шест раздели на този прозорец шест вида предмети, с които работи програмата.
- Таблица - основните обекти в базата данни. С тях имаме znĂ-кома. Те се съхраняват. Най-релационна база данни може да има много взаимосвързани таблици.
- Исканията - това са специални структури за база данни обработка. С помощта на един подреден искания за данни, Chiva, филтриран, изберете, променя, комбинирайте, че се лекува.
- Форма - са обекти, чрез които се въвеждат нови данни в базата данни или сърфиране в наличност.
- Доклади - форма ", а напротив". С тяхна помощ се даде на данните към принтера в удобен и примерен начин.
- Макроси - макро. Ако най-често са били направени някои операции, че има смисъл да се групират МНОГО за команди в макро и я възлага на избрания клавишната комбинация.
- Модули - този софтуер съчетания са написани на Visual Basic. Ако стандартните средства за достъп не са достатъчни, про-програмисти могат да разширят възможностите на системата, като пишете до необходимите модули.
Режими на работа с Access
От организационна гледна точка, да се работи с всяка база данни, има два различни режима:
- проектиране и
- оперативно (потребител).
създател на база данни има право да се създават нови обекти в него (например, таблици), определете си структура, свойства, полета, установява необходимите връзки. Тя работи с база данни структура и има пълен достъп до базата данни. На същата база данни може да бъде един, два или повече разработчици.
Потребителят база - е човекът, който го изпълва с информационно-я с помощта на обработка на данни с използване на форми заявки и получаване на резултати под формата на резултати от таблици или доклади. На същата база данни може да бъде на милиони потребители, и, разбира се, достъп до структурата на базата данни е затворен за тях.
1. Поглед към прозореца Database Start. В допълнение към шест раздела за основни предмети като тя съдържа три командни бутони: Вижте, дизайнер, Създаване. С тяхна помощ, както и работа с база избран.
3. Бутон Builder също отваря избрания обект, но по различен начин. Тя се отваря и ви позволява да редактирате структурата не неговото съдържание, както и устройството. Ако тази таблица, е възможно да влезе в нова област или промяна на свойствата на съществуващи полета. Ако тази форма, то е възможно да се променят или да създадете контроли. Очевидно е, че този режим не се използва за потребители на бази данни, както и да си разработчици.
- Действие Създаване на бутон команда съответства на неговия хостинг проект НИП Той се използва за създаване на нови обекти. Този контрол се използва и за дизайнерите в базата данни. Маси, заявки, формуляри и отчети могат да бъдат създадени MULTI-Kimi по различни начини: автоматично, ръчно или с помощта на съветника.
лекция 4
Таблица. Създаване на таблици
Таблица - основните обекти в базата данни. Без заявки, формуляри, отчети и други неща, които можете да направите, но ако няма таблици, данните се записват никъде, и следователно, няма база. Създаване на база данни започва със създаването на първата таблица.
Създаване на таблици е настройката си полета и присвояване на техните свойства. Тя започва с едно кликване върху бутона Нов в прозореца Database.
1. Има няколко начина за създаване на нова таблица, в която автоматизация schihsya ниво.
2. Методът "най-автоматичност" е да се внасят могат да се създават таблици от други бази данни, дори и в другата система. В зависимост от обстоятелствата на внесения таблицата може да действа структура на полета, техните имена и качества, както и съдържанието на базата данни. Ако нещо се внася не е съвсем както трябва да бъде, необходимите промени (например, полеви свойства) се прави на ръка.
3. В тези случаи, когато става въпрос за маса на някой друг, който се намира на отдалечен сървър, който не може да бъде внесена като цяло, са начини за комуникация с масите. Това Спомнете-naet свързване към масата, за да споделят своите данни.
4. Опитни разработчиците са майсторски таблици. Това е програма, която ускорява създаването на структурата на таблицата. Съветник пита поредица от въпроси, и се ръководи от получените отговори, създава структурата на таблицата автоматично. Въпреки факта, че този режим е да се опрости работата, че не се препоръчва за начинаещи ползите vatsya като не притежава изцяло logiey терминология, лесно да се загубиш в въпросите и отговорите. Първата таблица е струва да се опита да се създаде на ръка.
5. Точка Таблица Mode отваря празен, в който всички полета са официални имена Field1, Field2. и г. д. и един вид текст мелница-нение. Тази таблица може веднага да се изпълни информация.
6. Най-гъвкав ръчния метод осигурява кликнете Design. В този режим, можете да посочите имената на полетата, изберете вида и задайте свойствата.
че е необходимо да отидете в режим дизайнер, кликнете на бутона, за да промените изгледа на полета собственост. За да вмъкнете нова област, е необходимо да се обърне досаждате на курсора на мишката върху поле маркер и натиснете клавиша за INSERT. За изтриване на поле, е необходимо да изберете и натиснете Delete. Когато приключите създаването на структура, можете да кликнете върху бутона вида и н-Райт в таблицата с режим, за да го напълни с данни.
Свързани статии