Пресконференция - специално събитие, предназначени за директна орален контакт обект PR с медиите. Същността и целта на пресконференцията на журналистите в съобщава необходимата информация за определяне на информация за това съобщение важните новини и обсъждане на въпроси и отговори.
1. Creative (концептуална) на пресконференцията.
На този етап, акцента върху уникалността на конференцията: изобретил основни "чипове", оригиналния дизайн на залата, сувенири за журналисти и т.н. в стила на пресконференция. С други думи, идеята на събитието е формиран изцяло.
При разработването на уникалната конференцията чипове преса е необходимо да се вземат предвид препоръки / предложения, които отговарят за телевизия медиите: че картината за телевизионните камери изглеждаха добре и ясно.
Препоръчителна срок: най-малко две седмици преди събитието!
Вашият маркови бюлетин преди пресконференцията трябва да достигне най-малко две предстоящи събития, която се разкрива уникалността и интересни детайли са уточнени говорители (ако е известно), уточни мястото и времето на пресконференция дадена управителя на контакт преса, която отговаря за акредитация ,
Както е описано в прессъобщението с правилното позициониране ще гарантира пристигането на журналистите в пресконференцията.
Препоръчителна срок: най-малко три седмици преди събитието!
4. Техническо оборудване.
Задължителна част от тази стъпка е да проучите мястото и проверете местните логистиката и работата на оборудването, необходимо за качество на пресконференцията (светлина, звук, необходимия брой микрофони и тяхната работа, екрани, достатъчен брой столове, наличието на стаята / пространство за ексклузивни интервюта, които работят гнезда, маршрутите, местонахождение на VIP- и натиснете части, охрана и т.н.).
Препоръчителна срок: поне една седмица един ден - контролна проверка.
При липса на необходимото оборудване на площадката за една седмица вие ще имате време да си поръчате нещо друго.
В този момент (по някаква причина се оказва по този начин) също трябва да бъдат запознати с организацията на блок маса.
Препоръчителна Срок: не по-късно от пет дни.
Осъществяване на структуриран списък от акредитирани медии (таблица в Excel: име, издание, контакти), за да ви помогне по много начини. Списъкът трябва да се направи по азбучен ред (подредени по фамилия или на изданието). Тя трябва да бъде осигурена отделна графа, който отразява разположението на публикации в пресата (съобщения, пост фактум, и т.н.).
Препоръчителна Срок: не по-късно от един ден.
В деня преди конференцията, отговорен мениджър преса има общо събрание, с всички участници на конференцията от организаторите. По време на срещата, на пресконференция, подарявам сценария, дрескод, разпределени отговорностите на всеки служител да работи по време на събитието, както и времето на пристигане на мястото на конференцията.
Той също така назначава лице, което отговаря за работата с микрофоните. Той осигурява ясни насоки за това как и какво да правят (попитайте за публикуване и на въпрос, и т.н.).
Също назначен човек, който ще следи местоположението на фотографите (те трябва да са не по-малко от 2 метра от говорителите).
Списък на ексклузивни интервюта следва да бъдат на разположение и преди началото на конференцията, най-важното нещо - "ексклузивни" трябва да бъдат ясно дефинирани в момента!
Сред тези, които отговарят трябва да има хора, които ще отговарят за достъп до различни области, включително и в съблекалнята.
Не трябва да забравяме за такива дреболии като знаците за високоговорителите, се посочва името и позиции, значки.
Препоръчителна време: в един ден.
7. Извършване на предварителни медии обучение с участниците на пресконференцията.
Те работиха чрез съобщение, позиционирането, способността да се говори и да отговаря на въпроси.
Препоръчителна срок: най-малко след подписването на прессъобщението.
8. Репетиция пресконференция.
Всички участници в събитието (наръчници, високоговорители, отговорен мениджър преса, технически хора и т.н.) по време на репетицията трябва да е достъпна план пресконференция. Обикновено тези "тестови събития" ни позволяват да намерим слабости в организацията, а след това всички те могат да работят и да го коригираме!
Препоръчителна време: 1,5-2 часа преди пресконференцията.
1. На входа (по време на акредитацията), най-малко двама души трябва да стоят и Марк списъците дойде с молба за издаване на контактни и прес.
2. На пресконференцията трябва да включва на работника или служителя да работи с диктофон.
По време на ексклузивно интервю, той трябва да бъде в близост до интервюирания. Ако участниците, които едновременно интервюирани няколко, всеки служител трябва да е с рекордера.
3. Преди началото на пресконференцията (или по акредитация) трябва да бъде ясно обяснено пред журналисти по реда на конференцията (когато е възможно да се предприемат "ексклузивни", фотографски и т.н.).
4. Работа с микрофони.
Преди да даде микрофона на човека, който иска да задам един въпрос, трябва да го попитам какво представлява за публикуването и какви въпрос ще попитате.
резюмиране
1. След пресконференцията, трябва да се анализират успехите и грешките в поведението си.
2. Получаване на пост-фактум. Вие не трябва да забравяме за тази важна точка PR.
3. Поставяне на пост фактум и прес-клипинг в края на пресконференцията.
4. приспособяване на проектната документация (съобщения за пресата, класиране), в съответствие с последните събития.
идеален пресконференцията е да "разкрие" изпълнението на следните задачи:- максималния брой разположени (!) съобщения с правилното позициониране,
- създаване и внедряване на едно незабравимо "чипове" (уникален!)
- перфектно подготвени с помощта на предишни медийни обучения говорещи пресконференцията (най-малко знания на прессъобщението и позициониране)
- осветление на пресконференция резултатите от медиите в съответствие с позиционирането на развитието.
Свързани статии