В днешния свят повечето от изчисленията се случва в непарични форма, но понякога все още се използва изчисления и в брой. И вие трябва да знаете как да се касова книга за фиксиране на тези изчисления. Така че нека да се справят.
фундаменти
Касова книга - специален списание (регистър), който е направен на всички операции, извършвани от формата, с помощта на пари в брой под формата на плащане.
Magazine, издаден от специален формуляр CO-4. Поддържане на касов апарат, което трябва да внимателно и задълбочено, тъй като неговите служители проверяват данък в данъчни проверка власти. Ако информацията в дневника ще бъде неточна, невярна, или не са правилно проектирани, а след това да наложи глоба бизнесмен. За всяка календарна година стартира отделна кеш списание.
Както проведено Cashbook
Преди да видите пробата попълване касова книга външния вид на най-необходимите подробности. Всички касови операции, които се провеждат през деня предприемачът трябва да бъдат вписани в дневника на пари в брой. Единственият път, когато не можете да водят дневник - изключен. Книгата на паричния съдържа информация за оборота на пари в брой, което е отразено и в документацията за приходите и разходите. До края на деня, в който е направена в обобщените данни, съдържащи информация относно лимита на пари в брой и обратно.
С всички парични средства в брой списание финанси компания стават видими и фиксиран. В допълнение към задължителната информация, регистърът може да съдържа информация, че е решил да направи ръководството на компанията.
Понякога ПР не може да извършва действия на касовия апарат, но ако заплати на персонала са им издадени в брой на гише, от ръководството да се регистрирате. Но дори и ако заплатата на работниците и служителите се прехвърля към тях в непарични форма, познания за начина на попълване на касова книга няма да бъде излишно.
Информация за поддържането на регистри в закони
Всеки лист, за да бъдат преброени, зашити листа и да бъдат избирани в края на мастика или восък печат.
След мига листове сертифицирани от упълномощено лице или управител на фирмата. Всяка информация, която е вписана в регистъра, трябва да се дублира. С цел да се дублира, можете да използвате нормалния плана. Тя трябва да бъде в състояние да тегли едно от копията, тъй като е необходимо да се докладва на касата. Оригинални документи остават в списанието. Естествено, номерата на страниците на оригинала и копията трябва да са еднакви. Кръпка в брой списание е възможно само ако такава корекция се удостоверява с подписи на главния счетоводител и касиера. Може би най-автоматизирано попълване на касовия апарат или касовата книга в електронен вид. В този случай, на страницата, създадена като mashinogramm и чаршафите са номерирани автоматично.
паричните стая трябва да бъдат оборудвани по такъв начин, че да се осигури безопасно съхранение на пари. Също така, на сигурността на транспорта трябва да бъдат предоставени в брой в банката. мито сигурност пада върху управлението на фирмата. Неспазването на това изискване може да доведе до не само административна отговорност, но и престъпник.
Вижте също: Как да намеря статистика кодове на сайта Росстат
Информация за осигуряване на опазването на пари в брой е в насоките на Централната банка. за наличие или липса на аларма в изискванията за пари в брой на стаите не са определени със закон, но има и указания за поддържане на парични средства в касата, ключът от които са в касата. В допълнение, има индикации, че в началото на прехода, преди откриването на помещенията и сейфа на касата трябва да изследват ключалките и се уверете, че на тяхната безопасност, също трябва да бъде непокътнати решетки на прозорците и вратите. Ако има подправяне, трябва незабавно да информирате полицията и управлението на организацията.
Процедурата за пълнене
Е, как да се попълни от касовата книга? Има шаблони, в съответствие с които провеждат Cashbook. Всички парични транзакции на ден трябва да бъдат отразени в един от списъка на списание. В края на деня трябва да се работи за намаляване на остатъчните вещества и пълнежът резултати. Тогава служителят е дневния отчет за паричните и внася пари в брой в счетоводния отдел.
В дневника на пари в брой, всяка страница се дублира, както и копие е на подвижни част. Това се прави, за да се гарантира, че това копие на касата може да приложи към доклада.
Списанието разполага с осем колони. В първата колона "в началото на останалата част от деня." Тази колона се състои от сумата, която е на стойност в колона "баланс в края на деня" на на предишния ден. втората колона "брой документи" The в него се поставя spetsnomer кредитни и дебитни поръчки. Третата колона съдържа данните на варанти. Сумата на тази колона е написан изцяло. Четвъртата колона "кореспондентската сметка или номер подсметка." The Петата колона "наименование предприемач или името на организацията." Шестата колона на "трансфер", обобщава операциите записани в предходните колони. В седмата колона "Общо за деня", а след това трамбоване дневните суми. "В края на деня остатък" осмата колона. Тя напълно пълнежът количество на ден. Този номер трябва да съвпада с размера на пари на ръка. На обратната страна на формуляра, или да попълните или отрича Z. символа в края на записи на подписите на счетоводител и касиер.
Външен вид регистър и правила за поведение
Касата е 70-120 страница списание, което задължително включва покривния лист. Заглавната страница съдържа информация за интервала от време, през който дадено име на списание или IP на организация на предприятието.
Ако списанието се извършва ръчно, листовете са номерирани кабели и в тази форма са запечатани. Всяко влизане се дублира по плана. По-долу е пример за попълване от касовата книга ръчно.
Задълженията на касов апарат на служителя включва:
- изчисляване на резултатите за деня;
- намаляване на паричния баланс в началото на следващия ден;
- докладва на счетоводния отдел.
Проверка на всички записи, направени в списанието на пари в брой, отговорността на счетоводителя. Той проверява записи кредитни и парични нареждания, и поставя подписа си.
Списанието на пари в брой е доста приет от зачертаване коригиране на грешни записи и да направи най-подходящия. Тази корекция трябва да бъде удостоверен с подписа на касата и счетоводител. Замонолитване, изтривания, и така в регистъра не се допускат.
В края на деня, след като поразен суми касата дава отдел сметки на една сълза лист копие от касовата книга и цялата документация в подкрепа операции, проведени през деня. След това касата е вписано в регистъра номер хвърли към счетоводните документи и подписване пут. Счетоводител проверява всички данни, а също и да бъде подписан от книгата.
Всеки ден, в списанието на пари в брой записи започват да се направи нов лист и не забравяйте да остави номера на лист, датата, на паричния баланс в началото на деня и работата през деня.
В началото на календарната година стартира нов касов списание, и в крайна сметка - на последната страница на списание пут завързана за печатане и писане на "са преброени и завързана" и посочете броя на листове. В интернет можете да намерите извадка от начина на попълване на касовата книга.
Прочетете още: Как да си отворите сметка за юридическо лице, в ВТБ 24
Свързани статии