С помощта на диаграмата на Гант, можете да планирате задачите по проекта, а след това следите напредъка си. Тъй като е възможно с помощта на диаграми на Гант предоставят подробна информация за задачи и графици мениджър или други членове на екипа. В допълнение, той може да бъде използван за насрочване управление на ниво задача.
Персонализирайте Диаграма на Гант
Изберете Гант. и след това щракнете върху Създаване.
В диалоговия прозорец Опции диаграма на Гант, определя датата за времевата линия.
Щракнете върху раздела Дата и посочете желаните параметри.
Основна дивизия - е най-голямата единица време (например, години или месеци) за използване в класацията, а Спомагателен деление - е най-малката единица (например, часове или дни).
В раздела Формат, изберете цифрата и подписът, който искате да приложите към лентата на задачите, етапи, крайният панел, след което щракнете върху OK.
Ако не сте сигурни, използвайте формата предложената по подразбиране. Впоследствие, тя може да бъде променена.
Добавяне на данни в диаграмата на Гант
Всяка задача в диаграмата на Гант се низ. При въвеждане на имена на задачи клетка на колоната име задачи задачи продължителност ще бъде представена под формата на задачи стъкла, разположени под линията на времето.
Крайната задача е нормална бар задача. Той обобщава следните подчинени задачи. Подчинена задача е създаден, както следва:
Изберете клетката с името на задачата. За да изберете няколко задачи щракнете съответните клетки, задръжте натиснат клавиша SHIFT.
На диаграмата на Гант в панела за групови Задачи, щракнете върху по-ниско ниво.
Намира се на задачите, по-ниско ниво в момента е подчинен на последната задача.
продължителността на работата за последната задача
В първия ред на подчинените задачи, маркирайте клетка колона Start. и след това да въведете начална дата за изпълнение на задачата.
За същия проблем, маркирайте колона клетка края на. и след това да въведете крайната дата на изпълнение на задачата.
Повторете стъпки 1 и 2 за всеки под-задача.
Продължителността на последната задача ще се появи автоматично, след като добавите данните за продължителността на всички подчинени задачи.
Повишаване на нивото на проблема
Щракнете с десния бутон името на задачата, която трябва да се повиши нивото и след това от контекстното меню, щракнете върху следващото ниво.
Промяна на външния вид на прозореца на крайния задача
Щракнете с десния бутон на времето лентата на последната задача, която искате да промените, и след това от контекстното меню, щракнете върху Task Options.
В групата от всичките сегменти, за да изберете символа за началото и края на панела и след това върху OK.
Зависимост (задачи, свързани)
Когато създадете задача въз основа на друга лента две задача ще бъде свързан със стрелки. Ако промените датата или срокът на проблема, който определя друга задача зависими дати на задачите ще се променят, както добре.
Инсталиране на зависимости между задачите
Светещи задачи и постижения, между които искате да инсталирате зависимости. За да изберете няколко задачи кликнат върху бутона тях, докато държите натиснат клавиша Ctrl.
На диаграмата на Гант в Задачите на групата, натиснете Присвои.
Счупете зависимости между задачите
Маркирайте зависимости задачата, която искате да се откъснете, като щракнете върху клетката, съдържащ имената на задачи. За да изберете няколко задачи кликнат върху бутона тях, докато държите натиснат клавиша Ctrl.
На диаграмата на Гант в Задачите на групата, натиснете Break Link.
Промяна стил стрелецът зависимости
В отворено диаграмата на Гант, щракнете с десния бутон на страницата на документи, а след това от контекстното меню, изберете S-образни свързващи линии.
Плъзнете формата на набор от елементи Важни събития Диаграма на Гант форма в рамките на схема между клетките, които съдържат имената на задачи, които трябва да са преди и след важно събитие.
Щракнете с десния бутон клетка колона старт в един ред, представлява крайъгълен камък, а след това от контекстното меню изберете Change Дата.
Въведете датата и след това върху OK. Дата на завършване колона ще се промени в зависимост от датата, в колоната Start. и стойността на дължината на колона ще бъде равна на нула (0).
Преобразуване на съществуваща задача да крайъгълен камък
Въведете стойността на продължителността на нула (0) в колоната Продължителност на низ, който представлява задача, която се изисква, за да я превърне в крайъгълен камък.
Промяна на външния вид на етапи на марки
Щракнете с десния бутон етапи на марката, а след това от контекстното меню, щракнете върху Task Options. Изберете опциите, които искате, и след това щракнете върху OK.
Изберете някоя клетка в етапи на редовете, които искате да изтриете, след което в раздела диаграма на Гант в Задачите на групата, щракнете върху бутона Delete.
последната задача
Окончателно задача може да се използва чрез комбиниране на няколко задачи в един подчинен съвместна задача.
Добави диаграма на Гант обобщение задача и подчинените му задачи или постижения а.
За избор на подчинен задача, изберете клетката с името й. За да изберете няколко задачи щракнете съответните клетки, задръжте натиснат клавиша SHIFT.
На диаграмата на Гант в панела за групови Задачи, щракнете върху по-ниско ниво.
продължителността на работата за последната задача
В първия ред на подчинените задачи, маркирайте клетка колона Start. и след това да въведете начална дата за изпълнение на задачата.
За същия проблем, маркирайте колона клетка края на. и след това да въведете крайната дата на изпълнение на задачата.
Повторете стъпки 1 и 2 за всеки под-задача.
Забележка: Продължителността на последната задача ще се появи автоматично, след като добавите данните за продължителността на всички подчинени задачи.
Понижаването на нивото на проблема
Изберете името на задачата, а след това върху раздела диаграма на Гант в Задачите на групата, щракнете върху по-ниско ниво.
Повишаване на нивото на проблема
Изберете името на задачата, а след това върху раздела диаграма на Гант в Задачите на групата, щракнете върху следващото ниво.
Промяна на външния вид на прозореца на крайния задача
Щракнете с десния бутон на частта от обобщение на задача, която искате да промените, и след това от контекстното меню, щракнете върху Task Options.
В групата от всичките сегменти, за да изберете символа за началото и края на панела и след това върху OK.
Зависимост (задачи, свързани)
Когато създадете задача въз основа на друга лента две задача ще бъде свързан със стрелки. Ако промените датата или срокът на проблема, който определя друга задача зависими дати на задачите ще се променят, както добре.
Инсталиране на зависимости между задачите
Светещи задачи и постижения между които искате да създадете връзка, като щракнете върху клетката с техните имена. За да изберете няколко задачи щракнете върху бутона, задръжте натиснат клавиша SHIFT.
На диаграмата на Гант в Задачите на групата, натиснете Присвои.
Счупете зависимости между задачите
Маркирайте задачи със зависимости, които искате да се откъснете, като щракнете върху клетката с техните имена. За да изберете няколко задачи щракнете върху бутона, задръжте натиснат клавиша SHIFT.
На диаграмата на Гант в Задачите на групата, натиснете Break Link.
Промяна стил стрелецът зависимости
В отворено диаграмата на Гант, щракнете с десния бутон на страницата на документи, а след това от контекстното меню, изберете S-образни свързващи линии.
колони от данни
Календар план е създаден въз основа на данни, свързани с проблеми. Дата на приключване на проекта се определя от началните дати на задачи и тяхната продължителност. На диаграмата на Гант в Visio данни за задачите се съхраняват в колоните с данни.
Ако искате да се запишете и да показва допълнителна информация за задачите, можете да добавите нови колони. Например, можете да добавите колона на лични бележки за задачи, които описват сложни и уникални предизвикателства за колоната ресурс, за да посочите списък на лицата, отговорни за изпълнението на задачата, или колона, за процента на завършване, за да наблюдава напредъка на задачи.
По подразбиране новото Гант диаграма съдържа колони "Task Име", "У дома", "Край" и "продължителност". Можете да промените реда на колони, да добавяте нови колони, и изтрийте ненужните такива.
Плъзнете формата на набор от елементи Важни събития Диаграма на Гант форма в рамките на схема между клетките, които съдържат имената на задачи, които трябва да са преди и след важно събитие.
Щракнете с десния бутон клетка колона старт в един ред, представлява крайъгълен камък, а след това от контекстното меню изберете Change Дата.
Въведете датата и след това върху OK. Дата на завършване колона ще се промени в зависимост от датата, в колоната Start. и стойността на дължината на колона ще бъде равна на нула (0).
Преобразуване на съществуваща задача да крайъгълен камък
Въведете стойността на продължителността на нула (0) в колоната Продължителност на низ, който представлява задача, която се изисква, за да я превърне в крайъгълен камък.
Промяна на външния вид на етапи на марки
Щракнете с десния бутон етапи на марката, а след това от контекстното меню, щракнете върху Task Options. Изберете опциите, които искате, и след това щракнете върху OK.
Щракнете с десния бутон всяка клетка в линията на постижения, които искате да изтриете, и след това изберете Delete задача.
последната задача
Окончателно задача може да се използва чрез комбиниране на няколко задачи в един подчинен съвместна задача.
Добави диаграма на Гант обобщение задача и подчинените му задачи или постижения а.
За избор на подчинен задача, щракнете върху клетката на името си. За да изберете няколко задачи щракнете съответните клетки, задръжте натиснат клавиша SHIFT.
Щракнете с десния бутон един от най-подчертани задачи, а след това от контекстното меню по-ниско ниво.
продължителността на работата за последната задача
В първия ред на подчинените задачи, маркирайте клетка колона Start. и след това да въведете начална дата за изпълнение на задачата.
За същия проблем, маркирайте колона клетка края на. и след това да въведете крайната дата на изпълнение на задачата.
Повторете стъпки 1 и 2 за всеки под-задача.
Продължителността на последната задача ще се появи автоматично, след като добавите данните за продължителността на всички подчинени задачи.
Понижаването на нивото на проблема
Щракнете с десния бутон името на задачата, която искате да намалите нивото, а след това от контекстното меню, щракнете върху по-ниско ниво.
Повишаване на нивото на проблема
Щракнете с десния бутон името на задачата, нивото на който искате да се повиши, а след това кликнете на по-високо ниво в контекстното меню.
Промяна на външния вид на прозореца на крайния задача
Щракнете с десния бутон на частта от обобщение на задача, която искате да промените, и след това от контекстното меню, щракнете върху Task Options.
В групата от всичките сегменти, за да изберете символа за началото и края на панела и след това върху OK.
Зависимост (задачи, свързани)
Когато създадете задача въз основа на друга лента две задача ще бъде свързан със стрелки. Ако промените датата или срокът на проблема, който определя друга задача зависими дати на задачите ще се променят, както добре.
Инсталиране на зависимости между задачите
Светещи задачи и постижения между които искате да създадете връзка, като щракнете върху клетката с техните имена. За да изберете няколко задачи щракнете върху бутона, задръжте натиснат клавиша SHIFT.
Щракнете с десния бутон един от най-подчертани задачи, а след това в контекстното меню изберете Присвои задача.
Счупете зависимости между задачите
Маркирайте задачи със зависимости, които искате да се откъснете, като щракнете върху клетката с техните имена. За да изберете няколко задачи щракнете върху бутона, задръжте натиснат клавиша SHIFT.
Щракнете с десния бутон един от най-подчертани задачи, а след това от контекстното меню, щракнете върху задачи Break Link.
Промяна стил стрелецът зависимости
В отворено диаграмата на Гант, щракнете с десния бутон на страницата на документи, а след това от контекстното меню, изберете S-образни свързващи линии.
колони от данни
Календар план е създаден въз основа на данни, свързани с проблеми. Дата на приключване на проекта се определя от началните дати на задачи и тяхната продължителност. На диаграмата на Гант в Visio данни за задачите се съхраняват в колоните с данни.
Ако искате да се запишете и да показва допълнителна информация за задачите, можете да добавите нови колони. Например, можете да добавите колона на лични бележки за задачи, които описват сложни и уникални предизвикателства за колоната ресурс, за да посочите списък на лицата, отговорни за изпълнението на задачата, или колона, за процента на завършване, за да наблюдава напредъка на задачи.
По подразбиране новото Гант диаграма съдържа колони "Task Име", "У дома", "Край" и "продължителност". Можете да промените реда на колони, да добавяте нови колони, и изтрийте ненужните такива.