Много скоро ние чакаме за пускане на новата приставка за електронния документ 2.0 и ние бихме искали да се каже, че би било полезно за нуждите на нашите клиенти.
Говори се, че първата версия на документа е доста да се справи с основните си функции, но не отговаря на основните критерии, които ние се опитват да държат всички наши продукти - максималната възможна гъвкавост, за да се адаптира софтуера за бързо променящите се нужди на компанията.
В старите работни процеси за документ, че е била разпределена отделна единица, решение, което не ни позволи да използваме всички големи предимства на гъвкавост конфигурация, които прилагат приставки Луксозни бутони и магия в Моята Страница.
Нова Workflow 2.0 за използване на същността на проблема. Това е технически документ ще бъде общата задача Redmine (RM +) с типа на "документ". Тази проста архитектурен дизайн осигурява много предимства:
Всички големи възможности за филтриране на задачи ще бъдат достъпни за документи. Сега се изолират необходимите документи могат да бъдат бързо и лесно. Потребителите ще бъдат много мощна система за филтриране.
Можете да създадете документ се основава на прилагането на Service Desk и приставки за генериране на искане от страна на документа.
Вие ще бъдете в състояние да добавите документи до дървото цели. Вижте. Повече гола щепсел.
Можете да се свържете логично документи заедно. Redmine (RM +) подкрепя сложната система от отношения за задачи.
Можете да поставите етикети на документи.
Вие ще бъдете в състояние да генерира няколко примерни документи на страницата си за специфични потребителски роли (Меджик плъгин Моята страница).
Всички други функции, предлагани от системата за управление RM + на организацията или стандартен Redmine за приложения, сега ще станат достъпни и за документи.
Но най-мощните функции дава възможност за споделяне на работния процес плъгин 2.0 Луксозни бутони плъгин. Техническа корекция на Redmine на документа и задача позволено да използват всичко възможно, за да изберете задачите на жизнения цикъл на документите.
Сега можете да персонализирате почти всеки документ, жизнен цикъл, въз основа на неговите настройки, ролите на текущия потребител, йерархията на компанията, и т.н. (вж. Описание Луксозни бутони плъгин). Това е предимство, което се превежда на модула на работния процес на съвсем ново ниво!
електронно управление на документи плъгин работи на търговската експлоатация на нашите производствени сървъри. Той вече работи в рамките на нашата компания и след някои модификации, ще бъдат достъпни за външни клиенти.
Нека да видим как електронно управление на документи приставка ни помага да автоматизират поръчките на допълнителни такси за наставничество.
В версия на организацията на работата на стария работи по следния начин:
Служител на отдел персонал за създаване на документи, твърди собствената си и се разпространява към счетоводител. Счетоводни въз основа на заповед на добавяне обезщетение, изчислено матрица служител. Присъствието на човешкия фактор може да доведе до грешки: не добавяне на количеството на грешен служителя и т.н. Изпълнението на всички тези действия изискват време и усилия.
Това ни позволява да се документира 2.0?
На първо място, сега с помощта на приставката "менюто Custom" можете да получите специална връзка за служителите на отдел "Ордена на премия" на персонала. Когато кликнете върху тази връзка служителя на отдел персонал ще трябва да попълните текст на поръчката, както и да бъде в състояние да направи всичко, необходимата допълнителна информация.
Поради факта, че в момента на поръчката и задачата е почти същото, можем да добавим за всеки вид специална поръчка потребителски полета:
Или служител, който е предмет на поръчката.
По какъв номера, който искате да приложите на поръчката.
Сега служителя на отдел персонал има в момента на заповедта се посочва цялата основна информация. Счетоводител заплата е само неин контрол и употреба. Няма ефект двойни входни параметри.
След това всичко се определя от жизнения цикъл, който можете да конфигурирате за поръчките от този тип в плъгин Луксозни бутони. В дома, ние създадохме един доста прост жизнен цикъл, който се състои от три етапа:
- "Нова". Документът е създаден служител на отдела за персонал.
- "Назначен". buhgaleru Документ назначен за изпълнение.
- "Run".
След като направите това, служителят на отдел персонал да регулирате реда и да го изпрати на счетоводител за изчисляване на RFP.
Счетоводител на главната страница (с помощта на магия Моята страница плъгин) показва блок с документа дойде при него:
Счетоводител изчисляване CP извършва допълнителен контрол и преси единична Кноп "Извършване на зареждане."
След натискане на бутона влиза в начисляването на матрица заплата на служителите.
Хората са по-тясно, запознати с възможностите за Луксозни бутони плъгин. Вероятно вече наясно с колко различни версии на движение на документ може да се реализира с помощта на управление на документи приставка 2.0.
на настройка плъгин работния процес на 2.0 (между другото, ние ще го наричаме гъвкава документи) може да се автоматизира тези неща, които Луксозни бутони плъгин не могат да се справят. Например, функцията за автоматично довършване на персонала в необходимите потребителските полета на базата на избрания отдел и отдела, които ще разпространяват документи на различни групи работници и служители, и др.
В допълнение към всички изброени предимства, работния процес 2.0 модул предоставя много по-малко важни функции.
Възможност за разделяне на поръчки за един работен ден и основно. поръчки Еднократните няма да бъде на регулаторна рамка за служителя (например заповед за възлагане на поръчка или в почивните дни). Основни поръчки ще представляват регулаторна рамка.
Способността да видите дървото документ.
Контрол изглежда на ниво документ и на нивото на подчинените компании.
Workflow 2.0 има много големи възможности, които ще направят рутинната работа ефективно и удобно, а конфигурацията процес е станал толкова гъвкав, колкото е възможно.
Свързани статии