Време за управление, планиране на работното време или управлението на работното време - важно умение бизнес човек. Успехът е най-често се възприема като висока производителност, и как да се постигнат значителни цели. Но не забравяйте: времето, прекарано с голяма всеотдайност - друг ключов критерий за успех.
управлението на работното време може да реши много от целите и задачите, модерният ритъм на живот прави време за лечение с голямо внимание и модерните и успешни coachers разработване на техники маса подчинен по време на бизнес ритъм. Но това, което е изненадващо: много от законите на момента на подаване били открити и формулирани в средата на 20-ти век, някои дори по-рано - преди сто или дори повече години, когато бизнесът е само началото да се утвърди, и ритъма на живот току-що започна да се ускорява.
Закон на Паркинсон гласи: "Работата запълва времето, отделено за нея." Този афоризъм Иронично е, обаче, потвърдиха верността на много му живот. Гледането на себе си, за близките си хора, а след това работата на правителствата и публичните институции, британски историк се отбележи, че както в ежедневието и в обществения живот на един човек е готов да прекарват времето си на безполезни неща.
Закон на Паркинсон е формулирана от историк В. Northcote Паркинсон статия, публикувана в британския вестник "The Economist» през 1955 година.
Ако човек не се ограничава до периода от време, той може да свърши тази работа отново и отново, безкрайно коригиране нещо, настройване, търси недостатъци, като че ли се опитва да го но абсолютно съвършенство видите, в качеството не върху резултата, а дълбоко в процеса.
Въпреки това, спазване на закона не е догма. Напротив, задачата на всеки успял човек - преодоляване на инерцията на това правило, за да се подчини на закона, за да им планове и настройки.
Целта на времето за управление - организацията на работното време, определяне на приоритети, следи времето и да го губя рационално.
Насрочване винаги се състои от няколко нива:
- стратегическо глобално (мулти-годишен план, то supergoal или supergoal който определя хората)
- стратегическо планиране за година или шест месеца (тези общи цели, които бавно, но сигурно ще се приближават един човек, за да му ядро, чиято основна цел)
- тактическо планиране за един месец и една седмица,
- тактическо планиране за деня.
Всеки от тях има различни изисквания, методи, времето за управление също е значително по-различна. Те са много индивидуални и личността се формират до голяма степен самостоятелно.
Айзенхауер матрица
Планиране за деня, също, разбира се, индивидуално, но в този случай в света на бизнеса има дългогодишен опит в управлението. Основният принцип на всеки ден времето за управление се основава на така наречената матрица Айзенхауер.
36 г. президентът на САЩ Дуайт Дейвид Айзенхауер разработена матрица от приоритети, с цел да се оптимизира тяхната зареден в работно време. Той осъзна, че всички неща, които трябва да се направи човек, на ден, могат да бъдат разделени на важни и маловажни, спешна и не-спешно. Резултатът е квадратна с 4 следните зони:
Най-трудната част - да разпространява всички отговорности и притеснения, в тези 4 групи: да се разбере какво неща всъщност са важни и какво значение. Според coachers, важни неща са тези, които ни доближи до целта и са свързани с планирането на една година.
принцип на Парето
Вторият важен принцип е в съответствие с матрица Айзенхауер и е кръстен в чест на социолог Вилфредо Парето. Второто име на принципа - на принципа на 20/80, Парето в XIX век. Той каза: "20% от усилията дава 80% от резултатите, а останалите 80% от усилието - само 20% от резултатите." С това е наистина трудно да се спори: по-голямата част от усилието не дава желаните резултати. Въпреки това, да вземе този факт за даденост и да го използвате не само резултати, но и да прекарва известно време, това ще бъде много ефективна. Основното нещо - да се установи, че 20% от важна информация от писмо или бизнес среща, която ще доведе до резултат 80%. През деня цикъл сред тези случаи да се изолират 20% от своите планове, изпълнението на които ще донесат скорост на 80% успех.
Следствие на Парето Закон: Обикновено е много трудно и досадно да се разбере какво се случва, но често това не е необходимо - това е необходимо само да се знае, дали вашата идея или не, и да я промените така, че тя е спечелила, а след това се запази положението, докато докато идеята няма да престане да работа.
Друг принцип на времето за управление се основава на човешката физиология и за сметка на своите биоритми. През деня, функции в човешкия организъм неравномерно биоритъм крива изглежда по следния начин:
Планиране на времето, че е важно да се разгледа по време на висока надеждност и не забравяйте да оставите време за почивка и възможност да се отпуснете и да се изключи, че ще се отървете от негативните ефекти от стреса на ежедневието.
Четвърто printsipplanirovaniya може да изглежда в противоречие с всичко, което е било описано по-горе, но това ще допринесе за спазването на мек, спокоен усещане за течение на времето, аз чувствам, че тя е обект на човек. Планът не може да надделее над един човек: изменчивост и график гъвкавост - може би най-важна настройка на времето за управление. Този принцип предполага възможност за промяна на времето, планира да построи нова верига от връзки между събития. На практика това означава - да улови важна и спешна работа, както основните, образуващи скелета на деня, оставяйки така наречените буферните зони за евентуални промени, нови обстоятелства, непредвидени спешни случаи.
С една дума, производителността и заетостта не трябва да се бърка, планира да се избегнат ситуации на липса на време и правилно приоритет, което води до значително увеличение на производителността на работния ден.
В действителност, правилата могат да бъдат толкова, колкото всеки човек може да изберете от списъка по-долу.
Волтер: по-скоро дълго време за човека, който го използва; който работи и който си мисли, че разширява своите граници.
- Правило приоритети. Постепенно, можете да развиват умения, в случай на нови случаи и ситуации психически отнасят всяка от тях до статута на матрицата Айзенхауер: спешно - не-спешни, важно - маловажно. Тогава приоритети подреждат автоматично.
- Обикновено времето на деня и часовата разлика. Важна и неотложна бизнес да планират по-добре на сутринта. Тяхното изпълнение ще създаде ситуация на успех по време на работния ден. Планиране е най-добре да се упражнява през нощта: по мнението на психолози и coachers, тогава подсъзнанието за през нощта самата ще изгради оптимално планиране на следващия ден.
Основните методи на времето за управление е управление на записи, календари, картички за деня. В този случай, тя се приема като основа за един или повече принципи време за управление: създаване на обща схема, шаблон, който може да се адаптира, използвани за даден човек и неговите ежедневни съчетания.
Брайън Трейси: И накрая, това наблюдение: ако трябва да "яде" жива жаба, че не е необходимо дълго време да седи и да я погледне. Начинът, по който да се постигне високо ниво на професионализъм и производителност на труда е чрез придобиване на стабилен навик да се реши най-важните проблеми на сутринта, без да губите време за други проблеми. Трябва да се научите да "яде жаба" на първо място, не изпада в предварителния, често празен ход, мотивите.
В допълнение към този метод, още един съвет: до край беше още по-хубав след една жаба може да "яде десерт сделка": да направим нещо хубаво, любим, носи забавление и вълнение на работното място.
Интересен метод на работното време Планирането, предложен от Александър и Дмитрий Tsyglin, представители на Франклин училище:
Комбинирането на няколко техники и като се вземат предвид, доколкото е възможно на принципите и правилата на времето за управление, можете да създадете програма шаблон.
Важно е да се разбере най-важното: списък на случаи - не е план. Планирайте това ще бъде само, когато тя е в състояние да отговаря на правило от Брайън Трейси: ". Планиране се предхожда от правилните действия и да се предотврати лошото"
Ако прекарате няколко минути, той ще стане ясно кои случаи могат да бъдат обединени в блокове, които случаи са твърде глобални, но е важно и не спешно (което, напротив, разделена на "равни филийки"), какъв вид бизнес може да се считат за "жабите", която ще бъде приятна и вкусна "десерт". Можете да ги представите в типа на диаграма или диаграма, можете да рисувате в различни цветове.
Както можете да видите, планиране и спазване на тези планове, способността да навременна и безболезнено ги отстраним - умение, което се оформя по-лесно, а употребата му значително ще се повиши ефективността на един успешен човек.
Свързани статии