Създаване на обща пощенска кутия, а само администратори могат да възлагат на потребителски разрешения. За информация как да отворите споделена пощенска кутия, използвайки Outlook в мрежата или Outlook Web App, отколкото Outlook, виждам. Член откриването и използването на обща Outlook пощенска кутия в интернет (за организации).
Какви са споделени пощенските кутии
С членовете на групата е по-удобно да комуникира чрез споделена пощенска кутия. Ето и други ползи от споделена пощенска кутия.
С него група от хора, става по-лесно да следите на буквите и да ги изпращате под псевдонима, например [email protected] или [email protected].
Всеки потребител на групата можете да отговорите на съобщение, изпратено до споделена пощенска кутия. В това писмо той не се появява като отговор на един и същи потребител, но както изпратен от споделена пощенска кутия.
Благодарение на споделена пощенска кутия, потребители с такива права могат да имат достъп до споделени контакти и календари, свързани с общата пощенска кутия.
Когато решите, че споделена пощенска кутия е полезно да си група, моля, свържете се с администратора за вашата организация. Така че можете да използвате обща пощенска кутия, администраторът трябва да го създадете и добавите към група от потребители. За информация как да отворите споделена пощенска кутия, използвайки Outlook в мрежата или Outlook Web App, отколкото Outlook, виждам. Член откриването и използването на обща Outlook пощенска кутия в интернет (за организации).
Достъп до споделена пощенска кутия
С разрешение за споделената пощенска кутия, той автоматично става достъпна в папки в Outlook.
Забележка: Ако администраторът е едва наскоро ви е предоставил достъп до споделена пощенска кутия, тя може да отнеме известно време, преди да се покаже автоматично в профила си Outlook. Ако споделена пощенска кутия не се появи автоматично, може да се наложи да рестартирате Outlook, за да го видите.
Откриване споделен календар, свързани с обща пощенска кутия
С разрешение за споделената пощенска кутия споделен календар, който е свързан с това автоматично се добавя към списъка на папката Моите календари.
В Outlook, отворете изгледа на Календар.
В папките в списъка Моите календари, изберете споделен календар.
Откриване на обща списъка с контакти, свързани с една обща пощенска кутия
С разрешение на списъка общ контакт споделената пощенска кутия, която е свързана с това автоматично се добавя към моите контакти.
В Outlook, отворете на потребителите да преглеждат.
В Моите контакти, изберете папка с контакти да споделят вашите контакти.
Свързани статии