Начало Статии Как да освобождават счетоводител на почивка?
Често лидери предпазливо очакват следващата версия на своя главен счетоводител и се страхуват да се раздели с него за дълго време. Но дори и в този случай, се очаква, че ключовият служителят ще остане възможно най-достъпно. Нека да разгледаме как можете да се подготвите за отсъствието на главния счетоводител, така че да се сведе до минимум всички възможни рискове.
Особено отговорно да бъде готов да напусне главния счетоводител на малка фирма, където той е бил единственият служител на финансовата услуга. По време на отсъствието му, всички важни бизнес поема главен изпълнителен директор или негов заместник, който често не разполагат с много опит в счетоводните операции. Като главен изпълнителен директор може да изберете надеждно лице, което временно ще замени главен счетоводител. Въпреки финансовата отчетност и е със статут на публична информация и е отворен, по-добре е да получите достъп до него е спечелил само доверието на работниците и служителите.
Преди да отидете на почивка главния счетоводител, генерален директор ще е добре да обсъдите с него плановете на компанията за периода на отсъствието му. Може би очаква промяна от основателите или имате важна среща и проекти. В този случай, че би било разумно да се обсъдят всички цели и задачи, които не могат да бъдат решени без участието на представител на счетоводния отдел. Също така е добре да оценят счетоводител значение участие в тези събития. За постигането на тези цели на компанията организира среща на мениджъри и главен счетоводител.
По време на празника главният счетоводител може да бъде непланирани задачи. Че компанията е в състояние да ги решим, главният счетоводител трябва да уведоми генералния директор и неговите заместници, където да получите основната информация, която може да се наложи по време на неговото отсъствие. Ако вашата фирма работи по получаване на заем или кредит, а след това може да се окаже необходимо за някакъв рекорд за определен период. За да се получи препис от финансовите отчети са любезно помолени да покажат на довереника как да се генерират необходимите данни. Оптимално същия вариант - е предоставяне на информация, за да се постигне забавяне и изчакайте главния счетоводител няма да се върне от почивка.
Преди да отидете на почивка, главният счетоводител трябва да поемат всички спешни и редовни плащания и извършва опис на населени места с партньори. Така любезно плащат за мобилна комуникация за служителите, наем, доставка на храна и вода, канцеларски материали, домакински принадлежности и така нататък. Би било разумно да се плащат авансово за услуги и доставчици на материали, които ще бъдат необходими, за да се осигури непрекъснатост на производствения процес. Като счетоводител старателно известна верига за производство и принципите на неговото изграждане е, това е един от нейните елементи могат да мислят по-рано без проблеми.
Друг важен момент - това е правилно да се сложи подпис върху документа. Тези финансови инструменти, които се провеждат по банков път, могат да подписват само тези лица, които са изброени в банковата карта. Първият подпис обикновено е подпис на главния изпълнителен директор. Втори подпис може да постави няколко души - това ще се избегнат проблеми, ако един от служителите се разболяват, отидете в командировка или почивка. Ако, обаче, банковата карта не показва на работника или служителя, чийто подпис ще бъде доставено, а след неговата пререгистрация ще отнеме време. Като правило, след като се формира на компанията да създаде списък на служителите, които са направени на картата. Промяна на генерален директор включва изменение на съответните промени. Понякога е необходимо да се регистрирате плащане през Интернет банката. Вие ще трябва само флаш карта или физически ключ с подписа на неговия собственик. Ръководство компании често решават да прехвърлят своите надеждни служители. Въпреки това, официално правото да използва само ключът принадлежи на неговия собственик.
Ето защо, ако възникне извънредна ситуация, главният счетоводител може да бъде извикан от почивка, само когато е в обхват, и в същия град като офис на компанията. В този случай, ако един служител има почивка в чужбина, ще бъде трудно да се свърже с него, толкова по-причината за работното място.
На практика, когато служителите на компанията знаят, че главният счетоводител е в обсега, те се свърже с него за съвет прости въпроси, и ако възникнат сериозни проблеми с молба за известно време, за да дойде на работа. В случаите, когато главният счетоводител е извън обхват, или контакт не е възможно за него, почти всички въпроси са решени без участието си.
Опитът на много фирми показва, че подобни ситуации могат лесно да бъдат обработени. За да се ръководят голяма загриженост от компаниите не е факта на липсата на счетоводител, а произтичат от липсата на страх.
Главни счетоводители на някои компании задават своите колеги в случай на някакви проблеми, за да се свържете с тях, тъй като те ще бъдат на почивка. Друг е за пълното възстановяване на силите, необходими за да изключите напълно от работа. Ръководителят на компанията, който стойности счетоводител му, няма да му отнеме от отпуската си за нищо.
Свързани статии