Осъществяване лични файлове и периоди на съхранение
А личен въпрос за всеки служител формира отделна папка, папката. Да го покрива, включват:
- името на организацията;
- брой случай;
- фамилия, име, презиме на служителя;
- дата на заетостта (дата отпечатано в поръчка за работа);
- крайната дата на личното дело (дата прекратяване);
- броят на листове (да бъдат маркирани в разглеждането на дела за доставка до архива);
- срокът на годност на делото.
Услугата персонал поддържа регистър на лични файлове. Тя включва шест броя, където да пише серийния номер на личното дело, име, фамилното име на служителя, неговия номер на служителите, позицията и структурно звено.
Сериен номер на личното дело е в книгата, посочена на предния капак на личния файл и на лична бланка карта Т-2.
Ежегодно в рамките извършва от състоянието за наличност обслужване и личните дела. Проверка на факти, се записва в допълнение към личната формата на счетоводния персонал. В долната част на задната страна на листа е предвиден подпори "отпечатък върху провеждането на инспекциите и наличието на държавните лични дела", където те пишат, за да се посочи датата на проверката, длъжност и подпис на работника "проверява личен въпрос", тя се извършва. В случай на недостатъци в проектирането и управлението на личните досиета на акт. Резултатите от теста са доведени до ръководителя на организацията.
Лични файлове се съхраняват в складовете или в специални шкафчета. Има ги по азбучен ред (по-малки организации), или по ред на номерата. Ако служителите се премества в различна организация на частния бизнес остава на същото място, на работника или служителя не се прехвърля.
Частен бизнес може да бъде издаден за временно ползване по искане на държавни органи с разрешение на ръководителя на организацията. Издаден по въпроса да роди карти заместник. Това показва, кога, къде и на кого издава един личен въпрос. Лицата, които са получили един личен въпрос, боядисани в една карта-заместител. При връщане на делото за поставяне на нея дата за връщане. Заместник-карта пусната в бизнеса. Ако се оттегли от личното дело отделен документ (и), на негово място постави сертификат, подписан от служителя, отговарящ за административните HR. В отправна точка, с каква цел, на какво основание документален филм на иззетите документи от личното дело и на кого се прехвърля. Документът, издаден за временно ползване, е забранено да се правят корекции, нов рекорд, също е забранено да се заменят документите разкриват информацията, съдържаща се в тях.
Съхранявайте личните си файлове в офиса на персонал. Отговаря за съхраняването им се носи от ръководителя на организацията и ръководителя на отдела за персонал. Услугата персонал само съхранява личните дела на обслужващия персонал. Когато отхвърли случая в частния декларацията се поставя на работника или служителя за уволнение и да разпореди прекратяване на трудов договор (оставка).
Лични файлове се съхраняват на работа в офиса на персонал. Case уволнен служители, прехвърлени от отдела за персонал в архива на организацията. Ако файлът не е налице, личните работи на разселените лица, правят в съответствие с установените правила и пренаредени на рафта, запазено за съхраняване на лични файлове отхвърлена.
Издадена един личен въпрос уволнен служител при прехвърляне на организацията на архива следва. Първият документ, който се поставя в личен въпрос - вътрешен опис на документите, поставени в личен въпрос. Тя съдържа информация за името, номера и номерация на листовете, серийни номера, бизнес документи и техните индекси. Вътрешните листа опис са номерирани отделно от листа от документите, включени в случая.
Вътрешен опис, подписан от неговия съставител. Подписът включва длъжността на създателя в съответствие с наличния персонал, личен подпис, неговото декриптиране с инициалите на името и презиме, който се появява пред името. Тя трябва да посочи датата на изготвяне на описа.
В края на делото, свидетел е бил поставен лист. Тя е изработена за отчитане на броя на бланка, в случай и характеристиките на тяхната номерация. В лист-форма, има това свидетелство. създадена "Основните правила архиви работата на организацията" (вж. пример 4).
Leaf-свидетел прави на отделен лист, който се поставя след последния документ във файла. Той забранява налагането на увереност надпис върху капака на случай или почистване на задната страна на последната страница на документа. Ако сте пропуснали да подгъва в лист-свидетел случай, че е позволено да се залепи върху задния капак вътре на случая.
Броят на листове, посочени с цифри и думи, и първият, напишете номера на листове от случая, след което сложи знак "+", а броят на страниците на вътрешния инвентар.
Ако има функции в номерацията на листовете, те ще бъдат описани в етикета за достоверност. Тя може да бъде:
- буквални и пропуснати номера;
- поставили листове (ако не, сложи тире);
- брой пликове с приложените към тях документи и размера на инвестициите в тези листове.
Надпис на уверение, подписана от служителя, който беше.
В случаите, когато украсени случая правят никакви промени (в случая или състоянието, в случай на повреда, резервни копия на оригинални документи и т.н.), се съставят, промените, въведени в свидетел лист-с позоваване на акта.
Практиката на офис персонал използва сдружение на малкия обем лични файлове на уволнените служители в едно нещо. Главното условие - това не трябва да надхвърля 250 страници. Отделни лични дела са съшити от една година отсъствие, подредени по азбучен ред и разделени с празен лист хартия, където фамилия, име и фамилното име на уволнен служител. Към документите на комбинираната личното дело представлява вътрешен опис, в който са изброени по азбучен ред на имената, името и бащиното със съответните страници в обединената бизнеса.
Свързани статии