Основните условия за предаване на бизнес информация могат да се разделят на два основни вида - пощенските услуги и електронните комуникации. Наскоро, телеграми и телекс практика от стоките, това се дължи основно на бързото развитие на телекомуникационния сектор.
Разширяване на географските граници на бизнес и времевите ограничения принуден участници активно използват пазарни
Интернет, факс и други средства за бърза комуникация и за провеждане на рутинни бизнес цели, и в заключение, изменение или прекратяване на важни търговски сделки.
Чрез средствата за комуникация, използвани в бизнес практики включват:
- телеконференция, домофон, конференции, телеконферентна връзка;
2.2 Работа с факс - вид прехвърляне на бизнес информация
Факс допринася за вземането на решения чрез бързи и лесни членове разпределителни документ на групата, за решаване на някои проблеми, независимо от тяхното географско местоположение. Основното предимство на факса - скоростта и способността да се предава информация, която не може да се опише с думи (голям обем, графики, подписи и т.н.).
Факсимиле (или просто "факс") в момента е като средство за комуникация се превърна в широко използвани в съвременната бизнес комуникация. Факс апарати се предават по факс комуникационни канали. Всеки бизнес контакти сега немислим без обмен на съобщения в тази връзка.
Факс означава електрически графична информация, с която все още на текст или таблиците на, схеми, графики, фотографии и др.; това съобщаване се извършва с помощта на факс машини. Fax е сложен механични, електронни и оптични устройства светлина, които служат както за предаване на изображения на фиксирани плоски обекти (оригинали) телекомуникационни канали, както и за получаване на изображения от един обект, като например възпроизвеждане на неговото копие (факсимиле).
За да изпратите факс, трябва да:
1. Подгответе документите да бъдат изпратени. Документите трябва да отговарят на изискванията на бизнес писмо и разполагат с необходимата информация.
2. Въведете номера на факса, така че можете да се свържете.
4. В документите, които са официално, трябва да бъде на печата и подписа на отговорното лице.
Проучванията показват, че 30 на сто от обаждащите се затвори, ще се срещна с телефонен секретар. Това се случва по различни причини: Хората не могат да бъдат готови психически (не се използва, срамежлив) или информация (не е готов незабавно да напусне конкретно послание), или вярват, че телефонният секретар се използва за целите на "изкуствен подбор" нежелани обаждания, или, най-накрая, просто Те искат да говорят с "автоматично придружител", предпочитайки да живее комуникация.
Свързани статии