Във всеки организация, документи за персонал са от съществено значение. Въз основа на документи за персонала, счетоводство, направени формирането на заплатите, платена отпуска, и предоставя информация за пенсионния фонд или на други организации да получат някакви ползи. Ето защо всички документи трябва да се съхраняват в съответствие със закона.
Изпълнителни директори често са много бегла представа за какво количество работа се извършва от персонал HR и колко голяма е отговорността за неграмотни документи, което води до нарушаване на трудовото законодателство.
В организацията на целия персонал документи са разделени в две различни групи.
Първият включва документите, които се прилагат към договора за работа:
- доказателство за самоличност;
- книга на труда (не за тези, които организира за първи път или е плуралистична);
- RF PF удостоверение за сключена застраховка;
- удостоверение за образование (диплома, удостоверение, и т.н. ...);
- криминално досие, за някои дейности;
- военна ID, удостоверение за регистрация;
Вторият, свързаните с него документи, които са създадени от компанията във връзка с началото на трудовото правоотношение, посочени местните разпоредби.
LDF са задължителни:
- Разпоредби, регулиращи работата с личните данни на служителите;
- Споразумение за търговски тайни;
- Наредба за охрана на труда;
- Вътрешни правила;
- Колективният трудов договор (в случай на получаване на писмените предложения на желанието да започне колективното договаряне);
- Регламенти, свързани с областта на материални стимули;
- Персонал;
- Като се има предвид спецификата на предприятието и други LDF.
Пример: TC България позволява на организациите да планират въвеждането на взаимозаменяеми определени служители. Ако една компания има е въведена подвижна график, тя става задължителна местното законодателство. Освен това, служителите трябва да са запознати с тях при подписването, един месец преди влизането му в сила.
Някои местни разпоредби не са предвидени от законодателството, но организацията се развива собствената си за решаване на трудовото правоотношение с работника или служителя. То може да бъде правила за дисциплината работници, хигиена на труда, рецепция и уволнение на работниците и служителите, както и правилата за безопасност и работното време. Като цяло, документацията, без които организацията няма да бъде в състояние да работи нормално.
Много мениджъри и упълномощени служители се чудят какво LDF и какви документи могат да бъдат приписани на него? Така че в трудовото законодателство няма ясна концепция. Но член 8 TC България спомена, че LDF е в норма, разкривайки трудовото законодателство и документи, които разказват за прилагането на действащото законодателство в завод с оглед на неговите специфични особености. Основното, което трябва да запомните е, че е създал LDF, не трябва да противоречат на закона и да влоши положението на работниците, както се вижда от статията. 8 от RF на LC.
Най-честият въпрос от мениджърите е принадлежността на даден документ на местен нормативен акт. Но както по отношение на законодателството, точното определение на LNA не съществува, ние може да се образува само някои признаци на нормативни документи в организацията. Това са два фактора, които се използват в комбинация:
- nepersonifitsirovannost, т.е. документ се отнася за определена група от хора, отдели, асоциации и не отделна единица;
- Многократното приложение, т.е. да влезе в сила на документа не губи сила и продължава да има ефект;
Също така е наложително в организацията на управление на документи за функциите на персонала. Те включват:
- документи за поръчката, като колективен трудов договор, споразумение за индивидуална материал или бригада отговорност, трудов договор, и така нататък и др..
- административната документация (заповеди на главата, поръчки) за персонала;
- референтните и информационни документи, възникнали в процеса на работа (бележки, меморандуми, приложения);
- първични документи потребителски имена за персонала (лична карта, карта счетоводен доклад на отработените часове и т.н. ...);
- архивни документи.
Последните публикации на блога
- Bakhcha като бизнес
- Тази усилена работа на свободна практика
- Как да се превърне в успешен копирайтър
- Как бих искал да се наеме. и аз не съм съгласен
- Пари и Рокфелер
Свързани статии