Workflow в корпоративни интранет и екстранет.
Интранет (или интранет) - е частна корпоративна мрежа, използване на софтуер и интернет технологии, например, уеб-сървър. Интранет може да бъде изолирана от външни потребители на интернет чрез специална програма, наречена защитни стени, или просто да функционира като самостоятелна мрежа, нямат достъп отвън. Обикновено компаниите създават интранет за своите служители, но властта да достъп до тях понякога се предоставя на бизнес партньори и други потребителски групи.
Друг метод за предоставяне на поделен достъп до информация бизнес партньор съхранява в интранет, екстранет е да се осигури (екстранет). Този термин обикновено се нарича като част от интранет, екстранет. Бизнес партньорите често създават екстранет, които предоставят ограничен достъп до определени части от техните вътрешни мрежи. Бизнес партньорите са само тези части на интранет, към които те имат съответните права за достъп. За състезателите от всякакъв достъп до интранет затворена.
Създаване на интранет е лесно. Например, компанията организира достатъчно в своята местна или географски разпределени мрежа уеб-сървър, за да се осигури уеб-базирани браузъри на потребителите и осигуряване на защитна стена, ако е необходимо.
Служителите се възползват от незабавен достъп до най-актуалната информация се съхранява в централна архив, една компания може да се намали или премахне разходите за отпечатване на документи. С една дума, чрез осигуряване на достъп до разнообразна информация в предприятието, интранет даде възможност на служителите да работят по-ефективно, и компанията започва да работи по-гладко и ефективно.
Спестявания и удобство. Основна технология, на която интранет, са специално проектирани, за да се гарантира независимостта на платформа и достъпност. Технологии като света "уеб" (World Wide Web) са били създадени, за да позволи на учените, работещи на различни платформи за обмен на информация по интернет, без да губите време и усилия, за да се подготвят версии на един и същ документ на множество платформи. В резултат на това всеки потребител може да види интранет поставя в нейните документи с помощта на уеб-браузъра.
Дори и една малка фирма само с един офис и мрежа от скромни размери, могат да се възползват от създаването на интранет. Ползите от използването на тази технология се увеличават заедно с увеличаването на броя на служителите, размера на мрежата и броя на отдалечени възли на мрежата.
Интранет имат предимство в сравнение с други методи и взаимодействия. Интранет- може да създаде такива документи, които ще предоставят на потребителите информация в реално време, като текущите котировки на акции или най-новата информация за всеки пазарен сегмент. С почти незабавен достъп до такава информация, служителите могат да реагират по-бързо на промените на пазара и действията на конкурентите си, което от своя страна се отразява на растежа на приходите на компанията.
Допълнителни предимства на Интернет със съвместимостта. Без да харчите една организация може да се свърже своята интранет към интернет. Тогава отдалечените потребители (например, е в командировка или служители на клиенти), ще имат достъп до своята интранет чрез интернет. Една организация може да управлява достъпа на потребителите до документите, като позволява на всеки да вижда един от документите, а другият от тях, което я прави достъпна само за определен кръг от потребители. Можете също така да позволи на потребителите да излизат от вътрешната мрежа към интернет, да ги отваряте достъп до богатия фонд на информацията, съдържаща информация за почти всяка тема.
Управление на документи във вътрешната мрежа.
Като общо правило, за да се справят с тези предизвикателства компании използват системи за управление на документи. Тези системи осигуряват частни работни станции интерфейс на клиента (патентован предни) за достъп до централен сървър; В допълнение, системата има контекстуални възможности за търсене, които потребителят може да търсите документи по конкретна тема, както и програма за конвертиране на файлове. Потребителите могат да се импортират файлове от системи за управление на документи, електронни таблици и програма за обучение за текстообработка.
Разбира се, изготвяне на документи система - е мощен инструмент за работа. Въпреки това, възможностите на тези системи ще се увеличи многократно, ако тяхната функция, за да се свържете с откритостта и лекота на интранет. Комбинацията от тези две технологии ще предоставят на потребителите лесен и бърз достъп до големи обеми от информация.
С появата на интранет, системи за управление на документи, производителите започнаха да предоставят част от своите сървърни приложения интерфейси с уеб-браузър. Това интранет се очаква да нарасне в популярността ще спомогне за увеличаване на броя на потребителите на системи за управление на документи.
Използването на интернет служи като добър пример за потенциалните ползи от лесен достъп до информационни страници. Все повече и повече компании осъзнават нуждата от привлекателността на този начин за подобряване на системите за управление на документи.
ИТ директорите на компании обикновено приветстват преминаването към уеб-базирани технологии, тъй като им спестява необходимостта да се поддържа нестандартни системи за управление на документи или интерфейси, за да изберете нестандартни средства за взаимодействие на тези системи за работа с инсталиран на потребителските работни станции на операционната система. Вместо това ще бъде достатъчно, за да се осигури подкрепа за същата цел софтуер, който те използват, за да съветва потребителя да работи с интранет.
система за управление на документи с достъп до интернет има и друго важно предимство: те се улесни пускането на документите за интранет, защото много от тях предоставят HTML-индексиране на документи "в движение".
Друго предимство е, че системите за управление на документи, работят по същия начин, както уеб сървъри, с които потребителите са запознати, както и работата, която не им дава най-малката трудност. Потребителите са се научили да търсят необходимите документи към тях в уеб, така че това не отнема много да се разбере какво се отличава им предоставят нови системи. система за управление на документи, като в същото време се осигури по-усъвършенствани инструменти за търсене, отколкото тези, които могат да бъдат намерени на обичайните уеб сървъри. Обикновено стандартните инструменти за търсене в мрежата позволяват търсенето на една или две думи, докато системите за управление на документи позволяват да търсите документи чрез въвеждане на три или четири ключови думи.
системи за управление на документи са добре защитени и позволява привилегировани потребители да редактират документи и да ги местят от една мерна единица в друга.
Многоетажен характер интранет.
Един от най-важните предимства на интранет по отношение на около възможността за прилагане на тези технологии в предприятието за вземане на решения е естеството на тяхната функционалност на много нива. За единия край на спектъра на функционални характеристики интранет включва статични уеб страници, което замества корпоративни печатни документи или предоставя нов начин за споделяне на информация; от друга страна, са сложни клиентски интерфейси за офис сървърни приложения. Естествено, функциите по-високо ниво е по-скъпо. Определяне на нивото на капацитета на своя интранет, който е част от спектъра, представлява основа за планиране, което може да се използва от компании за насочване на бизнес решения и инвестиции в областта на технологиите.
Способността на интранет на компанията да увеличи ниво на функционалност се дължи на няколко фактора, свързани с възможността за създаване на съответната инфраструктурна мрежа. Мрежа TCP / IP-базиран достъп до интернет, защитен със защитна стена - необходима отправна минимум. Наличието на връзки между компютри, работни станции, сървъри, компютърни системи, и да се създаде много възможности за интегриране на знания и опит, натрупани от дружеството. Присъствието на експерти в клиент-сървър и интернет технологии значително да повлияе на качеството и ефективността на работата.
Ниво 1. Като основна мрежова инфраструктура, организациите могат да предприемат следващата стъпка за изграждане на интранет. Буквално в рамките на един или два дни, можете да инсталирате евтини браузъри и уеб-базирани сървъри, с основно съдържание информация. Това е най-разпространеният начин за създаване на интранет "от нулата".
Организационна интранет оригиналната стойност конфигурация е пряко свързано с колко полезни неговото съдържание. Значимостта на този пълнеж помага да се гарантира, че различните отдели на компанията са свързани към системата и се добавя към информацията и затова е важно да се увеличава интранет експоненциално. Когато мрежата става широко използван и има достъп до "критична" маса на данни, администраторския акаунт е включен в структурата и организацията на информацията.
Network Level 1, са типични за началната фаза на споделянето на информация за компанията. Въпреки сравнително прост, това ниво, обаче, осигурява висока възвръщаемост на инвестициите. Фирма Харис Изчислено е, че само една молба, която осигурява онлайн директория на корпоративни политики и процедури, дава годишно спестяване на 50 хил. Долара.
Ниво 2. С течение на времето, тъй като потребителите да откриват, че намирането на информация става все по-трудно, най-силната страна на нивото на интранет 1 става най-голямата си слабост. Богат сложна информация е трудно да се постигне по отношение на структурата на връзка основа. Значителна част от тази информация води до факта, че намирането на правилния данните да започнат да се изисква значително време. Поради това, на следващия етап, компанията въвежда инструментите за търсене.
Търсачките информация и ръководства за опростяване на интернет потребителите да намерят документи, обаче, доведе до усложнение на системата, както е необходимо, за да управлявате индекси за търсене. В допълнение, те правят разпоредители с по-голямо внимание се отнасят до системата и работата на мрежата.
Така че, компанията достига нивото на интранет 2. Инвестициите растат, тъй като много от необходимите средства са по-скъпи от тези, необходими за нивото на интранет 1. В същото време потребителите да получите динамичен достъп до статични данни. Системата помага на потребителя да намерите информацията, но и за подкрепата на информация все още трябва да се срещнат с хората. Като цяло, нивото на интранет 2, допринася за по-активно използване на информационната база на корпорацията.
Ниво 3. Когато една компания осъществява връзките между системата и съществуващите бази данни и приложения, има преход към нивото на интранет 3. Това ви позволява да създадете връзка интранет финансови, човешки, инженеринг, бизнес и други приложения и бази данни, за да им осигури по-голям достъп до лесен за използване клиент интерфейс.
Често, такава система се счита за интранет с пълно обслужване. Няколко инструменти са в състояние да помогне в развитието на такава среда. С цел да се осигури взаимодействие с външни ресурси, изисква специализирано код. В много случаи изискват допълнителен код за интегриране на информация от няколко източника в един изглед.
Потребителите получават ново поколение инструменти за достъп, които ви помагат да управлявате все по-сложни ИТ среди. Тези инструменти са базирани на "плаваемост" (натискане) модел на информация. Вместо от заявките и търсене (чрез "дърпа" информационната система), потребителите да създават свои собствени профили с едни и същи интереси, която е ориентирана система, при вземането на решение каква информация дават ( "тласък") към потребителя. Потребителят ще получи съобщение, когато нейната интересна информация идва в интранет или когато настъпят определени промени елемент база данни. Сега интранет осигурява динамичен достъп до динамични данни.
Интранет ниво 3 ви дава възможност да се интегрират всички богатства на информация на корпорацията. На това ниво, Microsoft може да създавате приложения, които осигуряват интеграция на данни от множество източници.
Ниво 4. Това е последният етап от метаморфоза интранет. Като достъп до цялата корпоративна информация, организациите могат да го персонализирате, за да отговарят на вашите бизнес цели, на нуждите на своите клиенти или отделни служители.
сложност и богати на съдържание интранет ще даде възможност за разработване на ново поколение приложения. данните за продажбите ще бъдат свързани с процесите на проследяване на поръчките, фактуриране и плащане. В случая с търговските представители на забавяне доставките автоматично получаване на съобщения, които им позволяват да информират клиентите си.
Организациите ще се развият приложения за персонализиране на информацията за специфичните нужди на потребителите. Като пример, интегрирана система за управление, която осигурява автоматична изпълнението на продажби при определени условия и график, автоматично установява комуникация с необходимата информация за служител или клиент, или информация по конкретен въпрос за една делова среща или всяко събитие.
Интранет ще бъдат включени в процеса на обслужване на клиентите, за интегриране на вътрешни системи с продажбите на уеб-базиран маркетинг, както и на услуги за приложения. Ще има персонализиран достъп персонализирани данни вътре и - при подходящи условия - е Corporation. ниво Интранет 4 - архитектурата на бъдещето на предприятието информация, като предоставя основа за разработване и внедряване на приложения.