Борис Чижов, зам.-шеф на офиса на администрацията на Федералната служба по труда и заетостта, Българска държавна Съветник втори клас.
Основни документи за счетоводството могат да бъдат сглобени с висши служители от онова време, като се изготвят локално регулиране и условия на работа, длъжностни характеристики, както и бонус предмети.
Мерки за осигуряване на навременно получаване на първични документи
За да се гарантира получаването на първични документи в строгите срокове, трябва да извършите поредица от прости стъпки.
На първо място, е необходимо да се определи процедурата за прехвърляне на документи за счетоводния отдел в съответната местна нормативен акт на организацията.
Такъв акт трябва стриктно регулиране на всички документи, в организацията. Необходимо е да се определи механизъм на вътрешното разселване на първични документи, срокове на доставка, както и името работниците и служителите, отговорни за тяхната доставка и контрол на този процес.
Местна регулиране трябва да бъде достатъчно подробна и лесно разбираем от всеки служител. Тя трябва да бъде ясно определена инструменти не само поръчка и доставка на човека, но също и с последствията, които могат да се очакват както на работника или служителя, който е нарушил установения ред и организацията като цяло (под формата на глоби, неустойки и допълнителни одити от органите за управление и контрол).
На второ място, трудовите договори с работниците и служителите, които по силата на своята дейност, са длъжни да предадат оригиналните документи на счетоводния отдел, в случай че трябва да се определи на проектирането и доставката на последния. В този случай, на специалната процедура за обработка на документи, трябва да бъде посочен за работа на служителя.
На трето място, за да се избегнат случаи на "загуби" на документи (служителят настоява, че документите, предадени и тяхната счетоводител не е виждал) прехвърлянето им от единица за единица, от работника до работника и счетоводния отдел трябва да се контролират чрез вписване в съответния регистър на доставка и получаване на документите по подписването с датата. Можете също така да се направят копия на документите, на които получателят прави забележка на момента на получаване на оригинала, както и пускането пълното си име и позиция.
Санкции за закъсняла доставка на първични документи
Ако процедурата и правилата за работа с първични документи са регистрирани в местния нормативен акт на организацията, трудов договор със служител в длъжностната му характеристика, неспазване на установения ред и условията за предоставяне на документи, може да се разглежда като дисциплинарно нарушение. И за дисциплинарно нарушение, което е неизпълнение или неточно изпълнение на служител по негова вина, които му възлагат задължения на труда работодателят има право да прилагат следните дисциплинарни наказания (член 192 от RF на LC.):
- уволнение на съответните основания.
Не се допуска използването на дисциплинарни мерки, които не са предвидени от федералните закони, наредби и разпоредби по отношение дисциплина. Ние също трябва да се вземат предвид тежестта на нарушението и обстоятелствата, при които то е извършено.
Трябва да се отбележи, че се отнася за служителя всякакво наказание (наказването му рубла) е неприемливо. се налага глоба система под формата на удръжки от заплатата на работниците е нарушение на трудовото законодателство и наказва строго от Инспекцията по труда.
Въпреки това, ако една организация има система от бонуси за определени резултати от работата, тя може да помогне да се научи небрежност служители своевременно да се вземат за счетоводното отчитане на първични документи.
Възможността за възлагане на персонала, предоставени от Кодекса на труда. на системата за възнаграждения, включително размера на тарифните ставки, заплати (възнаграждения), бонуси и компенсаторен характер на квоти, включително и за работа в условия, които се отклоняват от нормалното, бонуси и обезщетения система от стимули и бонуси системи са определени от колективни трудови договори, договори, местните разпоредби актове в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни актове, съдържащи правни норми на трудовото законодателство (чл. 135 от КТ RF).
Прието в организацията на бонусната система може да включва плащане на броя на лицата, въз основа на предварително определени конкретни показатели и условия премия е посочено. Обхватът на лицата, подлежащи на промоция, изпълнение, състоянието, размера и времето на бонуса може да бъде установено в колективен трудов договор на част от разпоредбите за бонуси. Наскоро, като правило, тя съдържа:
- общи разпоредби, които определят обхвата на premiruemyh на основните резултати от стопанската дейност за различните групи персонал (работници, инженери, технолози, мениджъри, специалисти, служители и т.н.), с конкретни цели, които са насочени към награждаване;
При извършването на обезпечаване на бонуси и бонуси трябва да съдържат условия на работниците и служителите и отделите, свързани с предоставянето на първични документи в счетоводния отдел.
Не забравяйте, че трудовото законодателство не предвижда термините "лишаване от премии" и "depremirovanie" за някои характеристики. Следователно, присъствието в компанията на ясни показатели и бонус условията позволява заслужени служители възнаграждение. Неизпълнението от страна на работника или служителя просто не идва право да получи наградата, и това е колективна единица по отношение на възлагането или не, в зависимост от изпълнението на други показатели, като че ли възлагане на по-малък мащаб.
Свързани статии