Във втората част на статията "Управление на имейл", ние говорихме за някои трикове, които ще ви позволи да се справи по-ефективно и по-бърза обработка на писма в "работно място". По принцип много от тези правила може да се използва за вътрешни кореспондентски, но не и в твърд режим. Но ако работите у дома, разбира се, се ръководи от тези принципи, ще си спестите много време и усилия, не се колебайте!

Ето защо, се опита да формулира правила, които ще ви позволи да не се достигне до такава ситуация,

Правило 3 - алгоритъм за обработка на съобщение:

Сметки за плащане. В тази папка има всички тези съобщения, включително съобщения и напомняния за спешността да плати заема, както и електронни сметки (Мобилно банкиране).

Текущи събития и дейности. Тук можете да получите покана да отидат някъде или да посетите някои от събитието - или да мейлинг листи, на които се абонирате, или се изпраща на приятели или колеги.

Пазаруване. Това са бонуси, отстъпки и други известия от онлайн магазините (например магазина "Озон"), който предпочитате. Понякога е хубаво да се види в продажбата на една интересна новост. От тези съобщения могат лесно да се отпишете, ако е необходимо ...

Семейство и приятели. Ето, например, могат да се натрупат буквите от вашите приятели и роднини.

Друг важен момент - използвайте настройките на пощата и филтри!

Вие знаете, че самата програма за електронна поща може да управлява електронна поща?

Днес, почти всички програми за електронна поща предоставят възможността да се създават специални "правила" (филтри), които ви позволяват да изпращате съобщения директно до желаната папка, въз основа на набор от критерии (условия), които могат, например, да включват:

Бъдете сигурни, да се опита да ги коригира, е много удобно! Изберете например критерий за избор на автоматични имейли, да създадете папка със същото име в програмата за електронна поща и спаси необходимите разрешения.

В това поле, можете също така да сортирате по пощата, като използвате филтри. Например, можете да получите седмичен бюлетин, който се чете на един път месечно - само на 4 освобождаване. Можете да конфигурирате електронна поща, така че тези съобщения са преместени автоматично в папка "списъци за ..." и след това можете да ги четете тихо в определеното време за това. По същия начин, ние можем да организираме за сортиране на пощенски списъци от уебсайтове и блогове, на които сте се абонирали.

Някои полезни парчета, когато работят с електронна поща

Как да се предпазите от спам?

В следващата част на тази статия ще говорим за това как ефективно да организират своите пощенски кутии, ако сте - на свободна практика. и работят от дома си.

Каним Ви на нашите обучения: