Отпечатване на документи - това е като да се направи водопроводната мрежа: ние не мислим за това къде идва. Тъй като водата е от съществено значение за човешкия живот и печат е от жизненоважно значение за бизнеса.
За да отговори на нуждите за печат на различни видове документи, можете да инсталирате няколко евтини лични принтери в служителите на работното място. Но има алтернатива - инсталиране на мощен принтер, свързан с локална мрежа, която може да осигури нуждите за печат на целия отдел. Опитайте се да разберете какви са предимствата на такова решение.
Цената и разходите за обслужване
Ако ние считаме, опцията за инсталиране на лазерни принтери лична монохромни, разходите за закупуване на няколко модела от нисък клас са много по-малко от цената на един продуктивен мрежа устройство за печат, но това не означава, че такова решение е по-икономичен. Главно заради разходите за закупуване на принтер, са само една малка част от общите разходи за печат.
Тъй като цената на принтера увеличава своите оперативни разходи. Например, оригиналната тонер касета за този принтер струва около една трета от цената на цялото устройство. По този начин, оперативните разходи вече надхвърлят цената на оборудването, след придобиването на третия един патрон. Важно е да се има предвид, че ресурсните устройства като касетите е много малък. Колкото по-продуктивни принтерите, е много пъти по-, така че цената на копие, са значително по-ниски от тези на лични принтери.
Ефективност и поверителност
Максималната скорост на лични принтери печат е рядко повече от 12-18 страници. / Мин. За сравнение, фирмени Océ принтери осигуряват високо качество на двустранен печат при скорост от 60-314 стр. / Мин. така че те да могат лесно да се справи с всички задачи на отдела за управление на офис документи на голяма компания.
разтегаемост
Лични принтери могат да бъдат завършени, освен ако копира и сканира. Важно предимство на продуктивни мрежови принтери, предназначени за използване в средни и големи работни групи, са широки възможности за функционални разширения Допълнителни тава за подаване на хартия, довършителни устройство (подшиваща, телбод, termobinder, сгъване модул). При закупуване или може веднага да изберете подходяща конфигурация, или закупуване на базовия модел и след това да го снабди с допълнителни модули, както е необходимо. По този начин, мощни принтери имат много по-голяма гъвкавост и разширяемост в сравнение с моделите от първоначалните нива.
Лесен за управление и поддръжка
Когато работите в офиса няколко принтери са много подходящи въпроси за администрация и поддръжка. В този смисъл, принтери, свързани в локална мрежа, имат няколко предимства пред модели лични ниво. Един прост пример: принтер, свързан с компютър, можете да използвате само когато компютърът е включен. В допълнение, при печат на работни места за обем, изпратени до други работни места, значително увеличава натоварването на процесора на компютъра - до общо невъзможност да я използва за други задачи. Мрежов принтер свързан директно към мрежата и на разположение за употреба независимо от компютри са включени в активния време. Заредете свързани с обработката на печатни документи, в този случай се носи както на вътрешния сървър за печат или на специален сървър за печат в локалната мрежа.
Включени с продуктивни мрежови принтери наличния софтуер, който ви позволява да се следи текущото състояние на консумативите, както и хардуерна конфигурация от отдалечено работно място. Администраторът може да зададете правила за използването на всеки един от мрежовия принтер, което позволява или забранява групи и индивидуални потребители, за да се отпечата на конкретно устройство.
Използването на специален софтуер, можете да организирате една централизирана система за счетоводна отчетност на разходите за печат. Тези решения дават възможност за записване на данни, на всяка задача за печат изпрати до (обем, настройки за печат, потребителско име) и въз основа на данните, получени направи статистически отчети, както и да се изчисли разходите за печат за даден период от време. Освен това, повечето от тези системи изпълнява автоматично да съставяте и изпращате заявки за закупуване на материали, ресурс, който е към своя край.
печелившите комбинации
Бизнес моделът на търговска банка NIBCapital The фокусирани върху оферта в областта на корпоративните финанси услуги, управление на риска и инвестиционни решения. Банката има офиси в Хага, Лондон, Брюксел, Сингапур, Кюрасао и в други градове. управление NIBCapital вижда само положителната страна е, че банката е "малък": общият брой на служителите е около 640 души. Фактът, че такава малка банка може да се похвали с рейтинг от АА във финансовия свят говори за себе си.
За надграждане управление своите офиси NIBCapital реши да премине от печат с помощта на личните принтери за централизиран работен процес. Така наречените офис клетките са трансформирани в една група пространство, както и лични принтери се заменят с продуктивните дигитални печатни системи: Océ VarioPrint 2090 и 2105 Printer б / т .. документация и Océ CPS 700 и CS 125 за цвят. Поради реорганизация на документа и въвеждането на високотехнологични многофункционални принтери NIBCapital успя да постигне 20% намаление на разходите и кратно увеличаване на ефективността на дейността си.
Vizhnand Brosius, който оглавява отдела за корпоративни услуги, описва предишното положение, класически във всяко едно отношение ", Отпечатване на документи се извършват с помощта на 50-60 цвят и черно-бели принтери, копия се правят на по-стари автомобили. централизирано принтер използва, продължителна употреба на цвят изнесе за дълги черни и бели писти. Доставката се куриерска служба, но персоналът извършва голяма част от тази работа. "
Модернизация включва и реконструкция на офиси и прехвърлянето на всички комуникации, взе около осем месеца. Повечето лични принтери, както и по-стари копирни машини са заменени с модерна печат MFP свързан с корпоративната мрежа. Служителите получават достъп до високо-производителни черно-бели системи за извършване на големи задачи за печат и цветни достъп системи, предвидени само ръководители на отдели.
В отчета за NIBCapital най-малко две цифри показват, модернизацията на влияние произвежда: първо, тя се отчита за увеличаване на коефициента на ефективност; На второ място, с 20-25% намалява цената на документи. Не по-малко интересен бяха резултатите от въвеждането на цветен печат системи. Банкови услуги, необходими за да се продават, че включва обучение на висококачествени презентации. С новите принтери имат NIBCapital възможност за отпечатване на цветни документи с високо качество, без да използвате услугите на трети страни.
Свързани статии