Както във всяка DRC в USORD включва единна форма документ (UFD). ССД - набор от реквизити, установени в съответствие с Решение в тази област на дейност и задачи в дадена цел nositede информация.
Всеки документ се състои от няколко от неговите съставни елементи, които се наричат основни елементи. За най-различни документи, характеризиращи се с различен набор от данни. Броят на детайли, които съставят документите, които определят тяхното мнение, назначаване и др фактори.
За някои документ подробностите, броят им е строго ограничено. Липсваща или неправилно посочване на подпорите в документа за обслужване го прави невалиден. Състав подробности за някои видове документи, издадени от органите на държавната власт и държавната администрация, определени в законови и подзаконови актове. Задайте подробности за официален писмен документ, подредени в определена последователност, наречени форма документ. Форма, характерна за специфичен тип документ се нарича стандартната форма. Модел форма, съдържаща предварително определено количество детайли подредени в строга последователност.
В основата на обединението и стандартизация на принципа на общ модел на строителни документи. Тези структура модели или схеми на строителните obrztsov документи се наричат "Layout". Разпределение - модел за изграждане на документ за определяне на обхвата, формата, маржове, изисквания posroeniyu структурна решетка и основните данни, т.е. набор намира в определена последователност принадлежности общи за всички видове системи от този документ. В него са изброени данните на документа и определя границите на мястото на всеки един от подпори. В Форма-obztse подпори са разположени по такъв начин, че да запълни документ последователност sootvetsovovalo при регистрацията. По този начин, данните, използвани в една и съща операция възможно наблизо. Основни елементи се разглеждат по същия начин също така подредени в близост merevozmozhnosti. Разпределение е предназначена за структурна мрежа. Структурно мрежа - на окото, състояща се от хоризонтални и вертикални линии, причинени от хартиен лист със стандартен формат.
Вертикалните линии са разположени на разстояние, което е няколко устройства стъпка писмо печат (една znauk).
Разстоянието между хоризонтална линия етапа на линии на прегъване, която показва разстояние, означена както следва: 1.0; 1.5; 2.0; 2.5; 3.0 и т.н. Използването на такава мрежа, определена от максималния брой символи, които могат да бъдат отпечатани на един ред от ляво на дясно марж, а максималния брой линии в opredelelennom интервал. С тази уговорка opredelnie подпори всяка зона в знаци. В допълнение, данни за състава, определени maksimalnoy - 32, но в един документ всички подробности не могат да присъстват. Определен набор от данни, зависи от вида на документа, етапите на подготовката и работата на определен вид snim.Formulyar OSA, например, поръчката ще бъдат различни от формата на официални писма, определени от подробности.
Massovove производство на различни mehanzimov и устройства за съхранение на документи и работа с тях porebovalo обедини самите формати ценни книжа, върху които отпечатания документ.
В СССР, всички тези проучвания са били проведени през 20-те години. 20. Както основния формат е избран като правоъгълник с страни на 841 mm х 1189 mm. Този формат е приет за A0. Всеки следващ формат, получена от предишния разполовяване. Към днешна дата, в следните формати:
формат Въведение хартия ще донесе, за да се производството на документи. От тях се изисква в нашата страна да произвежда doukmentatsii и сега.
Разпределение се извършва на А4 и А5.
образец също така определя границите на не повече от 30 мм - наляво; 8.10 mm - дясно; 20 mm - горната и долната област. Лявото поле на документа, необходим за подаване на документа, в случая, и да предоставя безплатно четене на текста на документа, след неговото подаване. Тук той се издава само една опора - 20 - знак за контрол, която се прилага за саморъчен начин или специален печат и е необходимо толкова дълго, колкото на документа не е изпълнено и не подлежи на подаване в случая.
В горното поле е запазено за такива подробности, които не могат да се поставят на пишеща машина: 1 - Герб RB; 2 - емблема или търговска марка; 3 - код БУЛСТАТ; 4 - код OKUD; 15 - врата за ограничаване на достъпа до документа използва.
Най-долната кутия подредени реквизити, които са направени саморъчен начин или табличен вид спекулация. печат; 29 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото; 30 - отпечатък върху трансфера на данни за носители за съхранение; 31 - марка на потока.
Лявото поле може да се увеличи до 35 мм за дългосрочно или постоянно документи период на съхранение.
Свързани статии