Описание на длъжността - документът не е задължително. Но ние не трябва да ги пренебрегваме, защото длъжностните характеристики не само помагат на служителите ясно ръководят в своите задължения, но също така трябва да се избягват трудови спорове.
Описание на работата - това е правен документ, който определя работата функция на служителя, неговите или нейните права, задължения и отговорности. Това се прави за всеки пълен работен ден положение.
дали длъжностни характеристики, необходими?
Описание на длъжността - документът не е задължително. Но ние не трябва да ги пренебрегваме, защото длъжностните характеристики не само помагат на служителите ясно ръководят в своите задължения, но също така трябва да се избягват трудови спорове.
Предимства и недостатъци на длъжностната характеристика
Сложността на развитието на длъжностна характеристика, която отразява действителните отговорности
Без длъжностна служителят не може да бъде правилно е приел за сертифициране на персонала
Ако има длъжностна трудови спорове често са решени без участието на държавни агенции
Описание на отговорностите и задълженията да се избегне дублирането на функциите в рамките на компанията, правото да извършва преструктуриране (сливане, разделяне и други ведомства.)
Длъжностните характеристики помагат да се разпределят равномерно отговорностите между служителите с подобни постове (например, длъжностни характеристики и служители на главен счетоводител счетоводител инструкция)
Описание на длъжността помощ на служителите по-добре да планират своята работа
Имате нужда аз да се регистрират за всеки длъжностни характеристики на служителите?
Ако няколко служители притежават същите публикации и извършват същите задължения, е достатъчно да се направи единна за всички длъжностната характеристика и я информира за всеки служител. В този случай, той е регистриран, не е необходимо инструкции. Ако служителите притежават същите публикации и да извършват различни задачи, най-добре е да се преименува на служба и да ги назове по различен начин. Ако такава възможност не го направите, тогава трябва да се създаде регистрирани длъжностни характеристики.
Трябва ли да се работи върху длъжностни характеристики?
Какво да се включат в длъжностната характеристика
Типичен длъжностна характеристика. обикновено се състои от следните раздели:
- Общи разпоредби. Този раздел обикновено е показана:
- длъжност в строго съответствие с персонала;
- изисквания за предварително образование и опит на строителните работи на наети лица (квалификации);
- непосредствените подчинени;
- процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност;
- наличност и състав подчинените;
- За да подмяна (който замества на работника или служителя по време на неговото отсъствие, и кой е той може да замени);
- списъка на документите, които работникът или служителят е длъжен да се ръководи в своята дейност;
- Права. Този раздел съдържа списък с права, които са от нейната компетентност, има един служител при изпълнение на служебните си задължения;
- отговорности на работни места. Тук са всички задължения, възложени на служителя, в съответствие с практиката на разпределение на функциите за работа, разработени в структурно подразделение;
- Отговорност. В този раздел е прието да се уточни случаи на дисциплинарни мерки, в зависимост от служебните задължения на служителя.
Разработване на длъжностни характеристики ще бъдат по-лесни, ако приеме специален акт на местно позиция по развитието, одобряването и въвеждането на длъжностни характеристики.
Този документ не е задължително, но ще ви помогне да организирате работата по указанията и да ги направи единна и ясно, за да се идентифицира, за да им се придаде правна сила. Регламентите са описани подробно правилата за координация, одобрение, приемане и съхраняване на официалните правила за персонала, осигуряване на изискванията за съдържанието на инструкциите се уточни кой ще бъде отговорен за развитието на тези документи.
Използването на получаването на
длъжностни характеристики
Възможно ли е да се определи отговорностите на длъжностната характеристика не е свързана с пряк труд функцията на служител?
В съответствие с член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация не може да се иска от един служител за извършване на работа, не се дължи на трудов договор. Така че, ако трудовият договор няма индикация за всякакви допълнителни отговорности, не трябва да ги поправи в длъжностната характеристика. Ако не бъдат предприети служител да изпълнява различни функции, може да се включи в сложни персонал позиции. Например, описанието работа на адвокат. служител на персонала, счетоводителя трябва да се съобразява с позицията на "експерт по правни и икономически въпроси." След това в длъжностната характеристика трябва да се поправи всички задължения на такава сложна работа.
Но не забравяйте, че ако служебно предоставяне на стимули или ограничения, името му трябва стриктно да отговаря на тарифната-квалифицирани директории (чл. 57 от КТ RF).
В какъв ред се получи длъжностна
Проект за длъжностни характеристики са склонни да развият началници на отдели, заедно със специалисти на отдел персонал. След това, проектите трябва да бъдат насочени при вида на адвокатска кантора или правен отдел съвет, който проверява длъжностни характеристики за привеждане в съответствие със законодателството и да видим дали те са в съответствие с разпоредбите на трудови договори на работниците и служителите. След като сте направили всички промени, генерален директор на компанията или на друго упълномощено лице одобрява длъжностната характеристика.
От този момент нататък служители в областта на заетостта, е необходимо да се въведе разписка с длъжностната характеристика и да даде едно копие на ръка. Служителите, които вече работят в компанията, вие също трябва да дава указания и да поиска да подпише за запознаване.
Създаване на длъжностната характеристика в два екземпляра. Един издава на служителите, а другият екземпляр се съхранява в отдел персонал.
Всяка заинтересована страна трябва да има свое копие от документа. Това е необходимо, в случай на конфликт. В допълнение, можете да помолите служителя да запази собствения си копие на работното място, така че той може да се отнася към него в този процес.
Ревизираната официални инструкции, както е необходимо. Въвеждане в експлоатация на длъжностната характеристика, както и промени и допълнения в него се извършва със заповед на ръководителя на организацията.
В каква форма е необходимо да се запознае служителя с длъжностната характеристика?
Има няколко варианта. Можете да имате специална справка с инструкциите на списанието. Може да се прилага за преглед на инструкции листа. Но най-популярните вариант - когато признаците на служителите в повечето инструкции за двете си копия и поставя датата на прегледа. Чрез потребителския модел, който остава в отдел кадри, можете да поразява няколко листа за справка, да ги закрепете към напречното свързване на печата и подписа на упълномощеното лице (главен изпълнителен директор, началник на генералния щаб, и така нататък. Н.).
Свързани статии