популярен
архив Инвентаризация - е поредица от действия, които имат за цел да покажат файл и документи. Обикновено файла опис е направен за периода на експлоатация на съхранение на документи, понякога - за случаи на временни и постоянни период на съхранение. За да се изясни наличието и състава на случаите в архив описа на случаи извършва дълъг срок на годност.
Референтен архив устройство
Референтен архив апарат се състои от набор от списъци инвентаризация и работи с документи, които са групирани според класифициране атрибути.
Опис на електронен архив
Ако говорим за електронен архив инвентаризация, това обикновено се разбира под това се вземат предвид физическите медиите и логично целостта на одитни документи към тях. Най-често, прогресивни електронни архиви вече съдържат инструменти за инвентара.
Архиви инвентаризация може да се извършва в следните случаи:
- На местно ниво, в някои части на магазина, или за определени видове документи.
- От време на време, когато е необходимо да се контролира средствата, които са важни.
- На основните фондове - с цел да се направи оценка на състоянието на дълготрайните материални активи към момента на архив опис.
Мащабът на инвентара
архив инвентаризация е пълна и частична, в зависимост от обхвата на процедурата. След опис на документите може да се загуби, което води до подходящи мерки и регистрация на някои документи - вариращи от лечение на полицията, за да търсят документите на подготовката на актове на липсващите документи.
мониторинг архив статус
Освен това, което е необходимо записите на инвентаризация, за да се следи състоянието на архива, също така е значително по-лесно да се работи с архивни документи, така че - ще ви спести време и пари.
Свързани статии