Действия задача в SharePoint Designer готов за употреба с настройките по подразбиране, но те също така предоставя изключителна гъвкавост, което ви позволява да редактирате и персонализирате почти всеки аспект на проблема на процеса. Така например, в процеса на настройките на задача по подразбиране означава, че изявлението трябва да бъде единодушно приет от всички участници в процеса на работа, но това може да се промени на одобрение от обикновено мнозинство е достигната или определен процент, като например постигане на 70%.
Независимо дали става дума за официалната проверка на документа или в доклада за сметка на процеса на одобрение включва редица задачи, възложени на частни лица в определен ред.
В тази статия,
Какво е работния процес на одобрение?
Работни потоци обикновено на два вида са: с логиката на приложението и човешки ориентирана. логиката на приложението Workflow изпълнява набор от автоматизирани функции, които в крайна сметка променя друг източник на данни. Технологичният процес може автоматично извършване на изчисления за актуализиране на списъка на стоките и да се създаде модел на търговски оферти, когато изходните данни се променя дадена област. Всичко това става автоматично, без участието на хората. От друга страна, има работен процес, ориентиран към хората, в които се изисква участие на хората (обикновено една група от хора, които трябва да изпълнява няколко задачи за завършване на бизнес процеса). Работни потоци тези два вида могат да съществуват като отделни процеси или като част от един процес.
Одобряване на работния процес, предназначени за работа с хора в организацията. Участници в процеса могат да приема и одобрява бизнес набори от данни или оставят коментари за тях. Одобряване на работния процес може да се използва за контролиране на наемането на нови служители, правене на отчетите за разходите, проверка на документи и др. Като се работи по процеса на одобряване на даден потребител се изпълнява на работния процес, който може да бъде обикновена молба от документа. След това, работния процес на одобрение възлага задача на всички участници в процеса, които трябва да следват стъпките на задачата в ръка. След всички проблеми на целия процес се счита за изпълнено.
По-долу е един прост пример за работния процес тичане един и същи потребител и назначени четирима участници до приключване на работния процес.
Задачите, свързани с модела на процеси в одобрение на работния процес
Този модел на процеса съдържа йерархия от задачи и да се обработва задачи, които са свързани със съдържанието на даден сайт на SharePoint. задача на процеса съдържа множество събития, които представляват работния процес мащаб време: начална дата, изпълнение и завършване на работния процес. В процеса на задачата има някои проблеми, за които в процеса на работа също има събития: от датата на започването им, изпълнение и завършване. Всеки един от тези събития, задачи трябва да бъдат изпълнени, за да завършите процеса на работа. извършване на по-голям процес на работния процес продължава и след приключване на задачата.
процес задача е общ процес, който може да се състои от голям брой отделни задачи.
Работният процес включва няколко събития, които са общи за обработка на график - при стартиране, когато тя е в процес на изпълнение, а в края на мандата си. Всеки един от тези събития се случва едно и също време за всички задачи в процеса.
В процеса на работа, когато започнете, когато те са в процес на изпълнение и когато в края на събитието има работен процес - конкретни задачи. има време за всяка задача в хода на всеки един от тези събития.
Всички тези задачи трябва да се извърши, за да завършите целия процес на работа. След приключване на процеса на изпълнение на задачи (или под) система се връща по-голям работен процес, който включва задачи.
Крайният модел на процеса прилича.
Тази структура е предназначена за най-често срещаните ръчни процеси в организацията, но също така може да бъде конфигуриран да се промени поведението на всяка задача и на целия работен процес на одобрение.
целите за ефективност на процеса
обобщение на процеса на задача Page
От особено значение е площта на Settings. където можете да промените пълните условия, поведението на отделните задачи и поведението на целия процес на задачите.
Изпитвателни условия за задачите на процеса
Поведението на проблем
Преди възлагане на задачи. Тези действия се извършват, преди да създадете всяка отделна задача.
Когато отлагане на проблема. Тези действия се извършват след създаването на всяка отделна задача.
При изтичането на времето за изпълнение на задачата. Тези действия се извършват след крайния срок за конкретна задача неизпълнено.
При изтриване на задача. Тези действия се изпълняват при всяко изтриване на индивидуална задача неизпълнено.
При изпълнението на тази задача. Тези действия се извършват за всеки отделен задачи.
Можете да добавите някоя от наличните условия и действия, както и още няколко действия поведение задачи, като например добавяне на делегация, трансфер и пренасочване на главата. Можете дори да добавите имейл на известия за задачата и очакването за промени в елемент от процеса на проблем. Налични действия изпълняват задачи по различни в зависимост от избраното събитие.
Поведението на целия процес на задача
Когато задачата е стартиран процес. Тези действия се извършват веднага след основен работен процес и да се обработват на задачата.
Когато процесът на задача. Тези действия се извършват преди да бъдат назначени от първите задачи на процеса на задача.
Ако отмените процеса на работа. Тези действия се изпълняват при анулиране на процеса на задача.
При изпълнението на тази задача. Тези действия се извършват след последната индивидуална задача или когато края на действие на процеса.
Можете да добавите някоя от наличните условия и действия, и да добавите действия извършват операции като инсталиране на състоянието на одобрение на съдържанието, в очакване на промени в елемент на задачата на процеса или в края на процеса на проблема като цяло. Отново, възможните действия зависят от сцената.
Промяна на работен процес за одобрение
Променете условието за прекратяване на даден работен процес
Един от поведението по подразбиране в процеса на одобрение на работния процес е завършването на задачата, броя на хората, са одобрени равен на броя на изпълнените задачи. Например, да предположим, че е необходимо да се промени състоянието на прекратяване е, че процесът прекратен по нейното одобрение работния поток участници в размер на 70%.
За да направите това, изберете Редактиране условия за завършване на изпълнението на целите на процеса на страницата с резюме на. Следван от кликване върху състоянието Ако резултатът от процеса на проблема е: броят на изчакване. В диалоговия прозорец "Определяне на заместването в процеса на работа", трябва да промените полето за източник на процента одобряват и кликнете OK.
Сега ние трябва да се върнем, за да завършите условията, щракнете върху полето Стойност и го променете на 70. Новият работен процес Логиката е, както следва.
Промяна на съществуващата поведение за определена задача
Поведение, след създаването на задачата е да се изпрати по имейл на известия определените одобряващи, че открили проблема (чрез линк), следвани стъпките и да се промени на проблема. Уведомлението също така се посочва, че ако проблемът не може да се редактира, те не могат да получат одобрение. Например, да предположим, че искате да изтриете този раздел, а вместо това се зарежда се твърди контакт с човека, който първоначално е бил свързан с работния процес, в случай на проблеми.
Когато този елемент се вмъква заместване [% работен процес Context_Associator%]. която представлява лице, свързано със списък на работния процес, библиотека или тип съдържание.
Добавянето на нов поведение в отделна задача
Поведение, което в одобряването на работния процес е да се изпрати имейл съобщения до участниците в работния процес при изтичането на този проблем, който не е завършен. Това е полезен начин да напомни на участниците за изпълнение на своите задачи, така че да не се забави процеса на одобрение. Въпреки това, ако един от участниците е на почивка или извън офиса и не проверяват електронната си поща, валидността на процеса на задача изтече. В този случай, можете да предадете задачата на ръководителя на член, който може да изпълнява задачата си или я прехвърлите.
За да направите това, изберете Промяна на поведението на индивидуално задание на страницата с обобщена информация. В стъпка По време на срока на годност на задачата, която искате да добавите поведението действие на проблем Изпрати предизвикателство главата веднага след уведомяването по електронната поща за проблема.
Добавянето на нов поведение в процеса на проблем
До момента е доказано, как задачите в одобряването на работния процес минали група участници, докато са изпълнени условията за приключването на работния процес. Това значително опростява процесите, свързани с хората в организацията, като например проверка на правни документи, поддържане на отчетите за разходите и управлението на закупуване на оборудване.
Но какво, ако искате на работния процес за извършване на автоматични функции въз основа на одобрението на резултатите? Както си спомняте, одобрението на работния процес като цяло е композитен дейност или под операционна (представен процес действие Старт одобрение в този случай), която е част от по-голям работен процес. Ние трябва да се автоматизира тези задачи. За да направите това, можете да добавите това действие до главния работен процес, или да го добавите към задачата на процеса, който ще се направи тук. Ние ще се създаде нов ред в отделен списък, за да само ако са одобрени от текущия работния процес на одобрение.
За да направите това, изберете Промяна на поведението на целия процес на обобщение задача страницата. Стъпките в задачата, след процеса на инсталация за състоянието на работния процес "Одобрена" трябва да добавите действията за създаване на елемент от списъка. От това действие ще създаде елемент от списъка, въз основа на данни, предоставени от страна на потребителя, трябва да посочите списъкът и данните, включени в него.
Забележка: За да се направи до края на тази работа за пример, трябва първо да създадете списък на своята интернет страница и в работния процес, добавете един или повече параметри на серия от форма за съхраняване на стойности на полетата, които ще дойдат в този списък. По-долу е пример за списък с поръчки е създаден на сайта и на работния процес е добавен, за да образуват параметър старт с името на оборудването за запитване.
Кликнете върху този списък. , за да отворите "Създаване на нов елемент в списъка" диалоговия прозорец. Изберете списъка, който искате да създадете нов елемент (в този случай, поръчки). Изберете поле в списъка (в този случай името) и след това щракнете върху Промени. В диалоговия прозорец "Въведете стойност", без да махате разпределението на полета "Име", щракнете върху FX. да се намери стойност за вмъкване в полето "Name". За да изберете източник на данни променливите и параметрите на работния процес на. като параметър е добавен към този процес. За областта от източника на данни, изберете опцията: поръчаното оборудване.
Диалогови прозорци и произтичащите от работния процес поведение по следния начин.
по-нататъшни действия
Активиране или деактивиране на старта на параметрите на работния процес и формата параметри на проблема
Добавяне и изтриване на полета на формуляра във формите на начална, задачата свързване и форми
Създаване на параметрите и променливите за управление на данни целия работен поток
Сравнение на мястото на колони, които могат да бъдат преместени с работния процес
Запазва се конфигурира на работния процес като шаблон и го споделят с други потребители
Свързани статии