В таблици на разположение за обработка на данни означава като сортиране, филтриране и образуване резултати. Използването на тези средства изисква представянето на електронна таблица като база данни или списък. Този раздел показва как да се представи таблица като база данни и да го прилага по отношение на машината за сортиране, филтриране и оформяне на получените данни, включително обобщени таблици означава.
Списък - това е един от начините за организиране на данни в работен лист. Списъкът е създаден като маркираната брой струни с един и същ тип данни. Данните, организирани в списък в Excel терминология се наричат базата данни (DB). В този ред на таблицата - запис в базата данни, а колоните - областта на записите в базата данни. За да се превърне един Excel електронна таблица в списък или база данни, трябва да присвоите имена в отделна графа, които ще бъдат използвани като имената на полетата на записите в базата данни. Трябва да се има предвид, че имена единична колона могат да се състоят от няколко колекторни линии, подредени в един ред Excel таблица.
Когато създавате списък или база данни на работен лист на Excel, трябва да спазват следните правила:
1. По време на работен лист не трябва да поставя повече от един списък, тъй като някои операции, като например филтриране, работят в даден момент само един списък.
2. Трябва да се отделя от другите данни, списък лист от най-малко една празна колона или един празен ред. Това ще помогне на Excel автоматично ще избере списък при извършване на филтриране или сортиране на данни.
3. Списъкът може да заеме целия работен лист.
4. Имената на колоните трябва да бъдат поставени в първия ред на списъка. Excel използва тези имена, когато създаване на отчети, търсене и сортиране на данни.
5. За имената на колоните, използвайте същия шрифт, вид данни, подравняване, формат, рамка или главни букви стил, • различни от тези, използвани за данните на списъка.
6. За да се разделят имената на колона от пакета данни трябва да бъдат поставени по протежение на долния ръб на клетъчна линия с имена на колони. Не се препоръчва да се използват празни редове или пунктирани линии.
За да сортирате целия списък, една клетка е достатъчна, за да се идентифицират и да изберете сортиране на меню Data. Excel автоматично ще избере целия списък. Ако имената на колоните са в първия ред на списъка с база данни, те няма да бъдат включени в обработката. Трябва да се има предвид, че в този случай оригиналния списък общия ред ще бъдат включени и в обработката, така че е по-целесъобразно да се разпределят собствената си област на списъка на източниците да се сортират.
Екип за сортиране чрез диалог. прозореца за въвеждане на три прозореца, можете да зададете клавиши за сортиране, на които е направено.
В диалоговия Сортиране прозорец, има параметър режим, който ви позволява да зададете реда на сортиране на първия ключ - редовен или дефинирани от потребителя, задаване на счетоводните кодовете на главни и малки букви (случай на чувствителност), както и посоката на сорта - от възходящ или низходящ ред.
За бързо сортиране на лентата с инструменти Стандартни два бутона:
Филтриране на данни в списъка. Тъй като можете да използвате филтри, за да се покаже и да видите само данните, които отговарят на определени условия.
Excel ви позволява бързо и лесно да видите на необходимите данни от списъка с база данни с помощта на прости средства - Интелигентен филтър. Още сложни заявки на базата данни могат да бъдат реализирани с помощта на Advanced Filter команда.
За да използвате AutoFilter, първо трябва да изберете областта, за да търсите в базата данни, с заглавията на колоните. В този случай, Excel списък с имената на колоните се трансформира в имената на полетата на записите в базата данни.
След това стартирайте AutoFilter в менюто Data.
Интелигентен филтър за отбор Excel поставя стрелката падащото директно в списъка на имената на колоните. Кликвайки върху стрелката, можете да видите списък с всички уникални елементи на съответната колона. Ако изберете определен елемент от колоната, той ще бъде скрит всички линии, с изключение на тези, които съдържат избраната стойност.
т колона, която се осветява в списъчното поле от падащото меню, наречено критерий за филтриране. Можете да продължите да филтрирате списъка с помощта на критериите в друга колона. За да премахнете критерий за филтриране за определена колона, трябва да изберете Всички в падащия списък на колоната. За да покажете всички скрити редове в списъка, трябва да изберете от менюто Данни щракнете върху филтър, и след това - върху Показване на всички.
Използване на интелигентен филтър може да бъде настроен за всеки критерий за подбор на колона за записите на потребителя на базата данни, като например да се покажат само тези записи, на стойностите на полетата, които са в рамките на предварително определен диапазон. За да зададете персонализирани критерии, е необходимо да се откажа от списъка на колони, изберете Customize. след това в диалоговия прозорец въведете желаните критерии по поръчка AutoFilter.
Може да се филтрира списъци в Excel за комплексни критерии, използващи усъвършенстваните Филтър команда.
За да филтрирате списъка или базата данни на сложни данни критерии, които ще бъдат определени по-долу, както и да получат част от първоначалния списък с повече от предварително определените колони в Excel UC използва Advanced Data Команда филтър. За разлика от тази команда от командата AutoFilter това е, че можете да направите в допълнение към филтрират опциите за запис изброени по-горе на друго място Excel лист, без да развалят в първоначалния списък.
За да използвате Advanced Filter команда, трябва първо да се създаде таблица с критерии, които трябва да бъдат поставени; на същия работен лист като първоначалния списък, но така че да не го крие по време на филтриране.
За формиране на маса от критерии, които искате да копирате имена поле на записите в базата данни (списъкът на имената на колоните) на тази част от работния лист, където ще се намира Критерии маса.
Броят на редовете в тази таблица се определя само от броя на критериите за търсене. Въпреки това, включването на празни редове в таблица с критерии е неприемливо, тъй като в този случай, на всички записи в базата данни се намират. Създаване на критериите за търсене под формата на константи изискват точно копие на имената на колоните на първоначалния списък, които определят условията на филтъра. В допълнение към критериите на масата за Разширен филтър командата е необходимо да се определи вида на изходния документ. Това означава, че трябва да се копира в свободното местоположението на имената на лист само тези колони списък, за да се определи torye-1 тип продукция. Броят на редовете в изходния документ Excel идентифицира себе си.
По този начин, за извършване на Advanced Filter команда трябва да изпълни три стъпки:
за да се образува в пространството на критериите за работен лист маса;
образуват капачка на изходния документ;
изберете областта, за да търсите списъка на източниците.
Използването на изчислителни критерии. Въведете критерии за търсене в таблицата изчисленото изисква следните правила.
1. Формула трябва изход логическа стойност вярно или
лъжа. След търсенето, той показва само сламата
ки, който ще бъде резултат от оценката формула вярно.
2. Формулата трябва да се отнася до поне една колона в списъка.
С помощта на компютърна критерий налага значително ограничаване на масата за критерии. В този случай, името на колона в таблицата с критерии, съдържащ критерий на изчислената стойност, трябва да бъде различен от името на тази колона в списъка на източниците.
Образуване на резултата в електронна таблица, предоставена от екип Резултати от менюто Данни. За да обединят усилията си работа, списъкът трябва първо да бъдат сортирани. След сортиране, можем да изчислим резултатите от групата на записи. Резултати команда позволява да обобщим повече от една област на групата на записи и добавяне на култивирани полета и се използва за изчисляване на резултата от други функции.
Обобщена таблица - Това е още един инструмент за обработване на големи списъци с данни. Тъй като в този случай, след като обобщи, за да сортирате и филтрирате списъка, обобщена таблица е по-мощен инструмент за обработка на данни, която се нарича "обобщена помощника". За създаване на обобщена таблица, изпълнете следните стъпки:
изберете площ от списъка;
меню Data изберете обобщена таблица, на която на екрана ще се появи обобщена Wizard;
щракнете върху бутона Напред, за да преминете към следващата стъпка.
Използвайте мишката, за да плъзнете кутията със списъка в дясната част на прозореца на съветника обобщена в редовете, колоните и данните в същия прозорец. По този начин генерира тип изход.
Последната стъпка за изграждане на осева таблица определя къде таблицата с обобщена информация ще бъде поставен. Препоръчително е да го поставите върху отделен лист. Ако е необходимо, заглавие обобщена таблица.
Spreadsheet за печат трябва да бъдат предварително подготвени. За да направите това:
смачка ЕТ на страницата;
зададете настройките на страницата;
създадат необходимите горен и долен колонтитул;
създаване на заглавия за печат, за да определят таван за изхода на маса
запозна върху всеки лист;
За да се прекрати ЕТ на страницата, която искате да поставите хоризонтално страницата сепаратор в края на желаните места ЕТ. За да направите това, изпълнете следните стъпки: подчертае линията, където е необходимо да се започне нова страница; В менюто Insert, за да се изпълни команда прекъсване страница;
В резултат на това, Excel ще въведе широка пунктирана линия (в края на страницата) в горната част на избрания ред.
По същия начин, могат да бъдат разделени в останалата част от страницата ЕТ.
За да зададете настройките за страниците в менюто Файл изберете Настройка на страница, определяне на граници, наличие и местоположение на колонтитули, както и наличието на масата за удар с глава, както и други параметри.
Въпроси и задачи
1. Какво представлява електронната таблица и какви са неговите основни функции?
2. Посочете типове данни, използвани в електронни таблици.
3. Какво е класа на проблеми решен с помощта на електронна таблица?
5. Каква е лист и книга?
6. Какви възможности при работа с графики в Excel?
7. По какъв начин трябва Excel за сортиране и извличане на данни?
8. Какво ограничения прави сортирането в Excel?
9. Какво е филтриране на данни?
10. За разлика от това, което автоматично филтър за разширен филтър?
11. Как да се автоматично обобщаване на данните в колони и редове?
12. Каква е главната формула?
13.Chem различен разширен филтър от смарт филтър?
14. Какво е таблицата с обобщена информация и как да го създадете?
15. Какво е свързването на обекти в Excel? Защо да използваме връзки?
16. Що се отнася до установяване на връзка между различните работни листове, в
една книга?
17.Kak се установи връзка между данните от различни работни книги?
18. Тъй като проблемът решава да създаде връзки между различни таблици в Excel?
Дали маса 19.Mozhno създаден, за да Excel, поставете в документ на Word?
1. Технология за електронни таблици.
2. Изчисляването означава, електронни таблици.
3. Средствата, бизнес графики за електронни таблици.
4. Инструменти електронни таблици.
обработка 5. Данните в Excel.
6. Подготовка и печат ЕТ.
Свързани статии