Всички добри обобщени таблици - и мислят бързо, а може да бъде гъвкаво конфигурирани и дизайна могат да бъдат завинтени да ги отрежете, ако е необходимо. Но има няколко лъжици катран, по-специално, невъзможността да се създаде обобщение, където границите на стойностите трябва да е броят и на текста.
Нека се опитаме да се избегне това ограничение и да излезе с "чифт патерици" в такава ситуация.
Да кажем, че нашата компания носи няколко града в България и Казахстан продукти в техните контейнери. Контейнерите се изпращат не по-често от веднъж месечно. Всеки контейнер е с буквено-цифров номер. Изходните данни, има стандартна таблица със списък на доставките, от които искате да се направи един вид обобщение, за да се види ясно броя на контейнерите, изпратени до всеки град и всеки месец:
За удобство, нека предварително направени маса с оригиналните данни на "умни" от екип от Начало - формата, както е таблица (Home - Формат като таблица) и да му дадете име на раздела Доставка Designer (Design). В бъдеще, тя ще направи живота по-лесен, защото това ще бъде възможно да се използва името на таблицата и неговите колони директно във формулите.
Метод 1: Най-лесният - използване на мощност за заявките
Ако не можете да използвате за захранване заявка, можете да отидете и по други начини - чрез обобщена таблица или формула.
Метод 2. Спомагателен резюме
Ние добавяме към първоначалното нашата маса има една колона, където с една проста формула за изчисляване на всеки номер линия в таблицата по-долу:
Ясно е, че -1 е необходимо, защото има маса има глава на един ред. Ако вашата маса не е в началото на листа, можете да използвате малко по-сложно, но универсална формула, която изчислява разликата в броя на текущия ред и заглавната част на таблицата:
Сега, по стандартния начин се основава на нашия обобщение на данните в таблицата на желания външен вид, но нека в поле Онлайн полето за номер на стойност вместо желаната от нас контейнери.
Тъй като ние сме не повече контейнери в същия град през същия месец, обобщената информация ще издава, в действителност, а не на количеството, а броят на редовете на контейнери от които се нуждаем.
Освен това, можете да изключите споделени и междинни суми в раздела Design - общи суми и междинни сборове (Дизайн - Гранд Общо, междинните суми) и там да преминете към по-удобно обобщена таблица бутон оформление Доклад Layout (Доклад Layout).
Така че ние сме на половината път към резултата: имаме една маса, където в пресечната точка на града и на месеца трябва номера на реда в таблицата източник, което е необходимо, за да ни кода на контейнер.
Сега копиране резюме (за същия лист, или на друг) и поставете като стойности, и след това да се въведе формула на стойности, които ще се извличат кода контейнер на броя на линия намерени в резюме:
Функция IF (IF). В този случай, за да се провери друга клетка в резюмето, че не е празен. Ако празен, на изхода на празен текстов низ, "", т.е. оставяйки непопълнена клетка. Ако не е празна, след това се екстрахира контейнера от колона на оригиналната линия съдържание маса клетка снабдяване с помощта на линия индекс (INDEX).
Може би само един не много очевидно тук е zadvoennoe дума контейнер във формулата. Такова странно форма на писане:
В бъдеще, когато данните в таблицата източник доставя. не трябва да забравяш да актуализираме консолидирано дъщерно предприятие, с номерата на редовете, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете Refresh (Обновяване).
3. Формула метод
Този метод не изисква създаването на междинна осевата таблица и ръчни актуализации, както и използването на тежки оръжия "Excel" - функция SUMIFS (SUMIFS). Вместо да търсите номерата на редовете в резюмето може да се изчисляват по формула, тук:
Ако някой външен обемност, в действителност, това е стандартна опция за използване на функцията на селективни сумарно SUMIFS. който обобщава броя на редовете за даден месец и града. Отново, тъй като ние няма повече контейнери в същия град през същия месец, нашата функция ще, в действителност, а не на количеството, а номера на реда. И тогава, вече познати от предишния функцията метод INDEX може да бъде отстранен и контейнерни кодове:
Самостоятелно друг, в този случай, вече не е необходимо да се мисли за обновяване обобщение, но на големи таблици функция SUMIF може значително да се забави. След това е необходимо, за да забраните формулите за автоматично актуализиране или да използвате първия метод - обобщена таблица.
Ако появата на обобщението, че не са много подходящи за протокола, че е възможно да се оттегли от модната й линия номера на финалната маса не е пряко, както сме правили и с функцията GETPIVOTDATA (GET.PIVOT.DATA). Как да направите това можете да намерите тук.
Сродни връзки
Свързани статии