Какви са разходите за развлечения?

За представителен в съответствие с п. 2 супени лъжици. 264 България трябва да включва следните видове разходи:

• разходи за официални събития с участието на представители на компанията;
• разходите за транспорт, услуги на шведска маса поръчани за целите на извършване на съответните дейности;
• разходите за преводач, е необходима, ако помощ за официално събитие.

Hospitality (по-нататък - OL) може да се използва от компанията за намаляване на данъчната основа - в размер, не по-дълъг от 4% от разходите за заплати (списъкът е определена в член 255 от Данъчния кодекс.).

За да използвате PR за оптимизиране на данъка, е необходимо да ги оправдае.

Как да оправдае разходите за представителство с цел оптимизиране на данъци?

• изготвяне заповед на директора на събитието, на предполагаемото извършване на PR;
• оценка на разходите за конкретно събитие;
• изготвяне на доклад за изразходването на средствата в рамките на събитието.

Също така, на Министерството на финансите казва в писмото препоръчва да продължи да потвърди признати разходи, по-специално в доклада на различните изходни документи.

Въпреки това, много фирми предпочитат модерните поради установените бизнес практики, за да се съберат в подкрепа на представител на природата от разходите, точно тези документи, които са изброени в по-ранна поръчка на Министерството на финансите. Това често се дължи на желанието на фирмата да се предпазят от претенциите на данъчната администрация, както и спецификата на вътрешната отчетност и мониторинг.

Освен това, много фирми за проверка на разходите (с изключение на формулярите, препоръчани от Министерството на финансите), представляват източници, като например:

• Закон за изпълнение на (отписване) разходи;
• програма на официални събития.

Обърнете внимание на спецификата на съставяне на документите, изброени по-горе по-подробно.

Заповед на Директора на събитието

Такава заповед трябва да съдържа:

• дата, номер на документа;
• наименование на документа (например, "На провеждане на бизнес закуска");
• Името на стопански субект;
• текстови блок с обосновка събитие (с фразата "За");
• блок характер Оперативното текст ( "Заповядвам"), което отразява в списъка на задачите, възложени на отговорните лица в рамките на събитието, както и списък на засегнатите лица;
• Пълното име като ръководител на организацията, нейният подпис.

Този документ се използва за потвърждаване на ГП може да съдържа:

• одобрение блок на документа отразява на директора;
• датата на документа;
• наименование на документа (например, "оценка гостоприемство, като част от бизнес закуска");
• подробности за планираното местоположението на събитието;
• Планираният брой на участниците в определен статус (организаторите канят представители на компанията, нейните партньори);
• списък на артикулите, OL посочване на съответните суми са били планирани;
• общият размер на предполагаемото PR по време на събитието;
• Пълното име и подпис на главния счетоводител на дружеството;
• Пълното име Позиция Компания директор и неговия подпис.

Отчет за изразходването на средствата

Съответният доклад за структурата може да бъде логично продължение на предишната източник - оценки. Това означава, че той ще съдържа:

• дата на изготвяне, името на документа (например, "за сметка този отчет, като част от бизнес закуска");
• информация за действителния брой на участниците в определен статут;
• информация за действителното местоположение на събитието;
• списък на разходите, което показва, съответните им реалните суми;
• общият размер на действителната PR по време на събитието;
• F. IO позиции и подписите на лицата, отговорни за изготвянето на доклада.

изходни документи

Основни документи, потвърждаващи изпълнението от страна на PR, могат да бъдат представени в доста широк диапазон. Те включват:

• актове за приемане;
• фактура за плащане;
• фактури;
• режийни;
• споразумения с изпълнители за предоставяне на услуги.

• съдържа името и датата на получаване;
• да включва името на търговско дружество, което е довело до оригиналния документ;
• отразява специфичния факта на икономическия живот, неговата стойност измерване в парични или в натура или уточняващи тези други единици;
• включват длъжности и Пълното име на отговорните лица, участващи в правоотношението, в резултат на което фирмата се появи OL;
• съдържа подписите на съответните длъжностни лица.

Трябва да се отбележи, че договорът с изпълнителя на предоставяне на услуги, които са част от PR се прави на общите принципи, установени от гражданското законодателство. В този смисъл тя не се различава по структура и правен статут на други споразумения на компанията с всеки контрагент.

Например, един типичен договор за предоставяне на преводачески услуги, кетъринг услуги и транспортни дейности могат да включват:

• преамбюла;
• раздел, който определя предмета на договора;
• секция с правата и задълженията на страните;
• раздел с цени и изчисления на поръчката;
• раздел, който отразява отговорностите на страните;
• раздел, в което се посочва срокът на договора;
• раздел с другите условия;
• раздел с подробности за страните по сделката, техните подписи.

Актът на отписване на разходите

Въпросният акт има за цел да удостовери факта на извършване на OL упълномощени лица. И най-вече - членове на специалната комисия от представители на фирмата, която е извършила връзки с обществеността.

Действието може да съдържа:

Програмата на събитието

Много фирми предпочитат да допълни набора от документи, разглеждани от нас като официална програма на събитието.

Този източник може да включва:

• име (например "бизнес обяд програма");
• формулиране, което отразява целите на официалния събитието;
• датата или срокът на място;
• списъци на участниците в дейности с определен статут;
• списъци на партньорските организации или лица, към които предприятието възнамерява да приложи, за да получи преводачески услуги, транспорт и други услуги.
• Пълното име Позиция, подписите на лицата, които отговарят за дейността.

Наредба за разходни сметки като инструмент за тяхното потвърждаване

Ние разгледахме документите, които се използват за потвърждаване на PR фирма, може да се допълва от разпоредби за в рамките на PR.

Тази разпоредба може да бъде отделна местна наредба или част от счетоводната политика на организацията и разработени, за да:

Тази ситуация има смисъл да се каже дали дружеството притежава определени официални събития редовно.

Ако тя бъде одобрена, ние разгледахме документация в подкрепа на разходите ще се основава на одобрения формуляр за заявление до желаната позиция.

PR, определена в съответствие с п. 2 супени лъжици. 264 от Данъчния кодекс може да се използва от компанията за намаляване на данъчната основа в предписаните граници. За да направите това, те трябва да бъдат потвърдени.