Когато запасите на фирми, институции, складове, търговски обекти, често резултатът е идентифицирането на пропуските ценности. Осъществяване на резултата трябва да бъде в съответствие с правилата, регулиращи законодателство и счетоводни правила.

Законът ясно постановява отговорност на тези, които работят в организацията, който определя недостиг, както и действията на работодателя, когато става откриване.

дефиниция

Недостиг се счита да бъдат идентифицирани в резултат на пълно или частично превръщане на определена група стоки или собственост, разликата между отчитането и действителната остатък. съответният в даден момент.

• за създаване на степента на отговорност на всяка от заинтересованите лица;
• реабилитация на вземания, които са съмнителни и непълен превод на бартерни сделки и съществуващ дълг;
• събере набор от ценности, които вече са неизползваеми или непоправимо;
• идентифициране недостиг причини (понякога излишък);
• получи разяснения относно факта на недостиг.

При определяне на недостиг следните стъпки могат да бъдат различни в зависимост от присъствието на извършителите или тяхното отсъствие. Право и съществуващите разпоредби разписани по-нататъшни действия на работодателя и служителите на предприятието или на изхода на дребно.

Ако извършителите отсъстват

Известен от разликите за превод между реалната и се изчислява като счетоводство остатък надвишава нормите изтощение. съхраняване или обезвреждане, трябва да бъдат премахнати от баланса за сметка на виновните лица. Ако те не съществуват, или са доказване на противното (или обжалвани пред съда в тяхна полза), докато загубите от недостиг обвинявани относно финансовите отчети като финансови резултати.

Следните действия могат да се извършват с недостига на мястото на продажба по отношение на продавача:

1. 
   Изискването за изготвяне на обяснителна за идентифициране на недостатъците.
2. В случай на повреда на продавача или задължението по съществуващия колективен трудов договор беше подписан сума отговорността на недостиг, а не да бъдат отписани като загуба може да се приспада от заплатата (на първо място - почти изцяло, а в следващия - определен процент). Остатъкът от интерес, ако е необходимо повече от 20% може да се установи единствено от съда.
3. Таксувана сума не може да надхвърля официалната заплата на работника или служителя, обаче, когато съответното решение на съдебната власт, като опция е възможна. В такъв случай може да отиде в съда отделно за източника на изплащане на дължимата сума.

работодател

В случай на потвърждаване на недостиг на работодателя има право да изпълните следните стъпки:

1. Изискване за регистрация на своите изключителни служители на факта на липсата на обяснителна стойност.
2. В случай, че един служител (или повече служители) се отклонява от писане обяснителен или напълно отказва да напише документ в съответствие с изискванията на Кодекса на труда.
3. Възстановяване от служителите си в размер на недостиг. Това действие може да се извърши само в един календарен месец, считано от датата на крайния премахването на резултатите от инвентаризацията. След този период може да се прилага наказанието, но в съда.
4. Издаде заповед за възстановяване от работника или служителя в размер, който не надвишава средната месечна работна заплата.
5. Ако някой иска да извърши възстановяването над определен законодателство или в рамките на периода не са обхванати от него, всички тези проблеми се решават само чрез съда.

Материал-отговорно лице (администратор)

По отношение на отговорното лице (който може да бъде администратор, старши касиер, началник на склада и т.н.), законът предвижда такива разпоредби:

• След документиране недостигът на сертификата е отговорност на лицето, което според документите, които има;
• отговорност може да възникне във връзка с разпоредбите на законодателството и съдържанието на подписа отговорност за обществената поръчка;
• В този случай, ако неизпълнението се изчислява на счетоводството не е свързано с изпълнението на служебни задължения, а след това въпросът за налагане на отговорност може да се определи само след процеса.

регистрация

След откриването на липсата на средства в описа, след окончателното уточняване на всички има специална декларация за регистрация, която включва подробна информация за идентифицираните несъответствия на действителното салдо, а останалата част. Той съдържа следното:

• резолюция, където открива липсата (в парична стойност);
• Индикатори за природен загуба позволено за организацията;
• стойност на стоката (на пазара и баланс) и извежда разликата между тях.

От се направи това изявление, след което подписва от членовете на комисията, които са участвали в превода. След доклад се изпраща на счетоводния отдел, който вече е извършена равнение на действителните баланси и отчети. За регистрация на недостига, има специална стандартизирана форма:

• акт на инвентаризация в производството, което е все още по пътя;
• Каталог на инвентара, който вече е приет и се съхранява при температура в склада или на търговски етаж;
• общо изявление съпоставяне.

Отписване на стоките в резултат на преобразуването е възможно от следните фактори:

• отстраняване от остатъка се извършва директно след календарната година, в която е извършена инвентаризация;
• ясно определен брой липсващите стоки или имущество;
• стоки, отписва един елемент трябва да е идентична по име.

Редът на отписване е както следва:

• ръководен лице издава заповед (освен ако не е предвидено друго във вътрешните правила на организацията);
• Тя се приспада от кредита в дебита на сметката на установения ред;
• В този случай, ако искате да покриване на пътните разноски и възнаграждение на служителите, които са участвали в списъка, а след това по същата сметка за дебита на необходимата сума се добавя;
• се получава от счетоводни изчисления при скорост на изтощение и в сравнение с действителния недостиг от тях (в случай, че надвишава тяхното действително след това извършва освобождаване);
• за отмяна на ДДС върху действията могат да бъдат различни: това е възможно както да се възстанови (която отразява размера на дебита), или не.

Когато резултатите от опис получени могат да разкрият пълната липса на ценности и излишък. Възможно е също така нареченият "преокачествяване" на стоките, когато това е необходимо, за да се отстранят остатъците някои имена, както и други дебит. Редът на отраженията им следва:

1. На излишните елементи се вписват в момента на превръщане на тази цена, която в момента е на пазара (ако е различен, за да не се създава правила на организацията). Парични стойности се отнасят до финансовите резултати (печалби), заедно с други разходи, в обикновени организации или неправителствени организации приходи.
2. Според недостиг, ако то е предмет на естественото намаляване на количеството изпратен като разходи или разходи.
3. Недостиг което надвишава естественото износване - отмяна на полет се прави за сметка на виновните лица. Ако те не са инсталирани, а след това обвинява перката. резултати.

Отписване от недостиг се прави такива публикации:

• TMC по - дебита 94, кредитът 10;
• на дълготрайни материални активи - дебита 94, кредитът 01;
• на крайния продукт - дебита 94, кредитът 41 и 43;
• чрез стриване - дебит 20, 25, 44. 94 кредита;
• за сметка на виновната страна - дебита 73, 94 кредита;
• други разходи - 91.2 дебитни, кредитни 94.

Що се отнася до възстановяването на разкрил недостиг има правила:

• такъв процес е възможно, ако има подписан договор отговорност;
• отговорност на лицето, което може да бъде или пълно или частично - на това е решен и размера на санкциите.

По отношение на събирането, има въпроси, които могат да бъдат решени само в съда, може да се отбележи следното:

• Връща недостиг при уволнение на виновното лице, тъй като е невъзможно да се запази размерът на заплатата му;
• ако работникът или служителят не е съгласен с размера на глоби или дори факта на неговото присъствие;
• Ако служител изпълнява функциите на не може да бъде финансово отговорни.