Доклад или документ се изпраща автоматично в папка в локалната мрежа по редовен график.
Предварителни
За да се абонирате за докладите и документите, които ще бъдат доставени в папка мрежа, трябва да имате продукт MicroStrategy Услуги за разпространение.
Изпращане на доклад или документ в папка мрежа по график
Щракнете върху името на отчета или документ. Ще отворите справката или документ.
Въведете името на абонамент в полето "Име" на.
За да вмъкнете автоматично датата и часа на изпълнение на име абонамент или абонамент на получателя, можете да използвате името на променливата в подписката. За да използвате променливи, въведете една или повече променливи в желаната позиция в полето "Име" на.
За поставяне на дата абонамент, въведете% .ета %%.
За да поставите време абонамент, вида %% %% Time.
За да поставите името на получателя, въведете %% %% RECIPIENTNAME.
В "Надежден" списъка на падащото меню за избор на графика за доставка или събитие, което ще предизвика по доставката. Наличните опции графици са създадени в графиците за кандидатстване Мениджър на работния плот.
Определяне на мястото на доставка на доклада или документ, като направите едно от следните неща:
Ако папката, в която искате да изпратите доклад или документ присъства в списъка на падащото меню до показалка "Местоположение". изберете папката.
За да добавите местоположение, за да изпратите в падащия списък, щракнете върху стрелката "Местоположение". Open получатели браузър.
За да намерите папката на мрежата, въведете името на папката в "намери".
За да изберете местоположението на Send (получател), преместете едно или повече места от списъка в ляво в "Да" списъка вдясно.
Когато приключите с избора на изпращане на местоположения (получателите), за да добавите към падащия списък на "място", а след това щракнете върху OK.
За да създадете нова папка, за да изпращате файлове, въведете пътя до папката (с посочване на мястото на новата папка, която трябва да бъде създадена в мрежата) с името на новата папка в "папката".
За да вмъкнете автоматично датата и часа на изпълнение на име абонамент или абонамент на получателя, можете да използвате името на променливата в подписката. За да използвате променливи, въведете една или повече променливи в желаната позиция в полето "Име" на.
За да вмъкнете датата на абонамент, въведете% .ета %%
За да поставите време абонамент, тип %% %% Time
За да поставите името на получателя, въведете %% %% RECIPIENTNAME
"Доставка Format" Списъкът на падащия за да изберете формата на доклада или се изпраща документ.
В Excel или PDF доклад е включена в съобщението за електронна поща като прикачен файл. Размерът на прикачени файлове в PDF формат или Excel може да се намали чрез отметка в полето "Съдържание Компресиране".
Въведете име на файла в полето "Name". За да видите списък на наличните променливи, които да използвате, поставете показалеца на мишката върху иконата до "името на файла" на. Тези променливи могат да бъдат вмъкнати в името на файла за автоматично вмъкване на текущата дата и / или час в името на папката.
Разширяване на списъка на "Advanced Options".
Ако в полето "Компресиране съдържание" е зададена, са следните опции:
"Защита на цип-файла." Маркирайте тази отметка, и въведете паролата за цип файл.
«Име Zip-файл". Въведете име за цип файл.
Изберете датата на изтичане на срока на абонамента в календара, който се показва под "Не се избави."
Щракнете върху OK. Файлът е изпратен на мястото, посочено в графика.
За да се провери абонамент за доклада или документ, кликнете върху "Абонаменти" в горната част на всяка страница. Докладът се появява в "абонамент за файлове" списък.
Свързани статии