От статията ще научите:
Много проблеми, свързани с посоката на служители в командировка. са регулирани на местно ниво. За тази цел на организацията се развива специален документ - Наредбата за служебните командировки, което отразява всички важни въпроси, свързани с официални пътувания.
Трябва да се отбележи, че Кодекса на труда на Република България ясно да определи тези разходи, които организацията е задължен да плаща командированият работник. Всички от тях са посочени в член 168 от Кодекса на труда. Тези разходи включват:
разходите за наемане на помещения. С други думи, работодателят трябва да плати на служителите в хотелска стая или други помещения за живеене в периода на пътуването;
други разходи, направени от работника или служителя с знание или разрешение на работодателя.
Намалете броя на работодателя няма право да възстановяват данните разходи. Поради това, във всеки случай, независимо от това дали организацията на Наредбата за служебните командировки, тези разходи трябва да бъдат възстановени на работника или служителя.
На първо място, ние се отбележи, че в момента много опростен редът за регистрация на работниците и служителите в посоката на движение. Кой не е необходимо да се направи задължително сферата на услугите и изпълнение сертификатите за пътуващи. В същото време, както показва практиката, много организации да продължат да използват тези форми.
Съставяне на митата и пътни документи подробно регламентира въпроси за пътуването. Работникът има ясна представа за проблема, трябва да се извърши в периода на пътуването. Пътуване сертификат позволява на работодателя да има надеждна информация за периода на члена на персонала към мястото на командироване.
И използването на дълг и документи за пътуване е доста познато и удобно за организации. В тази връзка, ако компанията продължава да се прилага на практика, тези документи, по реда на тяхното изготвяне, обработване трябва да бъдат предоставени в Наредбата за служебните командировки.
Наредбата за командировки, колкото е необходимо за да се отрази на следните въпроси:
- документиране на пътуването. В този случай, ако една организация използва сферата на услугите и сертификатите за пътуващи, тя трябва да бъде отразено в местната акт;
- необходимостта от поддържане на регистър на командированите работници. Имайте предвид, че в момента водене на дневник не е задължително;
- поръчате съвпадение завръщане на работа през работните дни;
- дневни пари. Тук трябва да се помни, че търговски дружества, независимо определят командировъчни. В същото време, всеки ден обезщетение се изплаща в такава сума за покриване на разходите за персонал, свързани с място извън мястото им на пребиваване. Количеството на работниците и служителите, дневни, притежаващи различни длъжности, промивки да бъде неравномерно. Например, за дневни пари на главите може да се инсталира в един размер, както и за всички останали служители в другата. Също така, дневни пари ще варира в зависимост от мястото на командироване: българска територия или държава;
- процедурата за възстановяване на такси разходи;
- процедурата за компенсиране на допълнителните разходи на служители в командировка. То трябва да отразява в списъка на разходите, които работникът или служителят има право да не се съгласи с работодателя;
- плащане процедура работа в почивните дни и през нощта в командировка;
- представяне на отчети за разходи на служителите. Тук е необходимо да се уточни процедурата за представяне на доклада, както и списък на придружаващи документи, които трябва да бъдат приложени към доклада за разход.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Наредба за служебните командировки
Целта на създаването на документ;
наредби, на които се прави позоваване.
Това е последвано от основното - съществената част на документа. Тук, както казахме по-горе, трябва да отразява въпросите, документиращи пътуванията; Проблеми с плащането на възстановяване. Също така е препоръчително да се предпише курс на действие в ситуации, които не са пряко отразени в Кодекса на труда. Такива случаи са:
плащане на пътните разноски изцяло или отчасти за сметка на приемащата страна;
поръчате съвпадение се връщат на работа в деня за пътуване.
Пример. Организацията може да се прави разлика между следните командировъчни за управление и други служители. следното условие може да се направи на регламентите за бизнес пътувания.
За да преминават през територията на България издръжка се определя на:
За всеки ден от командировка извън България на работника или служителя се изплаща добавка от:
- генерален мениджър, заместник-генерален мениджър, главен счетоводител - по 250 евро,
- управители на клонове, ръководители на структурни подразделения - 150 EUR,
- всички останали служители - 90 рубли.
Имайте предвид, че се приведе в съответствие с документа на Съюза е необходимо само в случай. когато това е изрично предвидено:
- Кодекс на труда на Руската федерация;
- други федерални закони и други нормативни правни актове на България;
- колективен трудов договор, споразумения.
Както трудовото законодателство не изисква предварителното одобрение на Наредбата за служебните командировки със Съюза да се съгласи на този документ се изисква само в случай, че такова задължение, създадена с колективен трудов договор.
Имайте предвид, че за да одобри Правилника за пътуванията мениджър може по два начина.
Остави на записа "одобрени" и вашия подпис и датата на заглавната страница на Наредбата за служебните командировки.
За одобряване на Правилника за реда на специалната мисия. Определение от който и да е форма. В тази ситуация, на първа страница на регламента е необходимо да се уточнят детайлите на поръчката, с което се одобрява Правилника за бизнес пътувания.
Свързани статии