Колко често четете определена статия в модерния интервюто ИТ списание посрещне всеки голям от CIO, Който чрез слово повтаря, че е необходимо да се говори с език на бизнеса бизнес, трябва да се работи за прозрачност на инвестициите, както и, че подобни неща. От наша страна, ние всички за това.
Едновременно с въвеждането на приложения счетоводство и планиране на работата, ние сме дошли да се разбере, че се нуждаем от допълнителни показатели за оценка на работата на нашия отдел. Освен това, тъй като тя вече е на мода ", ние се оптимизират разходите» 🙂 За да бъда честен, аз имам положително отношение към съответната оптимизация и, по-специално, е оправдано.
Аз прочетох много статии по темата за бюджета като цяло и използването на ИТ бюджети, но почти никога не е виждал конкретни препоръки за бюджетиране и да демонстрира лидерство 🙂 Честно казано Гугъл, но не можах да намеря пример (образец) за бюджета на ИТ отдела. Този пост ще се опитам да се запълни тази празнина 🙂
1. Определете хоризонта на планиране. Вашият бюджет ще бъде бюджетът за годината, месеца? (Ние използваме планиране за годината)
3. Определяне на процеса на приспособяване на бюджета и отчитане (периодичност). (1 тримесечни)
Пример за бюджета ни отдел: XLS. PDF
Ето няколко препоръки А. Спомням Tetsner
- Счупете всички разходи за групи с различни методи проучване
- Задължително - струва изключването на които биха могли да представляват заплаха за функционирането на дружеството като цяло, или са гарантирани за една година, за да се спре действието на един от клоновете на дългосрочен план;
- Задължителни - необходимите разходи за поддържане на непрекъснатост на бизнес процесите на компанията. Липсата на тези разходи ще усложни работата на неговите части или да създадете значителна вероятност за спиране на клон;
- Желаните - разходи, свързани с изпълнението на определени проекти, изпълнението на които ще донесе дългосрочни ползи и положи основата за по-нататъшно подобряване на функционирането на информационните системи на компанията;
- Възможни - разходите, свързани с възможните, но не и задължително събития, като например преместване / разширение на клон в нова сграда, на откриването на новия клон, бързото развитие на съществуващия клон (няколко пъти годишно);
- Обосновка за групи
- Задължително - след това водача, предлагани само вярвам. Няма значение на спецификациите на сървър, никой няма да разбере.
- Задължително - тези разходи могат да бъдат разгледани в контекста на: "Ами, ако наистина нямат пари ... Но след това, тук са рисковете." Също така трябва да се разбира, че те ще станат задължителни през следващата година. механизъм за проверка - като процент от оборота, тези разходи трябва да намаляват всяка година. Когато се работи - обикновено специален въпрос не възниква
- Желаните - тези разходи са необходими и разбираеми не само ИТ. Кол-център, CRM, отдалечен достъп. В съответствие с това, че е необходимо да се работи с "съюзници", които ще кажат, че те се нуждаят от тези проекти и разходите ще бъдат върнати
- Възможна - в дискусията те лесно се възприема като липса на всяка цена ", не може да се движи", или като необходима част от важните проекти (всеки знае, че в нова сграда нужда от мрежата).
В допълнение към примера, можете да добавите от вида на стоките (задължително, се изисква и т.н.).
Свързани статии