За да се гарантира безопасността на документите, тяхното зашит, свързан или да бъде запечатана с уплътнение восък. Рафаел или пълнене на фърмуера, увеличава риска от загуба или подмяна на отделните листове и може да доведе до повреда на заинтересованите страни да приемат документите. В тази статия ще кажа onyuansah и шевове технологии и запечатване на документи.
Документи от временно съхранение за период от 10 или повече години, с напречни връзки, обикновено за вътрешна употреба - в предаването в архивите на организацията. Въпреки това, има редица външни организации, по искане на които се предоставят документи в зашити форма:
• данъчна проверка;
• нотариуси;
• възлагащи органи (с участието в търга).
фърмуер ДОКУМЕНТИ
Технологични документи фърмуера включва няколко етапа. За да се пренебрегва всеки един от тях по невнимание, защото това може да доведе до rasshivaniyu готови пакети от документи.
Подготвителната фаза
Тази стъпка включва следните стъпки:
Шият три пункция
Основи на българското законодателство за нотариусите
Ако тези документи се изпълнява на хартия, те не разполагат с поправки или допълнения, зачеркнато думи или други неуточнени корекции могат да се извършват с помощта на молив или лесно отстранима от хартия бои. Текстът на документа трябва да бъде лесен за четене. Целостта на документ, състояща се от няколко страници, трябва да се гарантира чрез своята залепване или по друг начин с изключение на съмнения относно метод за цялост.
Ако броят на листа в формира пакет от документи, повече от 250 документи се генерират в отделни томове. В една опаковка не трябва да бъде повече от 250 листа, дебелината - (. § 3.5.3 Основни правила) по-малко от 4 см.
За надеждна фърмуер ще ви трябва:
• груби резба (банкови разделя) или полиестерни нишки LS-210;
• дебела игла (шило);
• Clerical лепило.
Класическият и най-надеждният начин за шиене малки количества документация - с игла и конец.
Документи 2-4 бод пункции (стр. 2 писма България Министерство на финансите 29.10.15 № 03-02-RH / 623 336, "за предоставяне на данъчните органи присвояват твърдят, документи на хартиен носител").
Зашийте документация в 3 дупки, необходими за доставка до архива и данъчната служба, 4 - в регистрацията на фирми, 5 дупки зашити счетоводна документация, срокът на годност е над 10 години.
VS Turkin,
Офис асистент
Свързани статии