Лабораторна работа №7
дисциплината "Компютърни информационни технологии"
Достъп до отчети. Макроси в ACCESS
Начини за създаване на отчети. структура на доклада
Докладите са предназначени за извличане на информация от базата данни и неговото представяне в желаната форма.
В таблици или заявки могат да се използват като източник на данни за доклади.
Има три начина за създаване на доклади:
· Auto (Автоматично доклад) - Докладът е изграден напълно автоматично и включва всички области на избраната таблица (или доклад);
· Използване на помощника за справки - по време на строителството на доклада са на разположение на потребителя подканите и избори;
· Използване на дизайнер - Доклад на потребителя да изградят свои собствени.
Отчетите могат да включват данни, като една таблица (или заявка), както и от няколко.
Има следните основни видове доклади:
· На методът на разпределение на данни:
- в колоната - всички данни се показват в една колона;
- лента - всяко поле база данни съответства на колоната доклад. В повечето случаи се прилага доклади лента;
- прост - в отчета показва всички данни в един ред (вероятно с подредбата на едно или повече полета);
- групирани - данните в доклада са групирани в зависимост от стойността на всяка област. Например, ако докладът съдържа данни за работниците на една компания, те могат да бъдат групирани по професия.
Повечето от съобщенията съдържат няколко операции, обикновено - сумиране над някои области.
В допълнение, има специални видове отчети: пощенски етикети, диаграми.
За да се създаде проста доклад, който съдържа данни от една таблица, обикновено е по-лесно за използване на автоматичен режим. В други случаи е по-удобно да създавате отчети, с помощта на съветника. В доклада се генерира автоматично или с помощта на съветника, а след това обикновено се правят промени с помощта на дизайнера.
Структурата на доклад включва следните основни елементи (доклад площ):
· Заглавието на доклада - се намира в началото на доклада обикновено съдържа името на доклада;
· Горния и долния - данни поставени в началото и в края на всяка страница на доклада (например, номера на страници);
· Заглавие и група част Забележка - данни, поставени в началото и в края на всяка група. Например, ако докладът съдържа данни за работниците, които са групирани по професия, заглавието на групата, можете да укажете името на професията, и в групата на бележка - броят на работниците на професията. Ако докладът е прост (не разделя на групи), тя не съдържа заглавията и групи на бележки;
· Доклад бележка - данните, които ще бъдат пуснати в края на доклада (например, нагоре, знак, дата и т.н.);
· Площ на данни - основната част на доклада (на данни от таблица или заявка).
Свързани статии