Личен асистент анонимно каза защо не може често отида до тоалетната, какво да знаете как изглежда министърът на икономическото развитие, и какво ще се случи, ако главният пропусна.
Личен асистент започнах случайно. Работил съм в тази област, но не заемат много лично. Само няколко пъти, моят бивш шеф забравих връзки на различни места в Москва, а ние с тях и след това да търсят шофьора.
В интервюто, аз успешно премина три часа тест за форматиране - на английски и руски език. И с английски, аз се справили по-добре от българина. Едва след това е лична среща с ръководителя на компанията. В офиса дойде една жена на около четиридесет: скъпи дрехи бродирани с камъни, обеци, дълга до раменете, вечер грим. Тя каза: "Моят асистент знае, че по пътя от Лондон до Москва, аз винаги взема фруктиера с плодове в равнината и по пътя от Москва до Лондон - всякога. И това е - 0,001% от информацията, която трябва да се помни. И аз съм само в 2D стол. Ако не разполагате с време, за да го получите, това е ваш проблем. Все още имам една майка и деца. Те също така летят, и това също трябва да следват. "
Последно асистент е бил уволнен поради факта, че е напуснал моя ръководител Галина в Екатеринбург без трансфери от летището. Тя беше извън себе си: това е едно нещо, което да лети през нощта в Лондон или Ню Йорк, а другият - в Екатеринбург и да е без кола и без надежден начин, водачът, който не е точно вашата чанта soprot пет хиляди евро.
Първият работен ден, 9 часа сутринта, тъй като имам в поста в продължение на 30 задачи от шефа. Например, за да прехвърли 5 милиона рубли в данъчната лично. Освен това аз нямам карта за данни и сметката, аз не знам колко да плащат и как да го направя най-малко. Кой да се обади? Paralegals, които работят за други известни фирми, не са ви от полза: "Ние сме заети, ние сме заети, ние имаме толкова много да се направи." След това е необходимо, за да изкупи куп билети: Отново, няма карта данни, няма нищо, нищо да купувате, не размера на парите, които да се обадя - нищо не е ясно. Но ми казаха, където изхода на пожар. Бягство само от време на полет.
Като цяло, аз си намеря работа на всеки три минути. Boss се събудих в 7:45 и се изпраща на първия имейл. Вторият имейла - 7:45. Третият имейла - 7:45. Три писма на минута. Следващата имейла - 7:46. Следващата имейла - 8:05. Изчаках 14 минути. Един ден имах 42 писма до 8 ч. И те всички от категорията - 07:01, 07:02, 07:03, 07:04. Когато тя дойде в офиса, всичко е по цял ден на него. Минало асистент, тя пише: "Александър, вие сте твърде често до тоалетната, какъв е проблемът" Най-твърд израз, ако е недоволен от вас, "Вие имате много лош подход. Ти ме разочарова. " Ако тя пише - всичко отиде и да се мотае. И ако се пише "далеч от идеалното", това е краят. Този човек осъзна грешката си, тя не трябва да се каже нещо лошо или за изпращане на фиг. Той просто казва. "Това е ужасна"
Личен асистент винаги трябва да е наясно къде се намира и какво прави шефът му. Ето аз сега съм се знае, че Галина седи у дома, тя имаше семейна вечеря. Това от едно до четири - любимия си обяд, а след това всичко по график. Ако помощникът изведнъж не знае какво се случва, това е провал. Галина веднъж се обади и попита: "Кажи ми, къде съм сега?"
Ако тя щеше да среща, по подразбиране, трябва да се представи обобщение на всички тези, с които тя ще се срещне. Тяхната позиция, семейно положение, хобита, интереси. В продължение на десет минути, тези документи трябва да са в колата си. Boss да попитате на рецепцията: "Как министърът на Улюкаев икономическо развитие" Аз бързо си свали автобиография и снимка на него. Тя поглежда нагоре, а след това е удобно и свободно.
Един ден тя ме помоли да спре самолета, тъй като той все още е бил на път за летището, но регистрацията вече е затворен. Направих всичко възможно, за да я оставя да се качи на борда. Често, тя скача в самолета, но багажът не е скачане (защото всичко е затворен) и лети следващия полет. И после да разберете къде багажа си и да ги получават в хотела. Има стандартни задачи. Тя може да ми се обади и да каже: "Това е ресторант в Лондон - добро или не? Кое е по-добре - коли под наем или да се разходят "Знаейки, че тя имаше 12-сантиметрови токчета, Разчитам на разстоянието, ако повече от три минути, по-добре е да се вземе колата ?.
В дните на служителите трябва да напомня за рождения ден по-рано, така че тя, след като пристигна от бизнес пътуване, дойде при секретаря и каза: "Анна, ти имаше рожден ден преди една седмица. Честит рожден ден на вас! "И всичко това е любов. Въпреки, че тя веднага забрави, че нейното име е Анна, но напомни й - добре направено.
Личен асистент не може да дойде при шефа с един проблем - единственото решение. Преди Нова година Галина ме помоли да поръчате от Астрахан седем кутии с черен хайвер за корпоративни подаръци. Добре, купихме седем кутии за 60 хиляди рубли. Десет минути преди да отиде на парти, аз й напомня, "Галина, че е време да отида, в противен случай няма да бъде постигнато, всички София си струва." А тя ми каза: "Имате десет минути, за да намерят леда и подаръци хайвер. Тя не трябва да е със стайна температура, когато ще ти го дам. "
Аз трябваше да отида с нея шофьор, който държи вратата в метрото и извършва НЕГОВИТЕ вечерни обувки
Така че аз тичам до магазина, търсейки риба отдел и се моля продавачи натрошен лед. Излива се в това красива прозрачни контейнери, поставени на върха на кутии от черен хайвер, вързани с червена лента. На Нова Година страни обикновено дават скъп алкохол, което не е изненада. И тук идва моят шеф, вади подаръчни торбички с лед банки, чрез които блести хайвер, и им дава. Ние предизвиква фурор. Между другото, аз забелязан време. На идеята, търсенето на лед и опаковането на подаръци е продължило осем минути. Това е смешно.
Тогава имахме корпоративна. Бос искаше да отиде на парти "сноб" и Forbes клуб, защото имаше среща с Чубайс. партии започват време едни и същи навсякъде. Галина аз предупреди, че София се намира в задръстване. Ако тя отива на парти в "сноб" в Forbes, не са имали време по своя собствена корпоративна офис, отколкото сериозно обиждат своите служители. Имаше само един изход - отидете на метрото. Галина неохотно се съгласи. Ляв офиса в палто от норка с три-четвърти ръкави, чанти Bottega Veneta. Водачът трябва да бъде изпратен до нея, който държеше вратата и извършва нейните вечерни обувки. Четвъртък, 18:20, хората отиват да работят в претоварен бранша - с "Пушкин" на "Kuznetsky Повечето", а след това на "Лубянка". Тя се връща в офиса точно една минута преди встъпителното си слово.
Най-трудно е периодът, когато шефът е на почивка на Малдивите. Галина винаги лети само "Луфтханза", но "Луфтханза" не лети до Малдивите. Обадих се на компанията: "Сигурен ли си, че не се лети?" - "Не, летящи Condor Airlines, а ние - не." Но Галина твърдо каза: "Кондор" - мамка му, тя ще може да лети само "Lufthansa". Предложих да летят през друг град, а след това трансплантирани. Най-удобният вариант е Дубай. Галина каза да резервирате хотел "Бурж ал Араб", за да се установят, а ден по-късно, за да лети от Дубай до Малдивите. И в седалките "Burj Al арабски" бяха изчезнали. Всички стаи са резервирани, лукс-период. Но Галина инат: "Не, аз искам само" Бурж Ал Араб "." Скочихме по-високо от главата му, но декориран в жълто за две нощи в този хотел.
В продължение на седем часа преди полета до шефа Малдиви реших да взема пиано. "Аз съм толкова спокойна," - каза тя. Но това тя се отпусна, имам много напрегната.
Галина предложи да напусне пиано в гардероба за вашия полет. Казах, шефе, всичко зависи от това, дали авиокомпанията иска да поеме всички музикалната си инструмент за гладене. За това е необходимо да се купува отделен седалка 24 часа преди заминаването. Ние не го направи. Обадих се в Германия, в централния офис на "Луфтханза", и заяви, че главният ми, почетен пътнически компания, иска да вземе на борда на пиано. Аз не разбирам: "Но защо?" Казвам: "Е, да играе на Малдивите. Той я успокоява. Виждате ли, тя вече е летял 300 пъти с теб и 500 пъти мухи. Тя те обича толкова. Важно е, че пианото летеше с нея. " В "Луфтханза" се съгласи: "Добре, привеждането на регистрацията. Нищо на никого няма да кажа само zaberom, предаде, след което издава ".
Но в крайна сметка, че по-добре шеф. Не, че "Не, благодаря". Тя просто не е взела пиано с вас. В 04:00 ч тя се приземи в Дубай и ми написа SMS: "Благодарим ви, че пианото не е полезно. И все пак ние не бяхме на едно ниво с деца. Това със сигурност не е краят на света, но е необходимо да се вземат под внимание. "
Харесва ми да работя с шефа си. Когато изложени в пълно и да се върнат своята благодарност, просто искам да плача, плача и дори 24 часа, за да работят. Защото това е за да мога да кажа, благодаря ви. В допълнение, това е забавно. Вие не знаете какво ви очаква на следващия ден. Аз разбирам, че един ден тя може да ме помоли да й купя билет до Луната. В типичен писмо до пощата: "Слушай, купи ми, а?" И аз ще се обадя на НАСА и питам: - защото вие също мисля, че нищо не е невъзможно "И все пак можете да Галина лети?".
НЯКОИ Кен търсене на "FERRARI" Последният модел, шефът от Милано, където да отида там. Ние някак си цялото човечество.
Галина Веднъж предложи да обядват заедно. Мислех, че за храна, ние отново ще обсъди работата. Но когато отидох в кафенето, тя каза: "Вие сте толкова тънък. Какво правите? Къде да отида ", аз казвам:" Просто се обучават у дома ". И тя казва: "Знаеш ли, аз също клякам сутринта със своите дъщеря 100 пъти." На тези хора искат да работят. Някои асистенти които търсят "Ферари" най-новият модел да бъде шеф на Милано някъде достигната. И тук те са глупаци, те да се научат картон. Ние някак си всичко хуманно. Boss често пита: "Смятате ли, дори се чудя?" И аз се отговори: "Аз имам само вечния празник".
Свързани статии