Есента дойде, както и много компании предлагат трудни сезон бюджетни войни. Одобрение на бюджета изисква лидерите на всички рангове за съгласувани действия и взаимно разбирателство. За съжаление, на бюджетния процес, като правило, е изградена около финансовите показатели (те включват предимно капиталови разходи и разходите за поддръжка на текущите операции) и рядко се вземе предвид ситуацията в ИТ услугата. С цел да се представи нуждите на организацията в областта на ИТ е най-убедителният, ние трябва да се опитаме да забравим за капиталовите и оперативните разходи и да разгледа бюджета по отношение на дискреционна и не-правене на разходи (от английски дискреция - «действа по свое усмотрение", "дискреционна". - Забележка химикалки) ...
Негарантиран бюджет. От него се финансира от подкрепа и системи за техническа поддръжка и инфраструктура. Тя включва разходите за поддръжка и техническа поддръжка на софтуерни приложения и промишлени услуги (например, система за електронна поща подкрепа на работните станции на служителите). Това е подобно на процеса на поддръжка на превозното средство след покупката му. В допълнение към редовното закупуване на бензин, необходима за попълване на нов масло, промяна гуми, подновяване на накладки и др. Г.
Негарантиран бюджет - нещо повече от просто на оперативния бюджет. То включва както капитал и оперативни разходи. По-специално, разходите за капитал оборудване и лицензни такси, необходими за подкрепа на инфраструктурата са само недискреционна част на бюджета.
CIO е единствено отговорен за негарантиран бюджет. Тя предоставя на нея задачата на бюджета и обосновка на минимизиране на разходите. С цел да се оправдае за сметка, първо трябва да се сравнят разходите за ИТ отдела на фирмата, със стандартите, приети в бранша: с цената на подкрепа на работното място, инсталиране на компютър и да се свържете с техническата поддръжка. Преди да се пристъпи към обосновката, трябва да се разгледа структурата на разходите. Полезно е да ги сравните с правилата, специфични за вашата индустрия - разбира се, ако такава информация е на разположение за вас. Ако разходите са по-високи секторни показатели, е необходимо те да бъдат намалени с една от следните методи.
- Опростена архитектура за намаляване на разходите за поддръжка на ИТ инфраструктурата. Където е възможно, използването на стандартни решения и продукти. Поддържане на хомогенна система винаги е по-лесно и по-евтино.
- Сравнителна оценка на доставчиците на всички споразумения, сключени за текущата година. Това е особено вярно на софтуерни приложения и телекомуникационни системи.
- Уверете се, че най-ефективно управление на доставчиците и цената на своите продукти и услуги.
- Обмислете възможността за аутсорсинг, ако качеството се запазва на приемливо ниво.
Доверително бюджет. Този компонент на бюджета се използва за разработване на нова функционалност и да се замени системи или инфраструктурни компоненти. Негарантирани проекти обикновено обещават от най-малко една от няколко предимства.
- Получаване на финансова печалба чрез увеличаване на обема на продажбите или намаляване на разходите. Ползите от проекта обикновено се определят от нивото на възвръщаемост на инвестициите. Днес, най-корпоративни пари се инвестират само в тези проекти, които носят значителни финансови ползи.
- Спазването на държавните разпоредби.
- Получаването на значителни косвени облаги. Така например, на лечебното заведение може да финансира създаването на система, която позволява да се подобри качеството на грижите за пациентите.
Доверително бюджет - това не е същото като капиталови разходи. В дискреционна бюджет отчита всички разходи, свързани с конкретни проекти.
Бюджет дискреционни проекти се определя от тяхната ефективност от гледна точка на бизнеса. По-рано по преценка на проекти почти винаги оправдани CIO, но с течение на времето неговата роля не е толкова очевидно. На първо място за изготвянето на бизнес процеси и точна количествена оценка на ползите от проекта от бизнес гледна точка трябва да отговаря на бизнес ръководители, които изискват ново приложение. (За по-реалистичен изглед в общи линии, повишаване на ефективността и трябва да се вземе предвид косвена полза.) Главният елемент по-добре от другите да разберат важността на проекта и трябва да защити своята позиция в битката за финансиране.
С ИТ услуги не могат да бъдат отстранени отговорност за точното определение на стойността на проекта. За да се гарантира жизнеспособността на проекта от гледна точка на бюджета войни CIO и ръководител на бизнес звеното трябва да работят заедно, за да представи ясна и разбираема спецификация на бизнес процеси.
С цел да се спечели битката на бюджета трябва да се ревизира искания по отношение на разпределянето на бюджета на дискреционна и негарантиран компонент. В допълнение, в съответствие с финансовите изисквания на услугата трябва да бъдат посочени в бюджета на текущи разходи и капиталови разходи. Но най-важното - по-добре подготвени, за да обсъдят нуждите на вашата организация в областта на ИТ. В този случай, проектът ще бъде много по-голям шанс за оцеляване в бюджета войни, и в челните редици на главата на ИТ отдел, няма да се чувстват самотни.
Сподели снимки с приятели и колеги
Свързани статии