Редица задачи, изпълнявани от в спонтанен ред и с голям разход на енергия може да бъде превърнат в една рутинна, която ще спести много време и усилия.
Харесва ми това попаднах на научната работа, посветена на съчетания, и научих много интересни неща. Например, че рутинна - не само една дума. Ставайки, в така наречената навик, действието е изпълнено човек в друг режим - без емоции и с минимална загуба на усилия. За да се превърне в рутинна задача, трябва да го правите редовно, почти по същото време. Колкото по-голяма повтарящи се елементи, свързани с действието, толкова по-бързо става обичайни. Смята се, че задачата е отпечатан всеки ден става рутина след 20 дни.
Това е подходяща за преустройство в механичен навик?
Тук на първо място трябва да стоят нещата, които, ако не си струва парите: плащане на сметки, които работят от дома си.
Някои видове творческа дейност по-лесно и по-приятно да се направи, ако се отдели от своето ежедневие. Например промива четка веднага след работа, и през нощта с миене на съдове.
Също така в списъка могат да получат малки творчески задачи, PA, които никога няма да имат време, като например поддържане на хартиен или електронен дневник, актуализирайте своя собствена интерактивна страница или галерия. Начинаещи, се препоръчва да бъдат включени в списъка на абсолютно всичко, което трябва да се извърши на регулярна основа - от сутрин упражнение преди миене. Необходимо е, че най-малко веднъж, за да видите колко много подробно, което трябва да се направи постоянно. Тя ще направи голям принос за разбирането на това, което ние можем да си позволим това време, и че - не.
На първо място, аз се опитах да се направи списък на съчетания, които бих искал да нося винаги лесно. Огледах всичко, което е написано по време на времето. Някои задачи се повтарят - така че е разработил рутина. Аз самият имам една тетрадка календар, където на всяка крачка - една седмица. През всичкото време на баровете са разположени в един ред събота заема само половината от последната колона. Всички съществуващи рутинна аз разпръснати на седмицата, за да ги получите в приблизително същото количество всеки ден.
На следващо място, аз направих списък с нещата, които е желателно да изпълнява редовно, но те наистина са извършени спонтанно, по-рядко и по-между Имам седмици, месеци и години въздишат, че "би било добре." Разбира се, много от тези неща, които не можех да си спомня добре. Но се огледа в офиса, след това в кухнята и банята и в книжарниците, аз бях в състояние да четиридесет минути, за да си спомня почти всичко, което ви трябва. Имам около 50 работни места, които за първи път сортирани в зависимост от честотата, с която трябва да се съобразяват с; всеки ден, два пъти седмично, веднъж седмично, всеки ден от седмицата или веднъж месечно. След това ги рисува около календара и обеща да прави неща, всеки ден в списъка.
Това е решението на проблемите в някои случаи изискват реорганизацията на работното място. Ако искате да се изпълни дадена задача на регулярна основа, е необходимо да се създадат всички условия. Имам всички тези търсения са идеално решение доведе до chtoya стана собственик на четири работни места: един настолен зает с компютри, втора моливи лепило и отпадъци от хартия, а третият - Photolamps и среди да правят снимки на малки части, четири - на място с materialWe за боядисване. Към днешна дата, не съм в списъка на рутинни задачи, развали настроението ми.
Как да не забравяме, къщата надолу?
По някаква причина аз често припомни сцената още от детството си: учителят иска да представи училището й дневник, но аз не бях там
-Защо той е у дома, ако има да си тук? - възмутен учител
-Забравена - както обикновено, отговорих аз, гледайки към пода
-И главата на къщата, в която не съм забравил.
Този диалог винаги ме постави в безизходица. Не, аз се прибирам у дома не е забравено, но тук в блога - лесно. Това се случи, така че аз не са се развили навика пускането желязо дневник в чантата си, преди да напусне, след като завърши работата по домакинството zada¬niyami. Между другото, и се подготвят в къщи се прави, когато се стигна. 1И така съм израснал, имам си собствена ферма, работа и nabo¬rom важни съчетания и блог все още си спомня.
Накрая стигнах до извода, че това е най-доброто за мен е моята голяма тетрадка с една седмица, за разпространението и работи в колона, за да. В никакъв обясними причини, аз бях по-удобен и приятен за записване на всички бизнес писалка върху хартия, в този формат.
Между другото, по-късно се запознах в интернет сървър с програма, специално предназначена за дизайнери и илюстратори. Следващата прилагане, предназначени специално за планиране творчески N проекти. В непосредствена близост до програмата на сървъра на развитие и е онлайн магазин, който продава, специално издадени за същите дизайнерски лаптопи и преносими компютри с различни размери. Очевидно е, че нещо в него, и много хора, въпреки привързаността към вашия компютър, изберете някои от нещата, написани на хартия
Така че, аз осъзнах, че имам нужда е календар и че аз трябва винаги да го носите със себе си. Това се оказа първата, най-важната рутина, без които тя не може да работи на всички останали. Аз също стигнах до заключението, че няма магическа рецепта няма да съм тук - просто трябва да се опитаме да го запазите за себе си. Сложих го в химикалка (да сложат отметка) и започна да се носят наоколо. През първата година в tetra¬di срещна често пропуснати дни или дори седмици. Веднъж забравил дневник някъде под леглото, си спомних за него само на петия ден. След това, ужасени, като времето минава незабелязано (и натрупаната катастрофално изключителен бизнес).
Сега този дневник е винаги до мен в разширената форма (това е удобно да го проучим и да напиша нещо). На един от работните места или в кухнята. Приятели и познати са престанали да я забележат, както и факта, че понякога аз гледам надолу върху втория си да се сложи отметка, или просто да прегледате останалите задачи на деня.
Колеги се опитаха да се присъединят към моя експеримент, почти всички започна по същия начин. Много от тях още в първата минута възкликна: "Никога, никога няма да носят в бележника! Това противоречи на моя артистичен темперамент! "
Нямам какво да се противопостави на това - знам, че има хора, които са в състояние да поддържа всички неща в главата ми. Те са изключително малки. За най-уникалната възможност да си спомня всички малки неща на света - да ги запише.
Предупредителни екстровертите
Когато става дума за преносими компютри, трябва да свикне редовно да извършва, в художниците събужда -Interested в изкуството идея: "Какво става, ако ние правим тетрадки от проекта? Скоро ще има вдъхновение и мотивация, за да го носите със себе си! "Във всички случаи, известни на мен идеята не успяха.
На първо място, аматьорски slish¬kom отнема много време.
На второ място, се оказва, че в списъка на задачите за деня е много лично нещо. Аз много се смя, знаейки, че хората пишат в тетрадките. Един нужда ежедневно запис, да не забравите да си миете зъбите, и други малки почерк се покаже списък с бикини и паети, които ще се съберат подходящ яке в nazna¬chennye дни. Аз дори видях списък, където първата задача е да се пишат всеки ден ", за да се изправи." Голямата сделка! Той се изправи, сложи отметка и вече се чувствам малко герой!
Списък на важни подробности
Този списък включва всички малки неща, които се случват в естествен и нередовно. Желателно е също така да се разделят задачите, свързани с работата, както и тези, които са най-добре след работно време. Za¬pisyvanie важни подробности елиминира нуждата да ги помня и изведнъж пуска много ресурси! Опитът показва, че дори малка пет плана е трудно да се има предвид в същото време. Кой не е чувал оплаквания за начина, по който се опитва да помните петте предмети от списъка, ние винаги забравяме един от тях, както и на всеки половин час - различно! "Всичко, което трябва да плати в срок, се върне, да вземе, да научат, книга, или да изпратите, надежден запис.
Много е важно да не се бърка с прост неща skryty¬mi чудовища! През повечето време се хранят така наречените dela- "айсберги"
и dela- "блато". "айсберги" са 20 пъти повече, отколкото изглеждаше, "блато" - смуче. Типичен пример за меню за задачи "айсберг" - почистване в килера. Човекът реши да наложи ред на същия рафт, вади всички неща, и установява на пода в предната част на шкафа. Минута по-късно се оказва, че повечето от тях се поставят на близкия рафт, защото всички убити и няма място за новодошли. Оказва се, че това е необходимо за възстановяване на реда там. Решението за освобождаването й рафтове, а след това направи разбор всичко, и един облечете pravil¬nye място. По този начин, по делото, за което е дал десет минути, расте в огромен дял. Един час по-късно, на собственика на кабинета изчерпани и в отчаяние, всичко е на пода (от тях успя да направи от десетте процента, а останалите трябва да бъдат добавени и дори намери сто предмети, които не принадлежат в килера. И всичко това не му се вижда краят.
Един класически пример за "блато" - проверка на електронна поща. След като получи интересен линк от един приятел, ние ще гледате майсторски клас и бележка от десет връзки към друго нещо полезно и интересно, и да прекара два-три часа преди виртуалния телевизора. Или търси по молба на майка ми пералня на най-добрата цена, а ние се отбележи, че в една и съща онлайн магазина продава машини за бродерия или супер прежда, която е много искал да си купи. Ние намираме на дискусионния форум на стоки, представляващи интерес. И четири часа по-късно решите, че всичко това е много интересно, но за да направите това, което е необходимо сега. Освен това, ние откриваме, че вечерта неочаквано приключи и е време за сън, защото утре да ставам рано.
Когато се взема предвид времето, за да разкрие на "злодеи" лесно. Потърсете една проста задача, която изисква десет минути, но това отне цял час или повече. При разглеждане на списък действие ", обхванат в рамките на няколко дни, че е лесно да намерите редица случаи, които се простираха до безкрайност. Най-често се оказва, че те прекарали по-голямата част от времето. Също така, по време на изпълнението на тези задачи има дупки в сроковете.
За да продължите внимателно обмислени планове не потъват в блатото, а не разделени на айсбергите, необходимо е да се опитаме да идентифицираме опасността предварително. Най-често продължителни почистване, търсене на информация и комуникация в Интернет. Сред задачите от този вид струва пазаруване със специално внимание.
Има и трети вариант - някои "малки неща" не са съвсем като такава, но е лесно да се раздели на две или три наистина е лесна задача. Например, трябва да се изпрати писмо, но дължината на подготовката му трябва да се намери и да се отпечатат редица документи, попълване на формуляр и да намерят снимката в паспорта. Всички тези неща, но 15 минути просто не е направено. Намерете снимки и необходими документи могат да бъдат записани като попълните отделна глоба работа във въпросника, сгъване, всички заедно и да се подготвят за изпълнение на доставката - да се сложи на следващата точка от програмата, но като един голям работа.
Списък на големи планове
За големи планове считам всичко, което не можете да коляно в продължение на 15 минути, без допълнителна подготовка.
В продължение на много години, аз винаги отнема няколко от многото големи планове, а останалите просто извика. Исках да
едновременно шият събиране, боя голямата картина, да споделят илюстрации и колажи, да пишат книги. И от време на време, да направи ремонт, да расте с малка градина, обновяване на някои мебели и да вземат участие в проект на снимките. За щастие, не всички мечти на толкова много творчески посоки едновременно, но открих, че щастливите собственици на само два или три големи планове изпитват същите трудности като мен. И дори капитанът, поклонници завинаги един единствен случай, често се оплакват от едно и също нещо: те са в E, когато нищо не е нужно време. На любимата нещо никога не е достатъчно време, навсякъде се оплакват, че човек хвърли всички останали и се отнася единствено до тяхното творчество.
Как да бъде в тази ситуация?
1. Направете списък на това, което искате да направите най-малко.
2. Оценка на колко време ще остави по един или друг проект.
3. Изберете точно нещата, които ще направят в близко бъдеще
В началото ми се струваше, че не може да направи избор всякога. Но вие трябва да бъдем честни: това е по-добре да се разбере, че не мога да направя нещо скоро, обещавам ти сам да оздравее всеки ден.
В началото беше трудно да се стесни и от много от случаите, т.е.. Към всичко изглеждаше също толкова важно и привлекателна. Опитах се да си представя, че ще дам на изпълнението на плана, си задайте въпроса, защо аз искам да го направя и колко е важно за мен. Колкото повече се справят с този проблем, толкова по-лесно става въпрос. Виждайки проектите вместо двайсет и пет, аз legko¬styu представял, че ще направя малко, но това е добре, и настроението ми се подобри. Като резултат от нашето експеримент, които са ми останали, както се очакваше, две големи план, и се занимавах с тях следващата
година и половина.
4. Оценка на колко време сте готови да похарчите за изпълнението на проектите по време на деня.
5. Разпространяване на основната дейност (проекти) списък с желания на работната седмица. (Как да го направя ще разгледа в следващата статия)
Така че, тези, които са решили да следват системата на Яна Франк, на този етап, направете следното:
1. да се направи списък на всички това, което искам да бъде реализиран
2. Определяне на времето на разходите за всеки проект (за kkakoe време да се направи един ден или два, месец)
3. Изберете тези, които ще бъдат ангажирани в близко бъдеще.
4. Определяне на времето, които са готови да посветят своите собствени проекти (например всеки ден в продължение на 3 часа непрекъсната работа при + 15-20 минути през целия ден)
Свързани статии