Лаборатория музей педагогика

Съвети за училищни мениджъри музеи

Лечението на музейните колекции и научна документация

Консултант: Aidarova Олеся Александровна, методистки музей педагогика лаборатория

Ключови думи: на музея, записи на музейните колекции, счетоводна документация, записи за запасите система, получаване на сертификата, легендата, книга опис.

В кратко резюме на консултацията съдържание

Учителите, които участват в създаването и ръководството на училищни музеи не винаги са достатъчно осведомени за това как правилно да изпълни водене на отчетност и как да се организира съхраняването му. От възможността за постепенно и правилно организира работата с счетоводните документи в музея зависи от сигурността на своите акции колекции.

Заявка за съвет

Какви са основните етапи на работа по създаване на записите в Музея на учебното заведение и формата попълване записи?

музея - научна и организираната набор от предмети, принадлежащи на музея и музея на науката и спомагателни материали. музейните фондове са в основата на осъществяването на водещите области на дейност на музея, както и източник основа за специализиран музей на науките. музеят добавен в хода на исторически музей Една от основните функции на своите процеси на документи и явления, протичащи в обществото.

Фондова събрание на всяко училище в музей, заедно с колекцията на Музея на друго ниво на организация е най-ценното обществена собственост на нашата страна. Като известна духовна и материална стойност, фондовете за училище музейни нуждаят физическо и юридическо безопасност. Правна защита на активи включва:

• осигуряване на предмети в музея и да се гарантира правото им на тях;
• регистрация на правното положение на обекта в музея;
• възможност за бързо получаване на информация относно наличността и местоположението на обекта;
• училище музей, отговарящ за артикулите, принадлежащи към него.

Отчитане на музейните колекции на музея на училището се извършва отделно от основната научна и взаимопомощ фонд:

Така че, склад работа, целта на която е правната защита на музейните сбирки, наречена оглед на музейните сбирки. и сгъване в процеса на регистрация на документация музейни сбирки - записи.

материална отчетност система

Свързани набор от документи, съставени от установените форми в процеса на счетоводното фонд, класификация и систематизиране нарича документация фондова система.

музеят се променя непрекъснато, така че поддържането на такъв процес документация не спре, неговия успех зависи до голяма степен на професионалната компетентност на служителите на музея и наличието изисква за изготвяне и съхранение на запасите на оборудване (формуляр действа, книги, касови бележки, шкафове за ценни книжа, сейфове).

Попълване на основните счетоводни документи на музейните сбирки

Първият документ се издава при спазване законно принадлежи на музея е "Приемане Сертификат за постоянно съхранение." Сертификатът е изработен в два екземпляра, като и двете копия са подписани от донора (индивидуално или представител на организация предава обекта) и ръководител на училище музея. Едно копие се пази в музея, а другият се изпраща на донора. В първата колона остави серийните номера, предавани от паметници на историята и културата. Ако едновременно предава голям брой материали, следната форма във всяка акт продължава брутен номериране. Следващата графика показва името на исторически и културни паметници и кратко описание. Под "Профили наименование" постоянен брой подпечатан с мастило. В графата "безопасност" е маркиран степен на опазване на историческото и културното "напълно запазена", "избледнели хартия пожълтяла текстови места", "долен десен ъгъл на втория лист отрязани", и т.н. В колоната "Брой копия (листа)" показва броя на прехвърлените данни от донора на идентични позиции, както и за документални паметници в скобите показва броя на листове. колона "Забележки" да служи да направи инструмента повече информация за историческите и културни паметници, линкове към други записи, бележи прехвърлянето на паметника от фондовете на училище музей в Държавния музей и архив.

При получаване на елементите, от името на донора трябва да бъде да се съберат възможно най-много информация за обекта (за произхода на този въпрос, за историята на неговото съществуване, принадлежащи към тази зона, или събитие, комуникация с човека). Тази информация е написана от думите на донора и се наричат ​​"легенда". Легендата се съхранява заедно с акта на получаващия обект.

Основната отчитането на правни документи, научно описание и опазването на музея е опис училище книга. Това може да се направи независимо от големи дебели тетрадки в гъста покритие. Книгата е разделена на основни графики.

В колона 1 "Инвентарен номер номер» - възлага (инвентарни номера), получени от Музея на исторически и културни паметници. Всеки музей обект има номер.

Колона 2 "рекорд дата (ден, месец, година)," - казва датата на вписване в музей обект в инвентарната книга.

В колона 3, "Времето, източник и начин на пристигане" - отразява времето и мястото на откриване и получаване на паметник на когото и когато тя се прехвърля в музейната сбирка.

В колона 5 ", брой елементи" - показва броя на копия от получените музейни предмети (ако те са еднакви), както и при получаването на документални паметник - и броя на листа в него, ако техният брой е повече от един лист.

В колона 6 "Материали и техники" - се определя от материала, от който или за който е направен паметник (хартия, кори, плат, дърво и т.н.) и метода на производство (ръкопис, машинопис, рисуване, щамповане и т.н. и т.н.).

Колона 7 "размери, тегло" - само от размера на паметника, изброени в училищни музеи, тъй като откриването на обекти, изработени от благородни метали и скъпоценни камъни, които трябва да преминат на държавните органи. Размерите са посочени в линейни стъпки, с първи определи височината и след това ширината, след това дебелината на обекта. Например, когато се измерва книгата първо трябва да определите височината на гръбначния стълб, а след това на ширината на долния ръб на капака, а след неговата дебелина. Ако забележителност е с малка дебелина, която не е от решаващо значение, например снимка, само измерва височината и ширината на паметника.

Колона 8 "Save" - ​​ако паметникът е добре запазена, защото е писано: "В Save", ако е повреден, те са описани подробно. Всеки запис в тази графа се подписва и от лицето, което извършва описанието на паметника в инвентарната книга.

Колона 9 "цена" - заяви стойност на обекта, ако тя е придобита от музея.

Колона 10 "място за съхранение" - показва, когато обектът се съхранява в колекцията, изложба и т.н.

Колона 11 "Брой gosucheta" - заяви брой публична отчетност обект, ако има такива.

Колона 12 "Бележки" - показва наличните бележки.

След това, книгата е ушит по гръбнака силна нишка, меки листа, номерирани с молив, в горния десен ъгъл на лицевата страна на всеки лист. Отчитат книги са най-добре поставени върху две страници на отменянето му.

В края на книгата е за осигуряване на надпис върху броя на листа в него. Запис на книги на фърмуера, запечатани от учебното заведение, в което музеят е отворен.

Всички вписвания в инвентарната книга, направени внимателно, черно или лилаво мастило, лепенки, които са нежелани, са вписани в червено мастило, и удостоверява с подписа "променения" и подписани от ръководителя на учебното заведение.

Музейни единици трябва да бъдат записани в инвентарната книга на деня на допускане до музея. Ако музеят получава голям брой обекти едновременно, периода на постигнатите от тях резултати в повишаването на книга опис до един месец.

Име на институции (училища, които не са училищните институции), в които работната училище музей